公文格式考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的標題一般由（）組成。A.發文機關名稱、發文事由、公文種類B.發文機關名稱、公文種類C.發文事由、公文種類D.發文機關名稱、發文事由答案：A2.公文的緊急程度分為（）。A.特急、急件B.特急、加急C.加急、急件D.特急、緊急答案：B3.公文的發文字號由（）組成。A.發文機關代字、年份、發文順序號B.發文機關代字、發文順序號、年份C.年份、發文機關代字、發文順序號D.發文順序號、年份、發文機關代字答案：A4.主送機關是（）。A.有隸屬關系的上級機關B.受理公文的機關C.收文機關D.需要了解公文內容的機關答案：B5.公文的成文日期以（）為準。A.擬稿日期B.印發日期C.領導人簽發日期D.會議通過日期答案：C6.公文的版記部分不包括（）。A.抄送機關B.印發機關和印發日期C.附件說明D.主題詞答案：C7.公文中的數字應當使用（）。A.阿拉伯數字B.漢字C.大寫漢字D.羅馬數字答案：A8.下列哪種公文不需要加蓋印章（）。A.通知B.紀要C.函D.請示答案：B9.公文的附件（）。A.與公文正文具有同等效力B.是公文的補充說明部分，無實際效力C.是可有可無的部分D.僅用于參考答案：A10.上行文應當標注（）。A.簽發人姓名B.審核人姓名C.發文機關名稱D.主送機關名稱答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的語言要求（）。A.準確B.簡潔C.莊重D.嚴謹答案：ABCD2.下列屬于公文眉首部分的要素有（）。A.發文機關標識B.發文字號C.秘密等級D.緊急程度答案：ABCD3.公文的種類包括（）。A.命令（令）B.決定C.公告D.通告答案：ABCD4.下列關于公文格式說法正確的有（）。A.公文應當左側裝訂B.公文的頁碼應位于版心下邊緣之下一行C.公文的版心尺寸為156mm×225mmD.公文如有附件，應在正文下空一行左空二字編排“附件”二字答案：ABCD5.以下哪些情況可以使用通知（）。A.批轉下級機關的公文B.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文C.傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項D.任免人員答案：ABCD6.公文的正文結構一般包括（）。A.開頭B.主體C.結尾D.落款答案：ABC7.下列屬于公文辦理環節的有（）。A.收文辦理B.發文辦理C.整理歸檔D.公文銷毀答案：ABC8.以下關于公文的行文規則說法正確的有（）。A.一般不得越級行文B.向上級機關行文，原則上主送一個上級機關C.政府的部門向下一級政府相關部門行文屬于平行文D.受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關答案：ABD9.公文中的附件說明應包括（）。A.附件順序號B.附件名稱C.附件的內容D.附件的格式答案：AB10.下列關于公文主題詞的說法正確的有（）。A.主題詞應準確反映公文主題內容B.主題詞應先標類別詞，再標類屬詞C.主題詞最多不超過5個D.主題詞應使用3號黑體字答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的密級分為絕密、機密、秘密和普通四級。（×）2.所有公文都必須有主送機關。（×）3.公文的印發日期就是公文的成文日期。（×）4.上行文、平行文、下行文都可以使用通知這種公文文種。（×）5.公文的版記應置于公文最后一頁。（√）6.公文中引用其他公文，應當先引標題，后引發文字號。（√）7.公文如有附注，應居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（√）8.兩個以上機關聯合行文時，成文日期以最后一個機關負責人的簽發日期為準。（√）9.公文的頁碼可以位于版心內。（×）10.命令（令）適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。（√）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的定義。答案：公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。2.簡述公文標題的作用。答案：一是揭示公文的主要內容；二是表明公文的性質和歸屬；三是便于公文的登記、辦理、查詢和引用等工作。3.說明公文的行文方向有哪些？答案：公文的行文方向有上行文（下級機關向上級機關行文）、平行文（同級機關或不相隸屬機關之間行文）、下行文（上級機關向下級機關行文）。4.簡述公文版記部分的主要內容。答案：版記部分主要包括抄送機關、印發機關和印發日期等內容。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論公文語言準確性的重要性。答案：公文語言準確性至關重要。準確的語言能確保信息無誤傳達，避免誤解，關系到政策執行、工作安排等。不準確會導致工作失誤、資源浪費，損害發文機關形象與公信力。2.分析公文格式規范化的意義。答案：公文格式規范化意義重大。它有利于提高公文處理效率，保證公文嚴肅性與權威性，便于公文管理、存檔和查詢，也體現發文機關的規范性和專業性。3.闡述上行文在行文時需要注意的要點。答案：上行文要注意一文一事，