保安外來人員登記制度?

保安外來人員登記制度一、目的為加強幼兒園安全管理，保障全體師生的人身安全和幼兒園的正常教學秩序，規范外來人員進出幼兒園的管理流程，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有非本園教職工、幼兒以外的外來人員進入幼兒園的相關管理。三、職責分工1.保安人員-負責對外來人員進行詢問、身份核實、登記等工作。嚴格按照本制度規定的流程操作，確保信息準確、完整。-引導外來人員遵守幼兒園的各項規章制度，維護幼兒園門口的秩序和安全。-對進入幼兒園的外來人員發放臨時出入證，并在其離開時收回。-妥善保管外來人員登記資料，定期整理歸檔，以備查閱。2.幼兒園行政部門-負責監督保安人員對外來人員登記制度的執行情況，定期檢查登記記錄和相關流程。-對外來人員登記制度提出改進意見和建議，根據實際情況進行修訂和完善。3.相關接待部門或人員-提前與保安室溝通外來人員的來訪信息，包括姓名、單位、來訪目的、預計來訪時間等。-在接待外來人員時，負責對外來人員進行必要的幼兒園安全和規章制度介紹。四、外來人員分類及登記要求1.家長及親屬-對于接送幼兒的家長，保安人員應熟悉常見家長面孔。在非接送時間段家長入園，保安需詢問入園原因，并通過與班級教師或相關負責人核實確認后，引導家長填寫《外來人員登記表》，包括姓名、性別、身份證號碼、與幼兒關系、聯系電話、入園時間、預計離園時間、來訪班級等信息。-若遇幼兒突發情況等特殊原因家長緊急入園，保安人員應在第一時間允許家長入園，并在家長入園后盡快完成登記手續。-幼兒親屬（非父母）接送或探訪幼兒時，除上述登記流程外，保安人員需與幼兒家長取得聯系，確認親屬身份及接送、探訪許可后，方可辦理入園登記手續。2.供應商及維修人員-供應商送貨人員前來幼兒園時，保安人員應首先檢查送貨車輛及貨物，確保無安全隱患。詢問送貨事由后，聯系幼兒園相關采購部門人員核實。核實無誤后，要求送貨人員在《外來人員登記表》上詳細填寫姓名、單位名稱、身份證號碼、聯系電話、車輛牌號、送貨物品明細、入園時間、預計離園時間等信息。-維修人員入園維修時，保安人員需向其索要工作證件進行核對，并聯系幼兒園后勤部門確認維修事宜。維修人員需填寫《外來人員登記表》，除基本信息外，還需注明維修地點、維修項目等。維修人員入園后，保安人員應通知后勤部門安排人員陪同，確保維修工作安全有序進行。3.來訪參觀人員-來訪參觀人員包括教育主管部門檢查人員、合作單位交流人員、潛在家長參觀人員等。幼兒園相關接待部門在得知有來訪參觀人員后，應提前與保安室溝通，告知來訪人員信息，包括姓名、單位、職務、人數、來訪目的、預計來訪時間等。-來訪參觀人員到達幼兒園時，保安人員應熱情接待，引導其到保安室休息，并請來訪人員出示有效身份證件。在核對身份信息無誤后，要求來訪人員填寫《外來人員登記表》，內容包括姓名、性別、單位、職務、身份證號碼、聯系電話、入園時間、預計離園時間、來訪目的等。-保安人員為來訪人員發放臨時出入證，并告知幼兒園的相關安全注意事項和參觀路線。接待部門安排專人迎接來訪人員，并全程陪同參觀。4.其他外來人員-對于其他因特殊原因進入幼兒園的外來人員，如社區工作人員、志愿者等，保安人員應詳細詢問來訪事由，并聯系幼兒園相關對接部門核實情況。-經核實同意入園后，外來人員需在《外來人員登記表》上準確填寫個人信息及來訪信息。保安人員根據情況決定是否發放臨時出入證，并做好后續跟進管理。五、登記流程1.詢問與核實-外來人員到達幼兒園門口時，保安人員應主動上前詢問其來訪目的、姓名、單位等基本信息。-通過與幼兒園相關部門或人員電話溝通、查看預約記錄等方式，核實外來人員身份及來訪事由的真實性。2.信息登記-經核實無誤后，保安人員引導外來人員到保安室內的登記區域，要求其使用黑色中性筆，按照《外來人員登記表》的項目如實填寫相關信息。對于填寫有困難的人員，保安人員可給予適當協助，但不得代填。-登記完成后，保安人員認真核對登記信息，確保字跡清晰、內容完整、準確無誤。3.證件查驗與留存-保安人員要求外來人員出示有效身份證件（如身份證、工作證等），仔細核對證件上的照片與本人是否相符，證件是否在有效期內等信息。-對于特殊情況無法出示有效身份證件的外來人員，保安人員應詳細記錄其外貌特征、衣著打扮等信息，并經幼兒園相關部門負責人同意后，方可辦理入園登記手續。-在必要情況下，保安人員可留存外來人員身份證件的復印件或拍照留存，以備后續查詢。4.發放臨時出入證-對于需要進入幼兒園的外來人員，保安人員在完成信息登記和證件查驗后，為其發放臨時出入證。臨時出入證應注明外來人員姓名、單位、入園時間等信息，并加蓋幼兒園保安室專用章。-保安人員告知外來人員臨時出入證的使用規定，如妥善保管、不得轉借他人、離開幼兒園時務必交回等。5.引導與通知-保安人員根據外來人員的來訪目的和幼兒園的相關規定，為其指明前往目的地的路線。-同時，保安人員通過內部通訊系統或電話，通知相關接待部門或人員外來人員已入園及到達時間等信息。六、臨時出入證管理1.制作與發放-幼兒園統一制作臨時出入證，證件應包含幼兒園名稱、外來人員基本信息、有效期、編號等內容，并設計防偽標識。-臨時出入證由保安室負責保管和發放，保安人員應建立臨時出入證發放登記臺賬，記錄發放日期、外來人員姓名、單位、證件編號、領取人等信息。2.使用規定-外來人員進入幼兒園后，必須將臨時出入證佩戴在醒目位置，以便幼兒園工作人員查驗。-臨時出入證僅限本人在規定時間內使用，不得轉借、涂改或偽造。-外來人員在幼兒園內活動時，應遵守幼兒園的各項規章制度，不得擅自進入非指定區域。3.回收與銷毀-外來人員離開幼兒園時，應主動到保安室交還臨時出入證。保安人員核對證件信息無誤后，在發放登記臺賬上記錄回收時間，并將證件妥善保管。-對于損壞或過期的臨時出入證，保安人員應定期進行清理和銷毀。銷毀時，應確保證件信息無法恢復，并做好銷毀記錄。七、信息保管與查閱1.保管期限-外來人員登記資料（包括《外來人員登記表》、身份證件復印件、臨時出入證發放登記臺賬等）應妥善保管，保管期限為至少[X]年。2.保管方式-保安室應設置專門的文件柜或存儲設備，用于存放外來人員登記資料。登記資料應按照時間順序或類別進行整理歸檔，便于查找和管理。-對于電子登記信息，應定期進行備份，防止數據丟失。備份數據可存儲在移動硬盤、云端存儲等設備中，并設置訪問權限和密碼保護。3.查閱權限-幼兒園內部人員因工作需要查閱外來人員登記資料時，需填寫《外來人員登記資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人簽字批準后，方可到保安室查閱。-外部單位或人員因特殊原因需要查閱外來人員登記資料時，必須持有相關證明文件（如公安機關介紹信、法院調查令等），經幼兒園園長批準后，由保安人員協助查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱單位或人員姓名、查閱時間、查閱內容等信息。八、監督與檢查1.日常監督-保安人員應嚴格按照本制度規定執行外來人員登記工作，幼兒園行政部門和后勤部門應定期對保安人員的工作進行監督檢查，確保登記工作規范、準確、及時。-保安人員之間應相互監督，發現違規操作或登記信息不準確等問題，應及時糾正并向上級報告。2.定期檢查-幼兒園安全管理領導小組應每月至少組織一次對外來人員登記制度執行情況的全面檢查。檢查內容包括登記記錄是否完整、臨時出入證管理是否規范、信息保管是否妥善等。-每次檢查后，安全管理領導小組應形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見和建議，并明確整改責任人及整改期限。3.違規處理-對于違反本制度規定的保安人員，幼兒園將視情節輕重給予批評教育、績效扣分、警告、辭退等處理措施。-對于因外來人員登記制度執行不力導致幼兒園發生安全事故或不良影響的，將追究相關責任人的責任。九、培訓與宣傳1.培訓計劃-幼兒園應定期組織保安人員進行外來人員登記制度的培訓，培訓內容包括制度解讀、操作流程、溝通技巧、安全防范知識等。-新入職保安人員應在上崗前接受專門的外來人員登記制度培訓，經考核合格后方可正式上崗。-培訓頻率為每季度至少一次，每次培訓時間不少于[X]小時。2.宣傳推廣-通過幼兒園內部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，向