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文檔簡介
專業賽事組織執行合作協議第一章合同訂立與基本信息1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3甲乙雙方基本信息1.3.1甲方(專業賽事組織方):名稱:地址:聯系人:聯系方式:電子郵箱:1.3.2乙方(賽事執行方):名稱:地址:聯系人:聯系方式:電子郵箱:1.4合同背景甲乙雙方本著平等互利、誠信合作的原則,就乙方在甲方舉辦的【賽事名稱】中擔任執行方一事,經友好協商,達成如下協議。1.5合同目的本合同的目的是明確甲乙雙方在【賽事名稱】組織執行過程中的權利、義務和責任,保證賽事的順利進行。第二章賽事內容與范圍2.1賽事名稱【賽事名稱】2.2賽事時間_______2.3賽事地點_______2.4賽事規模預計參賽人數:【人數】2.5賽事內容包括但不限于賽事組織、賽事宣傳、賽事現場執行、賽事后期服務等。2.6賽事范圍本合同所述賽事范圍為【賽事名稱】的全過程,包括但不限于賽事籌備、賽事進行、賽事結束等各個階段。第三章甲乙雙方權利與義務3.1甲方權利與義務3.1.1提供賽事相關信息甲方應向乙方提供賽事相關資料,包括賽事規程、參賽指南、贊助商信息等。3.1.2賽事經費保障甲方負責提供賽事所需經費,保證賽事順利進行。3.1.3賽事場地安排甲方負責賽事場地的租賃、布置及維護。3.2乙方權利與義務3.2.1執行賽事乙方負責【賽事名稱】的執行工作,包括賽事宣傳、賽事現場執行、賽事后期服務等。3.2.2人員配備乙方應按照賽事需求,配備相應的人員和設備。3.2.3賽事信息反饋乙方應及時向甲方反饋賽事執行過程中的問題及建議。第四章賽事執行與管理4.1賽事執行4.1.1賽事籌備乙方應按照甲方要求,在賽事前完成賽事籌備工作。4.1.2賽事宣傳乙方負責賽事的宣傳工作,包括賽事海報、新聞稿、社交媒體推廣等。4.1.3賽事現場執行乙方負責賽事當天的現場執行工作,保證賽事順利進行。4.2賽事管理4.2.1賽事組織乙方應按照賽事規程,負責賽事的組織工作。4.2.2賽事裁判乙方應按照賽事要求,配備裁判人員,并保證裁判工作的公正、公平。4.2.3賽事安全乙方負責賽事現場的安全工作,保證參賽選手和觀眾的人身安全。第五章賽事費用與支付5.1賽事費用構成賽事費用包括但不限于以下項目:場地租賃費用裁判費用宣傳費用人員費用設備費用其他相關費用5.2費用支付方式5.2.1甲方支付甲方應在賽事前向乙方支付部分預付款,具體金額及支付時間由雙方另行協商確定。5.2.2乙方提交費用清單乙方應在賽事結束后,向甲方提交詳細的費用清單。5.2.3費用結算雙方應在收到費用清單后的【時間】內完成費用結算。5.3違約責任若甲方未按約定支付費用,應向乙方支付違約金,具體金額由雙方另行協商確定。若乙方未按約定提供服務,應向甲方支付違約金,具體金額由雙方另行協商確定。第六章賽事宣傳與推廣6.1宣傳策略6.1.1宣傳目標甲方與乙方共同制定賽事宣傳目標,保證賽事達到預期的公眾認知度和參與度。6.1.2宣傳內容宣傳內容應包括賽事基本信息、賽事亮點、參賽流程、報名方式等。6.1.3宣傳渠道雙方應共同選擇合適的宣傳渠道,包括但不限于社交媒體、傳統媒體、網絡媒體等。6.2宣傳物制作6.2.1宣傳物料乙方負責制作賽事所需的宣傳物料,如海報、宣傳冊、電子邀請函等。6.2.2物料審查甲方有權對乙方制作的宣傳物料進行審查,并提出修改意見。6.3宣傳效果跟蹤6.3.1數據收集乙方應定期向甲方提供賽事宣傳的數據報告,包括曝光量、量、參與度等。6.3.2效果評估雙方應定期評估宣傳效果,并根據評估結果調整宣傳策略。第七章賽事現場執行7.1場地布置7.1.1布置方案乙方根據賽事需求和甲方提供的信息,制定場地布置方案。7.1.2布置實施乙方負責按照布置方案進行現場布置,保證場地符合賽事要求。7.2參賽選手服務7.2.1報到流程乙方應制定參賽選手報到流程,保證選手順利報到。7.2.2選手引導乙方負責引導選手到達比賽場地,并提供必要的幫助。7.3賽事安全7.3.1安全措施乙方應制定并執行賽事安全措施,保證賽事期間的安全。7.3.2應急預案乙方應制定應急預案,以應對可能出現的突發事件。第八章賽事后期服務8.1賽事成績處理8.1.1成績記錄乙方負責記錄賽事成績,并保證成績的準確性。8.1.2成績公布乙方應按照規定時間公布賽事成績,并保證成績的公開透明。8.2賽事資料整理8.2.1賽事資料乙方負責整理賽事相關資料,包括報名表、成績單、照片等。8.2.2資料歸檔乙方應將整理好的賽事資料歸檔,以備后續查詢。8.3賽事總結報告8.3.1總結內容乙方應撰寫賽事總結報告,包括賽事執行情況、存在問題、改進措施等。8.3.2報告提交乙方應在賽事結束后的一定期限內,向甲方提交賽事總結報告。第九章賽事贊助與權益9.1贊助商權益9.1.1贊助商標識甲方應保證贊助商在賽事中的標識展示權益。9.1.2贊助商宣傳甲方應協助贊助商進行賽事宣傳,擴大贊助商的知名度。9.2贊助商費用9.2.1贊助費用贊助商的贊助費用應按照合同約定支付。9.2.2費用結算贊助費用應在贊助協議約定的期限內結算。第十章賽事變更與調整10.1賽事變更10.1.1變更原因因不可抗力或其他特殊原因,可能導致賽事變更。10.1.2變更程序任何賽事變更均需經甲乙雙方協商一致后實施。10.2賽事調整10.2.1調整內容賽事調整可能涉及賽事時間、地點、規模、規則等方面的調整。10.2.2調整通知甲方應提前通知乙方賽事調整的相關信息,并協商調整方案。第十一章合同解除與終止11.1合同解除條件11.1.1雙方協商一致甲乙雙方可協商一致解除本合同。11.1.2違約情形若一方嚴重違約,另一方有權解除合同。11.1.3不可抗力因不可抗力導致合同無法履行時,雙方可協商解除合同。11.2合同終止程序11.2.1解除通知一方解除合同,應提前【通知期限】向對方發出書面通知。11.2.2合同終止合同解除通知發出后,本合同即告終止。第十二章合同終止后的處理12.1資產清算12.1.1資產清單合同終止后,甲乙雙方應編制資產清單,包括賽事剩余物資、未支付費用等。12.1.2資產處理甲乙雙方應按照公平、合理原則處理資產。12.2費用結算12.2.1未結算費用合同終止后,雙方應結算未支付的費用。12.2.2剩余費用合同終止后,剩余費用按照合同約定或雙方協商確定的方式處理。12.3保密協議12.3.1保密義務合同終止后,甲乙雙方仍需履行保
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