公文常識考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的主要受理機關稱為（）。A.抄送機關B.主送機關C.發(fā)文機關D.印制機關答案：B2.下列公文文種中屬于上行文的是（）。A.通知B.報告C.批復D.函答案：B3.公文的秘密等級不包括（）。A.絕密B.機密C.秘密D.特密答案：D4.公文的成文日期以（）為準。A.擬稿日期B.審核日期C.簽發(fā)日期D.印發(fā)日期答案：C5.公文中表示數(shù)量時應使用（）。A.阿拉伯數(shù)字B.漢字大寫數(shù)字C.漢字小寫數(shù)字D.羅馬數(shù)字答案：A6.公文標題一般由（）構(gòu)成。A.發(fā)文機關名稱+事由+文種B.事由+文種C.發(fā)文機關名稱+文種D.發(fā)文機關名稱+事由答案：A7.下列不屬于公文語言特點的是（）。A.準確B.莊重C.華麗D.嚴謹答案：C8.公文如需標注份號，一般用（）位阿拉伯數(shù)字。A.3B.4C.5D.6答案：D9.用于答復下級機關請示事項的公文是（）。A.指示B.批復C.通知D.函答案：B10.公文用紙一般采用（）型。A.A3B.A4C.B4D.B5答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于公文的組成部分的有（）。A.標題B.正文C.發(fā)文機關標志D.附件E.成文日期答案：ABCDE2.下列公文格式要素中，屬于版頭部分的有（）。A.份號B.發(fā)文字號C.密級和保密期限D(zhuǎn).緊急程度E.發(fā)文機關標志答案：ABCDE3.下列屬于公文行文規(guī)則的有（）。A.一般不得越級行文B.向上級機關行文，原則上主送一個上級機關C.政府的部門向下級政府相關部門行文是平行文D.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文E.受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關答案：ABCDE4.下列屬于通知的適用范圍的有（）。A.批轉(zhuǎn)下級機關的公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文C.傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項D.任免人員E.發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項答案：ABCDE5.下列屬于報告的種類的有（）。A.工作報告B.情況報告C.答復報告D.報送報告E.建議報告答案：ABCDE6.公文的版記部分包括（）。A.抄送機關B.印發(fā)機關和印發(fā)日期C.頁碼D.主題詞E.分欄線答案：AB7.下列屬于公文處理工作的原則的有（）。A.實事求是B.準確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密E.公開透明答案：ABCD8.下列關于公文擬制的說法正確的有（）。A.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序B.起草公文應做到符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)C.起草公文應做到一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行D.重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)E.公文起草后直接由機關主要負責人簽發(fā)即可答案：ABCD9.下列關于公文辦理的說法正確的有（）。A.公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔B.收文辦理的主要程序有簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等C.發(fā)文辦理的主要程序有復核、登記、印制、核發(fā)等D.涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞E.對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間答案：ABCDE10.下列關于公文管理的說法正確的有（）。A.不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀B.銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷C.機關合并時，全部公文應當隨之合并管理D.機關撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門E.工作人員離崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退答案：ABCDE三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。（）答案：正確2.上行文應當標注簽發(fā)人姓名。（）答案：正確3.公文的附件與正文具有同等效力。（）答案：正確4.公文中如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.××××”）。（）答案：正確5.公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。（）答案：正確6.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以單獨用主辦機關名稱。（）答案：正確7.公文的正文一般用3號仿宋體字。（）答案：正確8.公文的頁碼應編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。（）答案：錯誤9.批復是下行文。（）答案：正確10.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（）答案：正確四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的作用。答案：公文的作用主要有：（1）領導和指導作用，上級機關的公文對下級機關的工作起領導和指導作用；（2）行為規(guī)范作用，公文具有法定的權(quán)威性，對人們的行為具有規(guī)范作用；（3）宣傳教育作用，通過公文傳達政策、法規(guī)等，起到宣傳教育作用；（4）聯(lián)系知照作用，在機關之間傳遞信息、溝通情況；（5）依據(jù)和憑證作用，公文是處理工作、解決問題的依據(jù)和憑證。2.簡述公文寫作的基本要求。答案：公文寫作基本要求包括：（1）要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)；（2）要符合客觀實際，實事求是；（3）要遵循公文的格式規(guī)范；（4）語言要準確、簡潔、莊重、嚴謹。3.簡述收文辦理的主要程序。答案：收文辦理的主要程序有：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等。簽收是對收到的公文進行清點、核對、檢查；登記是對公文的主要信息和辦理情況進行記載；初審是對來文進行初步審查；承辦是對公文進行具體辦理；傳閱是在機關內(nèi)部傳遞閱讀；催辦是對公文辦理進行督促；答復是對來文機關進行回復。4.簡述發(fā)文辦理的主要程序。答案：發(fā)文辦理的主要程序有：復核、登記、印制、核發(fā)等。復核是對公文內(nèi)容等進行再次審核；登記是對發(fā)文的主要信息進行記錄；印制是將公文印制出來；核發(fā)是對印制好的公文進行發(fā)放。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論如何提高公文的質(zhì)量。答案：提高公文質(zhì)量可從多方面入手。首先要提高公文撰寫者的政治素質(zhì)和業(yè)務能力，使其準確把握政策法規(guī)。其次，在寫作過程中深入調(diào)查研究，確保內(nèi)容符合實際。再者，嚴格遵循公文格式規(guī)范，精心錘煉語言，做到準確簡潔。同時，建立嚴格的審核機制，層層把關。2.討論公文的保密工作的重要性。答案：公文保密工作非常重要。很多公文包含國家秘密、工作秘密等敏感信息。一旦泄露，可能損害國家利益、單位利益，影響工作開展，破壞社會穩(wěn)定。保密工作能保障信息安全，維護國家和單位的正常運轉(zhuǎn)秩序，避免不必要的損失。3.討論公文處理工作中如何做到高效。答案：要做到高效，一是簡化不必要的流程。二是明確各環(huán)節(jié)的辦理時限并嚴格執(zhí)行。三是提高工作人員的業(yè)務能力，使其