雙代會提案展示活動方案一、活動背景在學校或組織的發展進程中，雙代會（教職工代表大會和學生代表大會）發揮著至關重要的作用。提案作為雙代會的重要組成部分，是代表們反映師生訴求、參與民主管理、推動學校或組織發展的重要途徑。為了更好地展示雙代會提案的成果，促進提案的落實與交流，特舉辦本次雙代會提案展示活動。二、活動目的1.成果展示：全面展示雙代會期間收集的各類提案，讓師生直觀了解提案內容及相關處理情況，增強提案工作的透明度。2.促進交流：搭建提案人與相關部門、師生之間的交流平臺，促進各方對提案的深入探討，推動提案的有效落實。3.民主監督：通過展示活動，接受廣大師生的監督，確保提案辦理工作公開、公正、高效，提升學校或組織的民主管理水平。4.經驗傳承：總結提案工作的經驗與做法，為今后雙代會提案工作的開展提供參考和借鑒，不斷完善提案工作機制。三、活動主題“聚焦雙代會提案，共促發展新征程”四、活動時間與地點1.時間：[具體活動時間，如XX年XX月XX日XX年XX月XX日]2.地點：[詳細活動地點，如學校圖書館一樓大廳、線上展示平臺網址等]五、活動對象全體教職工、學生六、活動內容與形式本次活動采用線上線下相結合的方式進行，內容豐富多樣，形式新穎有趣，旨在全方位展示雙代會提案的風采。（一）線下展示區1.提案展板展示在學校或組織內人流量較大的區域，如教學樓、食堂、宿舍區等設置提案展板。展板內容包括提案標題、提案人、提案內容概述、提案辦理情況反饋等關鍵信息。通過圖文并茂的形式，讓師生能夠快速了解提案的核心要點及進展情況。展板設計要簡潔明了、色彩搭配協調，突出重點內容。每個展板設置二維碼，師生可通過掃描二維碼獲取提案的詳細信息，如提案原文、相關附件、辦理過程中的溝通記錄等。2.提案實物展示對于一些具有代表性的提案，如涉及校園建設、科技創新、文化活動等方面的提案，可將提案實施過程中產生的實物成果進行展示。例如，展示校園綠化改造提案實施后的新景觀照片、科技創新提案研發的產品模型、文化活動提案舉辦的相關活動紀念品等。在實物展示區設置講解人員，為師生介紹實物成果與提案的關聯，以及提案實施過程中的故事和經驗。3.提案辦理現場咨詢設立提案辦理現場咨詢點，安排提案承辦部門的工作人員與師生進行面對面交流。師生可以就自己關心的提案辦理情況進行咨詢，了解提案辦理的進度、遇到的問題及解決方案等。工作人員要熱情耐心地解答師生的疑問，認真記錄師生的意見和建議，并及時反饋給相關部門，以便進一步改進提案辦理工作。（二）線上展示平臺1.搭建線上展示網站建立專門的雙代會提案展示網站，網站界面設計要簡潔大方、易于操作。網站內容包括活動介紹、提案分類展示、辦理情況跟蹤、互動交流板塊等。在提案分類展示板塊，按照提案的主題分類，如教學科研、校園建設、學生管理、后勤服務等，將提案詳細信息進行展示，包括提案原文、提案背景、辦理情況報告、辦理結果反饋等內容。每個提案頁面設置評論區，師生可對提案進行評價和留言討論。辦理情況跟蹤板塊實時更新提案辦理的進度，通過圖表、進度條等形式直觀展示提案從提交到辦理完成的各個階段，讓師生能夠清晰了解提案辦理的動態。2.線上互動活動開展提案評選活動：在網站上設置提案評選頁面，師生可對展示的提案進行投票評選，評選出“最具影響力提案”“最佳創意提案”“最受關注提案”等多個獎項。投票結束后，根據投票結果公布獲獎提案名單，并在活動閉幕式上進行頒獎。舉辦線上研討會：針對一些關注度較高的提案，組織線上研討會。邀請提案人、承辦部門負責人、相關專家學者等參加，圍繞提案主題進行深入討論，分享觀點和經驗。研討會通過直播的方式進行，師生可在線觀看并參與互動交流，提出自己的見解和建議。設立意見反饋郵箱：在網站上公布意見反饋郵箱，師生可將對提案展示活動的意見和建議發送至郵箱。活動組織方定期收集整理郵箱中的反饋信息，及時改進活動方案和展示內容，不斷提升活動質量。七、活動籌備工作（一）成立活動籌備小組1.人員構成：由學校或組織的相關部門負責人、工作人員以及學生代表組成。2.職責分工活動策劃組：負責活動方案的制定與完善，統籌協調活動各項工作。提案收集整理組：負責收集雙代會期間的提案資料，對提案進行分類、編號、錄入等整理工作，并確保提案信息的準確性和完整性。展示設計組：負責線下展板、實物展示區的設計與布置，以及線上展示平臺的頁面設計和功能開發。宣傳推廣組：負責活動的宣傳工作，通過校園廣播、宣傳欄、微信公眾號、微博等多種渠道發布活動信息，提高活動的知曉度和參與度。現場組織組：負責活動現場的組織與管理工作，包括展板布置、實物展示安排、咨詢點設置、人員引導等，確保活動現場秩序井然。后勤保障組：負責活動所需物資的采購、場地設備的維護、餐飲住宿安排等后勤保障工作，為活動的順利開展提供有力支持。（二）提案收集與整理1.收集范圍：全面收集雙代會期間代表們提交的各類提案，包括紙質提案和電子提案。2.整理要求對收集到的提案進行分類整理，按照提案的主題、性質、涉及領域等進行歸類，便于后續展示和管理。對提案內容進行詳細錄入，包括提案標題、提案人姓名、所在單位、提案內容摘要、提案建議等信息。同時，掃描提案原文及相關附件，形成電子文檔一并保存。建立提案數據庫，將整理好的提案信息錄入數據庫系統，方便查詢和統計分析。（三）展示內容設計1.展板內容設計根據提案的重要性、關注度和代表性，篩選出部分提案進行展板展示。每個展板展示23個提案，確保展示內容簡潔明了、重點突出。提案標題要醒目，采用大號字體突出顯示。提案內容概述要精煉準確，概括提案的核心要點和主要建議。提案辦理情況反饋要客觀真實，包括已采取的措施、取得的成效、下一步工作計劃等內容。在展板設計中，合理運用圖片、圖表等元素，增強展示效果。圖片要清晰美觀，與提案內容相關；圖表要簡潔直觀，能夠清晰反映提案辦理的進展情況。2.實物展示內容設計對于確定進行實物展示的提案，與提案承辦部門溝通協調，確定展示的實物成果。實物成果要具有代表性和說服力，能夠充分體現提案的實施效果。在實物展示區設置說明牌，介紹實物成果的名稱、所屬提案主題、提案實施背景、實施過程及取得的成效等信息。說明牌要語言簡潔、通俗易懂，讓師生能夠快速了解實物成果與提案的關系。3.線上展示平臺內容設計按照提案分類展示的原則，在網站上對提案進行分類導航，方便師生查找。每個提案頁面要詳細展示提案的各項信息，包括提案原文、提案背景、辦理情況報告、辦理結果反饋等內容。同時，設置評論區、投票按鈕等互動功能，方便師生參與交流和評選。辦理情況跟蹤板塊要實時更新提案辦理的進度信息，通過圖表、進度條等形式直觀展示提案從提交到辦理完成的各個階段。圖表和進度條要設計簡潔、易于理解，能夠清晰反映提案辦理的動態變化。（四）宣傳推廣工作1.制定宣傳方案：提前制定詳細的宣傳方案，明確宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內容和宣傳時間安排。2.多渠道宣傳校園廣播：在活動籌備期間和活動進行期間，通過校園廣播定期播放活動信息，包括活動主題、時間、地點、內容等，提高活動的知曉度。宣傳欄：在學校或組織內的宣傳欄張貼活動海報，海報設計要突出活動主題和亮點，吸引師生的關注。微信公眾號：利用學校或組織的微信公眾號發布活動推文，介紹活動背景、目的、內容和參與方式等信息，并及時推送活動進展情況和相關動態。推文內容要圖文并茂、生動有趣，提高閱讀量和轉發量。微博：在微博平臺發布活動話題，與師生進行互動交流，擴大活動的影響力。通過微博直播活動開幕式、線上研討會等重要環節，吸引更多師生關注和參與。（五）物資準備1.展板制作：根據設計要求，制作高質量的提案展板。展板材質要堅固耐用，畫面清晰、色彩鮮艷。2.實物展示道具：準備實物展示所需的道具，如展示架、展示柜、說明牌等，確保實物展示區的布置整齊、美觀。3.線上展示平臺搭建：投入技術力量搭建線上展示網站，確保網站功能完善、運行穩定。同時，準備好服務器、網絡設備等硬件設施，保障線上展示平臺的正常運行。4.宣傳物資：設計制作活動海報、宣傳單頁、徽章、紀念品等宣傳物資，用于活動宣傳和現場布置。5.其他物資：準備活動現場所需的辦公用品、飲用水、醫療急救藥品等物資，為活動的順利開展提供保障。八、活動實施流程（一）活動開幕式1.時間：活動第一天上午[具體時間]2.地點：線下展示區主會場3.議程安排主持人介紹出席開幕式的領導和嘉賓。學校或組織領導致辭，介紹活動背景、目的和意義，對活動的開展表示祝賀，并對提案工作提出期望。提案代表發言，分享提案撰寫的初衷和過程，以及對提案辦理工作的期待。宣布雙代會提案展示活動正式啟動。4.活動形式：開幕式采用現場演講和互動交流相結合的形式，營造熱烈的活動氛圍。（二）線下展示區活動1.活動期間：活動期間，線下展示區持續開放，師生可自由參觀展板展示和實物展示區，了解提案內容及辦理情況。2.現場咨詢服務：提案辦理現場咨詢點安排專人值班，為師生提供咨詢服務。工作人員要熱情接待師生，認真解答疑問，做好咨詢記錄。3.講解服務：在實物展示區安排講解人員，為師生介紹實物成果與提案的關聯，以及提案實施過程中的故事和經驗。講解人員要熟悉提案內容，語言表達清晰、生動。（三）線上展示平臺活動1.提案評選活動活動時間：活動期間全程開展活動規則：師生可在網站上對展示的提案進行投票評選，每個用戶每天可投[X]票。投票結束后，根據投票結果評選出“最具影響力提案”“最佳創意提案”“最受關注提案”等多個獎項。獎項設置：為獲獎提案的提案人頒發榮譽證書和獎品，以鼓勵代表們積極參與提案工作，提高提案質量。2.線上研討會活動時間：根據提案關注度和活動安排確定具體時間活動組織：提前在網站上發布線上研討會的通知，邀請提案人、承辦部門負責人、相關專家學者等參加。研討會通過直播的方式進行，師生可在線觀看并參與互動交流。研討內容：圍繞提案主題，參會人員分享觀點和經驗，進行深入討論。主持人要引導討論方向，確保研討會有序進行。同時，安排專人記錄討論內容，整理形成會議紀要。3.意見反饋與互動活動時間：活動期間全程開放反饋方式：師生可通過線上展示平臺的評論區、意見反饋郵箱等渠道，對提案展示活動提出意見和建議。活動組織方定期收集整理反饋信息，及時回復師生，并根據反饋意見改進活動方案和展示內容。（四）活動閉幕式1.時間：活動最后一天下午[具體時間]2.地點：線下展示區主會場3.議程安排主持人介紹出席閉幕式的領導和嘉賓。活動組織方負責人總結活動開展情況，匯報提案展示活動取得的成果，包括提案收集數量、展示內容、線上線下互動情況、提案評選結果等。宣布提案評選活動獲獎名單，為獲獎提案代表頒發榮譽證書和獎品。學校或組織領導講話，對活動進行總結評價，對提案工作提出進一步要求，鼓勵師生繼續關注學校或組織發展，積極參與民主管理。宣布雙代會提案展示活動圓滿結束。4.活動形式：閉幕式采用總結匯報、頒獎儀式和領導講話相結合的形式，對活動進行全面總結和回顧。九、活動預算本次活動預算主要包括以下幾個方面：1.展板制作費用：[X]元2.實物展示道具費用：[X]元3.線上展示平臺搭建與維護費用：[X]元4.宣傳物資制作費用：[X]元5.獎品及榮譽證書費用：[X]元6.活動現場布置費用：[X]元7.其他費用（包括辦公用品、飲用水、醫療急救藥品等）：[X]元總預算：[X]元十、活動效果評估1.設立評估指標參與度：統計活動的參與人數，包括線下參觀人數、線上投票人數、線上研討會參與人數等，評估活動的吸引力和影響力。知曉度：通過問卷調查、訪談等方式，了解師生對活動的知曉程度，評估宣傳推廣工作的效果。滿意度：設置滿意度調查問卷，收集師生對活動內容、形式、組織安排等方面的滿意度評價，評估活動的質量和效果。提案落實情況：跟蹤提案辦理情況，統計提案的落實數量、落實率等指標，評估提案展示活動對提案辦理工作的促進作用。2.評估方式在活動結束后，及時開展問卷調查和訪談工作，收集師生的反饋意見和建議。對活動參與數據進行統計分析，如參與人數、投票數、評論數等，評估活動的參與度和互動情況。跟蹤提案辦理情況，與提案承辦部門溝通協調，了解提案落實進展，評估提案展示活動對提案辦理工作的實際效果。3.結果運用根據評估結果，總結活動的經驗與不足，為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。將評估結果反饋給相關部門和人員，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善提案工作機制和活動組織方式。十一、注意事項1.安全保障：活動現場要做好安全防范措施，確保人員安全。展板、展示架等設施要固定牢固，防止發生意外事故