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文檔簡介

/北京施惠特企業信息化管理WEB開發平臺介紹北京施惠特科技有限責任公司是一家專業從事企業信息化系統研發的高科技軟件企業,一直效勞于中國工程勘察設計行業、建筑裝飾行業、施工建設行業、科研機構、國家機關及事業單位。研制開發并推廣了多種優秀的信息管理軟件產品,為眾多用戶提供了整體信息化建設解決方案與管理咨詢效勞。施惠特公司近年來陸續推出了基于《施惠特企業信息化管理WEB開發平臺》的一系列企業級應用軟件產品:?施惠特企業信息管理WEB開發平臺?施惠特工程設計行業企業信息化管理系統?施惠特建筑裝飾行業企業信息化管理系統?施惠特綜合檔案管理系統?施惠特人力資源管理系統?施惠特行政辦公管理系統?施惠特小信使局域網信息交流系統?施惠特工作方案管理系統?施惠特電子圖紙信息采集與自動歸檔系統?施惠特校審過程管理系統……施惠特企業信息化管理WEB開發平臺—SWP企業開發構建管理信息系統的基礎開發平臺,由用戶自行構建完全符合本企業需求的信息化管理系統,對辦公,生產,經營、人事,財務、工程等業務/事務進行管理分析,并可隨著企業需求的變化隨時進行調整。系統特點沿用MDA(需求模型驅動構架開發模式)思想并根據市場具體需求,直接從用戶的界面需求出發,按照企(事)業的業務/事務需求來構建定制系統框架與功能,系統自動優化并生成、編譯程序代碼;從而由非編程人員自行構建出完全符合企業自身特點的信息管理系統;同時可以由開發人員根據特別需求在生成代碼的基礎上修改、補充代碼,最大限度地拓展該系統的應用領域。基于J2EE技術:實現了跨操作系統平臺、支持多數據庫的應用。功能定制方便、快捷:通過自定義表單、流程及報表等定制工具迅速構建出完全符合本企業需要管理系統。具備良好的開放性:采用世界標準協議和標準開發,提供軟件接口和數據接口及API包。多級、多角度的平安控制:采用CA/SSL連接的B/S系統處于加密傳輸狀態;多層次的平安校驗;平安方便的角色權限設定;全日志記錄。SWP開發平臺具有良好的靈活性、廣泛的適應性,使用戶可自行修改和定制任意工作流程、自由定義各種文件表格、編制任意匯總統計表與分析圖表,而且皆在B/S下以所見即所得形式定制,以適應任何組織、任何時期的不同需要。SWP開發平臺擁有以下功能:任意表單/字段的定制。任意工作流程的定制及工作流表單定制。自由定義數據提交/查看表單定制。全部采用HTML形式定義各類表單和報表,未使用有平安隱患的WEB控件技術。對任何表單數據項都可進行提取、匯總、分析和出報表,防止了數據孤島,實現了數據的必要關聯。角色制的權限定制方便而又靈活。頁面風格可自定義。二、軟件功能:<綜合辦公管理>綜合行政辦公管理是一項細致、繁瑣且綜合性較強的管理工作,它涉及到企業的各個職能部門、是企業各項工作正常展開的重要基礎環節。行政辦公管理運作效率的上下,將對企業其它各部門工作的順利開展有著直接的影響。施惠特行政辦公管理系統(簡稱SweetOA)將完成企業日常行政辦公管理的需求,包括企業文化的建立、公告通知的發布、員工間的信息交流、收發文的管理、會議車輛的管理等。<市場經營管理>施惠特企業經營管理系統是為工程型企業市場經營活動提供標準的、科學的管理手段。市場經營活動是工程工程整個過程管理的龍頭,可對工程開發過程、工程立項過程、合同及分承包合同、工程產值分配及客戶資源等方面提供有效的管理工具。系統功能特點系統主要管理市場搜集到的有價值工程信息或進入投標階段的工程信息,同時對進入立項工程信息進行任務下達。系統自動建立市場工程、投標工程、立項工程之間的關聯關系,有效防止數據的重復錄入,同時將各階段產生的數據、文件合理存放于系統中,為市場信息分析、投標率分析、工程工程分析等決策信息數據提供可靠依據。其中,合同信息管理、客戶資源管理可做為獨立系統進行維護,并同時與工程主信息進行關聯,數據可維護性極強,信息查詢方便快捷,使企業決策者能實時了解企業的經營狀況。系統功能圖<工程管理>施惠特工程工程管理系統是施惠特公司針對現代工程管理模式,結合了中國企業的管理基礎,而研究開發的一體化綜合工程管理系統。它吸取了當前國際最先進的工程管理思想來設計該系統模塊和流程,同時系統所表達的設計思想內涵是“現代工程、互動管理〞。施惠特工程工程管理系統主要功能包括工程立項管理、進度管理、本錢管理、人力資源管理、物資采購管理、工程溝通管理、平安生產管理、質量管理、工程風險管理及成品資料管理等。不同行業的企業承接的工程由于任務性質的不同,其工程整體過程管理是不同的。下列圖為局部類型工程過程管理功能示意圖:勘察設計工程管理過程工程監理工程管理過程工程總承包工程管理過程<科技質量管理>施惠特企業科技質量管理系統目的在于利用計算機網絡手段實現企業以科技工程管理與產品質量管理為核心的科技研發為龍頭、產品質量為基礎的管理現代化,提高整體科技管理與質量管理水平,降低科技管理與質量管理本錢,提高科技工程管理工作效率,實現產品質量的持續改良。系統功能覆蓋企業在科技與質量管理的各方面內容,如:科研工程全過程管理、質量文件體系管理、標準標準管理、科技人員管理、學會工作管理等全面的科技質量管理內容。系統功能圖<綜合檔案管理>隨著體制轉軌,市場化壓力逐漸增大,企業深切體會到了信息資源的重要性,對信息化可以促進企業開展也根本達成共識。企業競爭環境的變化促使企業向信息化尋求出路,信息技術的成熟及本錢下降也使企業提高信息化水平的積極性進一步提高。目前,企業當務之急是對現有信息資源進行數字化管理,這是企業邁向信息化的基礎條件和必經之路。企業的信息資源包括按國家要求管理的各類檔案,以及企業在生產、經營、管理過程中產生的各種有價值的信息、文件、數據等。施惠特綜合檔案管理系統SweetEAM是北京施惠特科技有限公司面向企事業單位推出的網絡信息檔案管理系統.。SweetEAM運用高速開展的計算機及網絡技術,將各種實物和數字化資料的檢索信息儲存于大型數據庫中,利用計算機及網絡系統實現各種信息資料的快速查詢和科學管理。SweetEAM具有查詢便捷、直接瀏覽電子原件、信息存儲多樣化、管理功能齊備、數據平安可靠等特點,它充分發揮大型數據庫的性能,使信息資料管理的水平大大提高,使企業所有信息資源得以有效保存。它在提供企業檔案人員對企業歸檔檔案進行管理與維護的同時,為企業職工提供了方便的網絡在線檔案查詢與借閱功能。系統結構圖SweetEAM符合企業行政管理與工程管理資源共享的需求根據企業實際管理模式建立企業級信息檔案庫;滿足一個系統即可完成查詢、調用、管理企業所有成果信息資源的需求;按工程管理模式分階段、專業管理設計成果(如:圖紙、報告、計算書、材料表……);按企業實際行政管理模式管理各類文書檔案、技術資料、財務檔案等;不僅能有效地管理企業各類實物檔案(如:底圖、圖書、地形圖……),還可以管理與之對應的電子檔案(如電子圖紙、電子計算書等),方便各類檔案的復用;系統平安機制健全,絕對保障數據平安。SweetEAM滿足各類檔案管理員建立、管理、維護檔案信息的需求企業信息庫中檔案主分類的定義和附屬分類的設置功能;各分類檔案管理人員權限及用戶使用權限的定義功能;部門人員信息下載功能;檔案子分類的導入及導出功能;檔案條目的導入及導出功能,既可以把檔案條目導出成Excel表存儲,又可以把Excel文件批量導入數據庫中;檔案案卷目錄的批量導入、導出功能;檔案條目各字段的批量修改功能;電子檔案原件的增加、修改及批量轉入功能;各類檔案的統計功能;實物檔案網上借閱、審批借閱功能;電子檔案網上瀏覽、審批瀏覽功能;效勞器監控功能記錄使用者對企業數據庫的所有操作信息。SweetEAM以高效效勞于信息使用者為根本原則滿足一般使用者的實物、電子檔案查詢和借閱要求;擁有方便、快速、多樣的查詢方式;可瀏覽各種電子原件(包括各類Office文檔、HTML文檔、DWG、JPG文件等);“含子分類查詢〞功能可擴大查詢范圍、加速查詢速度;檔案信息顯示完全,可同時顯示條目信息、實物信息與電子原件信息;電子原件網上歸檔、校驗功能使數據信息的存貯得到驗證,并分散了原件錄入工作量;三、典型用戶介紹用戶名單:交通行業:中交第四航務勘測設計研究院有限公司安徽公路勘測設計院鐵道部第二勘測設計院等;石油化工:湖南安淳高新技術有限公司新疆時代石油工程有限公司中國石油西南油氣田分公司勘探開發研究院等;建筑行業:廣西建筑綜合設計研究院中科建筑設計研究院有限責任公司廣州市設計院河北省建筑設計研究院上海華東理工大學工程設計研究院建設部城市建設研究院國內貿易工程設計研究院等;水利行業:廣西水利水電勘察設計研究院浙江省水利水電勘測設計研究院陜西省水利電力設計研究院等;電力行業:中國水電參謀集團貴陽勘測設計研究院北京電力設計院陜西省電力設計院浙江省寧波市電業局國電電力邯鄲熱電廠;工程公司:上海園林綠化建設有限公司上海浦東路橋建設股份有限公司等;電信行業:安徽電信規劃設計有限責任公司建筑裝飾:北京麗貝亞裝飾工程公司北京金碧合力建筑設計工程有限公司案例介紹用戶名稱:中國水電參謀集團貴陽勘測設計研究院工程名稱:中國水電參謀集團貴陽勘測設計研究院綜合信息管理系統一、工程背景中國水電參謀集團貴陽勘測設計研究院(簡稱“中國水電貴陽院〞)成立于1958年,隸屬于中國水電工程參謀集團公司,是全國勘察設計百強設計院。現有員工1000人,其中各類專業技術人員800人。面對目前設計行業競爭白熱化形勢,建立以信息管理為基礎的面向設計過程管理的計算機網絡管理系統,是提高這個企業核心競爭力的當務之急。二、工程內容本系統是為全院經營、生產、管理等各項業務的整體解決方案,以生產經營為主線、管理信息為核心、綜合查詢為支撐。主要由綜合辦公、人力資源、經營(合同)管理、工程管理、設計流程管理、財務管理、科技管理、圖檔管理、紀檢審計管理、綜合查詢、系統設置等子系統構成。(一)生產管理實現從市場信息跟蹤→投標管理→合同管理→任務書下達→組建工程部→三級方案分解(進度、費用、質量)→工程實施(電子設校審流程)→圖文產品歸檔→圖文產品出版→工程竣工→工程部撤銷全過程電子流管理。(二)管理信息實現院各職能部門管理標準化、業務流程化、信息電子化。全面整合院信息資源、消除信息孤島和信息盲區,提高信息技術的應用水平和質量,為院各級人員提供快、準、全的信息。(三)綜合查詢根據不同的崗位分配相關權限,實現各類公共信息查詢(收發文、通知公告、圖檔、科研、院刊、院報等),公共業務辦理(院各類綜合業務網上申請、辦理),個人信息查詢(個人根本信息、臺賬、薪酬、各類保險、設備臺賬、圖檔借閱、下載/瀏覽歷史等)。三、工程成果施惠特公司對中國水電貴陽院信息化建設進行整體規劃,拿出了信息化整體規劃方案和具體實施方法,確立了“效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破〞建設原則,針對設計行業的人員及業務特點,采用了循序漸進的實施方法,突出科學性、實用性、針對性的結合,設計了一整套實施培訓應用體系,保證了應用系統與實際業務的有機融合,到達了系統的應用目標:

1、

系統具有很好的支持應用系統實現多單位、多人員、多地點的應用,實現了業務分散處理與集中控制管理模式。

2、實現全院的全業務過程管理,從市場信息跟蹤→投標管理→合同管理→任務書下達→組建工程部→三級方案分解(進度、費用、質量)→工程實施(電子設校審流程)→圖文產品歸檔→圖文產品出版→工程竣工→工程部撤銷全過程電子流管理。并在整個業務流程過程中實現圖形化電子簽名技術。3、在MIS系統中集成了手機短信群發功能,使全院員工能夠實現無需登陸系統也能及時了解,個人的任務情況好院內的各種信息。4、實現全院設計任務的網上校審功能,使設計、校對、審核、人員可以通過系統進行批復。提高全院設計人員的設計效率。5、系統構架具有良好的集成性、柔性與可擴充性,能滿足企業管理不斷重組變化的需要,為今后其它系統實施,實現在同一框架下系統延伸和無逢銜接提供了接口。在效勞器端系統采用集群技術,充分保證系統運行的穩定性和訪問速度。保證系統平安穩定運行。

6、

系統簡捷易用,人機界面友好,充分考慮了每個角色的工作環境,使操作者如同坐在駕駛艙里一樣,可用最簡捷的方式進行操作。

7、系統所采用的開發技術和平臺符合未來開展趨勢,最大限度的保護了企業投資。四、技術支持及效勞1、工程實施實施的過程是企業系統工程開發、應用過程中最重要的組成局部之一,對于系統結構設計和應用性起著至關重要的作用,對于這局部施惠特公司會根據企業的實際情況派遣工程經驗豐富的實施人員將前往企業進行系統的實施。工程的實施是以客戶系統的成功應用為目標。建設一個能夠用起來,發揮它應有效果的系統是客戶和我們的共同愿望。工程實施的出發點和落腳點都應該是系統的成功應用。無法應用的系統對客戶而言是毫無意義的。實施目標的實現1.科學地進行需求調研建設一個好的信息管理系統,做好調研工作是非常基礎和關鍵的一步。根據我公司長期從事信息化建設的實踐經驗,我們對系統的前期調研工作非常重視,不僅組織強有力的調研人員參加,工程部門

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