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文檔簡介

辦稅大廳活動方案一、活動主題“便捷辦稅,情暖大廳”二、活動背景在當前稅收征管體制不斷深化改革的大背景下,辦稅大廳作為稅務部門與納稅人繳費人直接溝通的重要窗口,其服務質量和效率直接關系到納稅人繳費人的滿意度和獲得感。為進一步提升辦稅大廳的服務水平,優化稅收營商環境,特舉辦此次活動。隨著數字化技術的快速發展,納稅人繳費人對辦稅的便捷性、高效性有了更高的期望。同時,稅收政策不斷更新調整,納稅人繳費人需要及時了解并準確掌握。辦稅大廳作為政策宣傳和業務辦理的前沿陣地,有必要通過舉辦豐富多樣的活動,增強與納稅人繳費人的互動,提升服務質效。三、活動目標1.提高納稅人繳費人對辦稅流程的熟悉度,將平均辦稅時間縮短[X]%。2.增強納稅人繳費人對稅收政策的知曉率,確保新政策宣傳覆蓋率達到[X]%以上。3.提升辦稅大廳的服務滿意度,使納稅人繳費人滿意度測評得分提高至[X]分以上(滿分[X]分)。4.通過活動加強與納稅人繳費人的溝通交流,收集有效意見建議[X]條以上,為優化辦稅服務提供參考。四、活動時間與地點1.時間:[具體活動時間,為期[X]天]2.地點:辦稅大廳五、參與人員1.辦稅大廳全體工作人員2.廣大納稅人繳費人六、活動內容模塊化框架(一)辦稅流程優化宣傳模塊1.制作辦稅指南宣傳冊詳細梳理各類常見涉稅業務的辦理流程,形成簡潔明了的圖文版指南。在宣傳冊中突出關鍵步驟、注意事項及政策依據。2.舉辦辦稅流程講解講座定期安排業務骨干為納稅人繳費人講解最新辦稅流程。設置現場答疑環節,及時解答納稅人繳費人的疑問。3.利用新媒體平臺宣傳在辦稅大廳官方微信公眾號、微博等平臺發布辦稅流程短視頻。制作辦稅流程動漫,以生動有趣的形式展示業務辦理過程。(二)稅收政策解讀模塊1.政策發布與推送及時在辦稅大廳公告欄、電子顯示屏發布最新稅收政策。根據納稅人繳費人類型,通過短信、郵件等方式定向推送相關政策。2.政策解讀培訓邀請稅收政策專家舉辦專題解讀講座,深入剖析政策要點。針對不同行業納稅人繳費人,開展個性化政策解讀培訓。3.政策咨詢服務臺在辦稅大廳設置專門的政策咨詢服務臺,安排專人負責解答政策疑問。收集納稅人繳費人對政策的意見建議,及時反饋給政策制定部門。(三)便民服務體驗模塊1.增設便民設施在辦稅大廳配備充足的座椅、飲水機、復印機等設備。設置母嬰室、殘疾人專用通道等特殊設施,體現人文關懷。2.優化導稅服務增加導稅人員數量,為納稅人繳費人提供全程引導服務。對導稅人員進行專業培訓,提高其業務水平和溝通能力。3.開展自助辦稅輔導安排專人指導納稅人繳費人使用自助辦稅設備。優化自助辦稅區域布局,設置清晰的操作指引。(四)互動交流反饋模塊1.舉辦納稅人座談會定期邀請納稅人代表參加座談會,聽取他們對辦稅服務的意見建議。現場解答納稅人的問題,承諾改進措施和時間節點。2.設置意見箱與線上反饋渠道在辦稅大廳顯著位置設置意見箱,收集納稅人繳費人的書面意見。開通線上反饋郵箱、電話等渠道,方便納稅人隨時反饋問題。3.開展滿意度調查在活動期間及結束后,通過線上線下相結合的方式開展滿意度調查。根據調查結果分析存在的問題,及時進行整改優化。七、具體活動安排(一)活動籌備階段(活動前[X]天)1.成立活動籌備小組由辦稅大廳負責人擔任組長,各業務科室骨干為成員。明確小組成員職責,確保活動籌備工作有序進行。2.制定詳細活動方案根據活動目標和內容模塊化框架,制定具體的活動執行方案。對活動流程、人員分工、時間安排等進行細化。3.準備活動物資準備辦稅指南宣傳冊、政策解讀資料、宣傳海報等物資。調試自助辦稅設備,確保活動期間正常運行。4.培訓工作人員組織辦稅大廳工作人員參加活動培訓,包括辦稅流程講解、政策解讀、溝通技巧等方面。確保工作人員熟悉活動內容和要求,能夠為納稅人繳費人提供優質服務。(二)活動實施階段(活動期間)1.第一天:舉行活動啟動儀式,邀請領導致辭,介紹活動目的、內容和流程。開展辦稅流程優化宣傳活動,發放辦稅指南宣傳冊,播放辦稅流程動漫。舉辦首場辦稅流程講解講座,吸引納稅人繳費人參加。2.第二天:發布最新稅收政策,通過公告欄、電子顯示屏、短信等方式推送。開展政策解讀培訓,針對小微企業稅收優惠政策進行詳細講解。設置政策咨詢服務臺,為納稅人繳費人解答政策疑問。3.第三天:增設便民設施,如在辦稅大廳安裝新的飲水機,優化導稅服務流程。開展自助辦稅輔導活動,幫助納稅人繳費人熟悉自助辦稅設備操作。收集納稅人繳費人對便民服務的意見建議。4.第四天:舉辦納稅人座談會,邀請部分重點企業納稅人代表參加。聽取納稅人對辦稅服務的意見建議,現場解答納稅人的問題。對納稅人提出的問題進行整理,明確責任人和整改期限。5.第五天:設置意見箱和線上反饋渠道,公布反饋郵箱和電話。在辦稅大廳顯著位置張貼線上反饋渠道海報。開展滿意度調查,收集納稅人繳費人對活動整體滿意度的評價。(三)活動總結階段(活動結束后[X]天)1.收集整理活動資料對活動期間的宣傳資料、培訓記錄、納稅人意見建議等進行收集整理。建立活動檔案,為后續工作提供參考。2.分析活動效果根據活動目標,對比活動前后的數據,分析活動取得的成效。如辦稅時間是否縮短、政策知曉率是否提高、滿意度測評得分是否上升等。3.總結經驗與不足總結活動中好的經驗做法,如有效的宣傳方式、成功的互動環節等。查找活動存在的不足之處,如某些環節組織不夠完善、對部分納稅人需求關注不夠等。4.提出改進措施根據總結的經驗與不足,提出針對性的改進措施。將改進措施納入辦稅大廳日常工作優化計劃,持續提升服務水平。八、活動宣傳推廣1.辦稅大廳內部宣傳在辦稅大廳公告欄張貼活動海報,介紹活動時間、內容和亮點。利用電子顯示屏滾動播放活動宣傳標語和相關信息。2.線上宣傳通過辦稅大廳官方微信公眾號發布活動推文,介紹活動安排和重要內容。發動稅務干部在個人微信朋友圈分享活動信息,擴大活動知曉度。3.納稅人繳費人告知在辦稅過程中,由辦稅人員向納稅人繳費人介紹活動情況,邀請他們參加。向重點稅源企業、納稅信用等級較高的納稅人發送活動邀請函。九、活動預算1.宣傳資料制作費用:[X]元,包括辦稅指南宣傳冊、政策解讀資料、宣傳海報等的設計與印刷費用。2.培訓費用:[X]元,用于邀請專家、內部培訓師資等費用。3.便民設施購置費用:[X]元,如座椅、飲水機、復印機等設備的購置與安裝費用。4.線上宣傳推廣費用:[X]元,包括微信公眾號推廣、短信發送等費用。5.納稅人座談會費用:[X]元,用于場地布置、會議資料準備、參會人員禮品等費用。6.其他費用:[X]元,包括活動啟動儀式布置、意見箱制作、滿意度調查問卷印刷等費用。總預算:[X]元十、活動效果評估1.設置評估指標辦稅時間縮短率:對比活動前后平均辦稅時間,計算縮短的比例。政策知曉率提升值:通過問卷調查等方式,統計活動前后納稅人對稅收政策的知曉率變化情況。滿意度測評得分:根據納稅人繳費人滿意度調查問卷結果,計算活動后的測評得分。意見建議收集數量與采納率:統計活動期間收集的納稅人繳費人意見建議數量,并計算被采納的比例。2.定期數據收集與分析在活動期間,每天收集辦稅時間、咨詢量等相關數據,進行實時分析。活動結束后,通過問卷調查、電話回訪等方式全面收集納稅人繳費人的反饋意見,進行綜合分析。3.根據評估結果調整優化根據評估指標完成情況,分析活動效果。對于未達到預期目標的指標,深入查找原因,及時調整活動方案和后續工作措施,持續改進辦稅大廳服務質量。十一

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