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文檔簡介

個人信息保護與隱私權保護協議第一章總則1.1定義與解釋1.1.1“個人信息”指能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人的各種信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、財務信息等。1.1.2“隱私權”指自然人對自己的個人信息享有的不被他人非法收集、使用、加工、傳輸、公開、披露和保護的權利。1.1.3“數據主體”指個人信息保護的直接受益人,即個人信息所涉及的特定自然人。1.1.4“個人信息處理者”指根據合同約定,負責處理個人信息的單位或個人。1.1.5“個人信息處理”指對個人信息進行收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。1.2適用范圍1.2.1本協議適用于甲乙雙方之間涉及個人信息處理的所有活動。1.2.2本協議不適用于法律法規另有規定的情形。1.3原則1.3.1遵守法律法規:甲乙雙方在處理個人信息過程中,必須遵守國家有關個人信息保護的法律法規。1.3.2尊重個人權益:甲乙雙方應尊重數據主體的知情權、選擇權、更正權、刪除權等合法權益。1.3.3安全保密:甲乙雙方應采取必要的技術和管理措施,保證個人信息的安全,防止數據泄露、損毀、篡改。1.3.4公開透明:甲乙雙方在處理個人信息時,應向數據主體公開其處理個人信息的規則和方式。第二章個人信息收集2.1收集原則2.1.1合法性原則:收集個人信息應當合法,不得侵犯數據主體的合法權益。2.1.2限定性原則:收集個人信息限于實現合同目的所必需的范圍。2.1.3明確性原則:收集個人信息時,應明確告知數據主體收集的目的、方式、范圍等。2.2收集方式2.2.1甲乙雙方應通過合法、正當的方式收集個人信息,包括但不限于:(1)通過數據主體主動提供;(2)通過甲乙雙方的業務活動自然產生;(3)通過公開渠道獲取;(4)通過其他合法途徑。2.2.2收集個人信息時,甲乙雙方應采取必要措施,保證所收集信息的真實性、準確性、完整性。第三章個人信息使用3.1使用原則3.1.1合法性原則:使用個人信息應當合法,不得侵犯數據主體的合法權益。3.1.2目的明確原則:使用個人信息應當符合收集時的目的,不得超出收集時的范圍。3.1.3最小化原則:使用個人信息應當限于實現合同目的所必需的范圍。3.2使用方式3.2.1甲乙雙方應按照收集時的目的使用個人信息,包括但不限于:(1)提供服務;(2)進行業務管理;(3)進行市場推廣;(4)進行客戶服務;(5)其他與合同目的相關的用途。3.2.2使用個人信息時,甲乙雙方應采取必要措施,保證所使用的信息符合收集時的目的和范圍。第四章個人信息存儲4.1存儲原則4.1.1安全性原則:存儲個人信息應當采取必要的技術和管理措施,保證信息安全。4.1.2完整性原則:存儲個人信息應當保證信息的完整性,防止信息損毀、篡改。4.1.3期限性原則:存儲個人信息應當根據法律法規和合同約定,在實現目的后及時刪除或匿名化處理。4.2存儲方式4.2.1甲乙雙方應采用符合國家標準的存儲設施和技術,保證個人信息的安全。4.2.2甲乙雙方應建立個人信息存儲的記錄制度,保證個人信息存儲的合規性。第五章個人信息共享5.1共享原則5.1.1合法性原則:共享個人信息應當合法,不得侵犯數據主體的合法權益。5.1.2目的明確原則:共享個人信息應當符合收集時的目的,不得超出收集時的范圍。5.1.3最小化原則:共享個人信息應當限于實現合同目的所必需的范圍。5.2共享方式5.2.1甲乙雙方應通過合法、正當的方式共享個人信息,包括但不限于:(1)與業務合作伙伴共享;(2)依法公開;(3)其他合法途徑。5.2.2共享個人信息時,甲乙雙方應采取必要措施,保證所共享的信息符合收集時的目的和范圍。第六章個人信息安全管理6.1安全保障措施6.1.1技術安全措施:甲乙雙方應采取必要的技術措施,包括但不限于:數據加密:對存儲和傳輸的個人信息進行加密處理;訪問控制:實施嚴格的訪問控制,保證授權人員才能訪問個人信息;安全審計:定期進行安全審計,檢測潛在的安全漏洞。6.1.2管理安全措施:甲乙雙方應采取必要的管理措施,包括但不限于:員工培訓:對員工進行個人信息保護的相關培訓;安全意識:提高員工對個人信息安全的意識;應急預案:制定個人信息安全事件應急預案,以應對突發事件。6.2安全事件處理6.2.1事件報告:一旦發覺個人信息安全事件,甲乙雙方應立即向對方報告,并提供詳細信息。6.2.2事件調查:甲乙雙方應共同調查事件原因,確定影響范圍和影響程度。6.2.3事件應對:根據事件調查結果,采取相應的應對措施,減輕或消除事件影響。第七章個人信息主體權利7.1權利告知7.1.1在收集個人信息時,甲乙雙方應向數據主體明確告知其個人信息的使用目的、范圍、方式、存儲期限等。7.1.2對于敏感個人信息,甲乙雙方應特別告知數據主體的權利和保護措施。7.2權利行使7.2.1數據主體有權要求甲乙雙方提供其個人信息的處理情況。7.2.2數據主體有權要求甲乙雙方更正其錯誤或過時的個人信息。7.2.3數據主體有權要求甲乙雙方刪除其個人信息,除非法律法規另有規定。7.2.4數據主體有權要求限制其個人信息的處理。第八章個人信息跨境傳輸8.1傳輸原則8.1.1合法性原則:個人信息跨境傳輸應當合法,不得違反國家法律法規。8.1.2安全性原則:個人信息跨境傳輸應當采取必要的安全措施,保證信息安全。8.2傳輸流程8.2.1甲乙雙方應在個人信息跨境傳輸前,取得數據主體的同意。8.2.2甲乙雙方應選擇符合國家標準的跨境傳輸方式,并保證傳輸過程中的信息安全。第九章個人信息注銷9.1注銷條件9.1.1數據主體要求注銷其個人信息的;9.1.2法律法規規定應當注銷個人信息的;9.1.3個人信息處理已達到收集目的的;9.1.4個人信息處理違反法律法規的。9.2注銷流程9.2.1數據主體提出注銷請求后,甲乙雙方應進行核實。9.2.2經核實無誤后,甲乙雙方應在合理期限內完成個人信息的注銷。9.2.3注銷完成后,甲乙雙方應向數據主體確認注銷結果。第十章個人信息保護監督10.1監督機制10.1.1甲乙雙方應建立個人信息保護的內部監督機制,保證個人信息處理活動符合法律法規和本協議的要求。10.1.2內部監督機制應包括定期審查、風險評估、合規性檢查等。10.2監督責任10.2.1甲乙雙方應明確個人信息保護的責任人,負責監督個人信息處理活動的合規性。10.2.2甲乙雙方應定期向數據主體通報個人信息保護的監督情況,接受數據主體的監督。第十一章個人信息保護合規評估11.1評估內容11.1.1個人信息處理活動的合法性、正當性和必要性;11.1.2個人信息收集、存儲、使用、共享、傳輸、刪除等環節的合規性;11.1.3個人信息保護的技術和管理措施的有效性;11.1.4數據主體的權利保障措施。11.2評估流程11.2.1制定評估計劃:明確評估目標、范圍、方法、時間等;11.2.2收集相關材料:包括個人信息處理活動的記錄、相關法律法規、內部規章制度等;11.2.3開展評估工作:對收集的材料進行分析,評估個人信息處理活動的合規性;11.2.4編制評估報告:總結評估結果,提出改進建議。第十二章個人信息保護培訓與宣傳12.1培訓內容12.1.1個人信息保護法律法規;12.1.2個人信息處理活動的合規要求;12.1.3個人信息保護的技術和管理措施;12.1.4數據主體的權利和義務。12.2培訓對象12.2.1公司全體員工;12.2.2直接涉及個人信息處理的部門和個人。12.3宣傳方式12.3.1內部宣傳:通過公司內部網站、郵件、公告等形式進行;12.3.2外部宣傳:通過參加行業論壇、發布新聞稿、媒體采訪等方式進行。第十三章個人信息保護退出機制13.1退出原因13.1.1合同終止或解除;13.1.2數據主體要求退出;13.1.3法律法規要求退出;13.1.4其他合理原因。13.2退出流程13.2.1數據主體提出退出請求后,甲乙雙方應進行核實;13.2.2經核實無誤后,甲乙雙方應在合理期限內完成個人信息處理的退出;13.2.3退出完成后,甲乙雙方應向數據主體確認退出結果。【以下為合同簽訂部分】甲方(個人信息處理者):________________________乙方(數據主

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