定資產管理系統

產品需求規格說明書

實訓單位：安徽服務外包人才培訓中心

版本號:V1.0

目錄

。.文檔介紹3

0.1文檔目的錯誤!未定義書簽。

0.2文檔范圍錯誤!未定義書簽。

0.3讀者對象錯誤!未定義書簽。

0.4參考?文檔錯誤!未定義書簽。

().5術語與縮寫解釋錯誤!未定義書簽

1.產品介紹5

2.產品面向的用戶群體5

3.產品應當遵循的標準或規范6

4.產品范圍6

5.產品中的角色6

6.產品的功能性需求7

6.0功能性需求分類錯誤!未定義書簽。

6.1系統管理錯誤!未定義書簽。

6.1.1數據庫途徑設立錯誤!未定義書簽。

6.1.2用戶登錄驗證錯誤!未定義書簽。

6.1.3用戶管理錯誤!未定義書簽。

6.1.4系統日記錯誤!未定義書簽。

6.1.5退出系統錯誤!未定義書簽。

6.2基本數據管理錯誤!未定義書簽

6.2.1資產分類設立錯誤!未定義書簽

6.2.2資產單位設立錯誤!未定義書簽

6.2.3部門信息設立錯誤!未定義書簽

6.3固定資產管理錯誤!未定義書簽

6.3.1資產入庫錯誤!未定義書簽。

6.3.2資產修改、刪除錯誤!未定義書簽。

6.3.3資產調撥錯誤!未定義書簽。

6.3.4資產借出錯誤!未定義書簽。

6.3.5資產送修錯誤!未定義書簽。

6.3.6資產歸還錯誤!未定義書簽。

6.3.7資產折舊錯誤!未定義書簽。

6.3.8資產注銷錯誤!未定義書簽。

6.4記錄查詢錯誤!未定義書簽。

6.4.1資產查詢錯誤!未定義書簽。

6.4.2資產轉移記錄錯誤!未定義書簽。

6.4.3報表打印錯誤!未定義書簽。

6.5系統幫助錯誤!未定義書簽。

6.5.1幫助文檔錯誤:未定義書簽。

7.產品的非功能性需求17

7.1用戶界面需求錯誤!未定義書簽。

7.2軟硬件環境需求錯誤!未定義書簽。

附錄A:需求確認18

0.文檔介紹

0.1文檔目的

為充足描述固定資產管理系統軟件的功能需求及非功能需求，制

訂本文檔。本文檔為后續軟件需求(0A)的開發提供基礎與約束。

0.2文檔范圍

本文檔從軟件規格的角度描述了資產管理系統要實現的用戶需求,

涉及功能需求及非功能需求兩類用戶需求。

0.3讀者對象

讀者分類目的

市場人員/客戶

了解本文檔對需求的理解是否和他們規定的一致

代表

理解產品需求，在設計時把握產品需求。

系統設計人員

了解產品需求，為測試提供參考

系統測試人員

文檔人員編寫用戶使用和操作手冊

表1預期讀者

0.4參考文檔

[1]《山東師范大學固定資產管理辦法》，山東師范大學，2023

[2]《信息管理系統開發實例導航》，求是科技，人民郵電出版社

2023

[3]《考勤管理系統用戶需求說明書》

[4]《固定資產管理系統用戶需求說明書》，The8s'Studio,2023

0.5術語與縮寫解釋

縮寫、術語解釋

固定資產固定資產是指使用期限超過一年，一般設備單位價值在

M元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資

產，涉及房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳

列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達成規定標

準，但耐用時間在N年以上的大批同類物資作為固定資

產管理。固定資產單位價值和使用年限的下限根據用戶

實際情況決定。

折舊由于老化、磨損或市場條件而導致固定資產價值上的減

少或損失。

報廢使固定資產廢棄，成為不可使用狀態。

殘值固定資產折舊后的殘余價值。

殘值率固定資產殘值與固定資產初始價值的比率。

權限給系統每個用戶分派的允許操作和使用范圍。

驗證用戶進入系統前系統對用戶身份的辨認。

視圖顯示給用戶看到的操作結果。

模塊能完畢一定功能的系統的小塊組成部分c

數據庫系統存放有用信息（數據）的庫。

添加對數據庫中的信息的增長，

修改重新定義數據庫中的某條信息。

刪除對數據庫中的無用信息的清除。

查詢查找定義數據庫中的某條信息。

異常所有正常情況以外的情況，

盤虧盤點資產時發現的資產損失或減少

盤盈盤點資產時發現的資產盈余或增長

1.產品介紹

固定資產是每個公司不可缺少的重要部分，通過加強固定資產管

理，可以優化資源配置，充足運用已有的資源。隨著用戶公司規模

的不斷擴大，對公司資產方面的管理也是越來越復雜。為了方便對

資產的管理，同時也為了積極響應辦公自動化，為客戶提供一個資

產管理系統。

傳統的人工管理辦法不僅花費人力、財力，并且經常因人為因素而

導致部分資產在公司中得不到充足的運用，因此非常有必要設計

一套固定資產管理軟件。

本系統采用C/S結構，可以有效的解決多用戶使用的問題，同

時數據存放在專門的服務器上，可以提高數據的安全性。

2.產品面向的用戶群體

本系統面向的用戶是固定資產相對較少，固定資產管理方式相對

較為簡樸的中小型公司。

本產品讓用戶從繁重的固定資產管理中解脫出來，通過一系列查

詢功能，用戶可以方便地知道公司中每一件固定資產的狀態及現

在所處的位置；通過添加、修改功能可以動態地對公司中的固定資

產進行管理：通過借出、還入、修理功能可以對固定資產進行維護，

保證公司中的每一件物品發揮其最大效力。

本系統可以加快業務解決速度，提高工作效率，核算信息及其分

析信息也可以及時生成，及時得到公司資產的精確數據，使公司

會計人員有更多的時間去履行財務管理的預算、控制、考核等職能。

3.產品應當遵循的標準或規范

本產品參照一般公司通常的固定資產管理流程和規則，通過適當

權衡，作為產品設計的規范。

4.產品范圍

職責描述

本產品合用

于固定資產

存量相對較

低，固定資

產管理工作

相對簡樸的

中小型企事

業單位；本產

品不適合固

定資產存量

相對較高，

固定資產管

理工作和規

范復雜龐大

的企事業單

位。產品應當

包含用戶管

理、固定資產

分類的定義、

固定資產的

增長、修改、

刪除和固定

資產的轉移，

以及固定資

產的折舊、注

銷，報表的

打印；本產品

還應支持不

同用戶根據

權限不同，

登錄系統后

使用不同的

界面和系統

功能。

5.產品

中的角

色

角色名稱

系統管理員負責管理系統數據，及系統用戶

固定資產管理負責固定資產管理工作

員

高級用戶不負責具體的固定資產管理工作，但可以查詢固定資產狀況

6.產品的功能性需求

6.0功能性需求分類

功能類別子功能

系統管理數據庫途徑設立

用戶登錄驗證

用戶管理

系統日記

退出系統

基本數據管理資產分類設立

資產單位設立

部門信息設立

固定資產管理資產入庫

資產修改、刪除

資產調撥

資產借出

資產送修

資產歸還

資產折舊

資產注銷

記錄查詢資產查詢

資產轉移記錄

報表打印

系統幫助幫助文檔

6.1系統管理

系統管理涉及用戶登錄驗證、用戶的添加、修改、刪除、更改用戶

密碼、更改用戶權限、生成和查看系統操作日記、退出系統等功能。

6.1.1數據庫途徑設立

名稱、標記數據庫途徑設立

符

功能描述設立固定資產管理系統的數據庫途徑

優先級高（高，中，低）

輸入數據庫途徑

操作序列啟動系統后顯示用戶登錄界面，在用戶登錄界面中設立數據庫

途徑

輸出—

補充說明—

6.1.2用戶登錄驗證

名稱、標記用戶登錄驗證

符

功能描述用戶登錄系統時，對用戶身份的合法性進行驗證。

優先級高（高，中，低）

輸入用戶名、密碼。

操作序列啟動系統后顯示用戶登錄界面，用戶輸入用戶名和密碼后點擊

擬定按鈕。

輸出假如用戶輸入的是合法的用戶名和密碼，關閉登錄界面并顯示

系統主界面；假如用戶輸入的用戶名和密碼是非法的，清空用

戶名和密碼輸入框并提醒用戶重新輸入，當用戶連續三次輸入

非法的用戶名和密碼時，關閉登錄界面并結束系統使用。

補充說明用戶按照權限不同分為三種：系統管理員、固定資產管理員、

高級用戶。三種用戶因權限的不同，登錄系統后顯示不同的系

統界面，可以使用的系統功能范圍也不同：系統管理員用戶登

錄后，可以使用系統的所有功能；固定資產管理員登錄后，只

能使用固定資產管理和記錄查詢功能；高級用戶登錄后只能使

用記錄查詢功能。

6.1.3用戶管理

名稱、標記新增用戶

符

功能描述為系統添加一個用戶

優先級中（高，中，低）

輸入用戶名、姓名、用戶密碼、確認密碼、用戶權限

操作序列在系統主界面上選擇菜單項進入用戶管理界面，通過輸入框和

選擇框對用戶信息進行設立.設立完畢后點擊“新增用戶”按

鈕。

輸出在數據庫中新增一個用戶，使用此用戶登錄可以依據被設立的

權限訪問系統。

補充說明只有系統管理員用戶可以執行此功能。

名稱、標記修改用戶

符

功能描述對已有系統用戶的密碼、權限進行管理

優先級中（高，中，低）

輸入用戶名、姓名、密碼、用戶權限

操作序列在系統主界面上選擇菜單項進入用戶管理界面，通過輸入框和

選擇框對用戶信息進行設立，設立完畢后點擊“修改用戶”按

鈕。

輸出修改該用戶在數據庫中的記錄，重新設立該用戶的信息。

補充說明只有系統管理員用戶可以執行此功能。

名稱、標記修改密碼

符

功能描述已登錄的用戶可以重新設立自己的密碼

優先級中（高，中，低）

輸入舊密碼、新密碼、密碼確認

操作序列在系統主界面上選擇菜單項進入修改密碼界面，設立完畢后點

擊“修改密碼”按鈕。

輸出修改該月戶在數據庫中的記錄，重新設立該用戶的密碼。

補充說明—

名稱、標記刪除用戶

符

功能描述減少一人已有的系統用戶

優先級中（高.中.低,）

輸入用戶名

操作序列在系統主界面上選擇菜單項進入用戶管理界面，選擇要刪除的

用戶名，點擊“刪除用戶按鈕”。

輸出從數據庫中刪除該用戶。

補充說明只有系統管理員用戶可以執行此功能。

6.1.4系統日記

名稱、標記生成系統日記

符

功能描述在數據據庫中記錄用戶每一次的登錄和退出，供系統管理員查

看

優先級中（高，中，低）

輸入登錄和退出系統

操作序列—

輸出系統自動將每一次的用戶登錄和退出記錄在數據庫中

補充說明—

名稱、標記查看和刪除系統日記

符

功能描述系統管理員可以查看系統日記，為某些情況下的數據恢復或擬

定責任提供依據

優先級中（高，中，低）

輸入—

操作序列在系統主界面上選擇菜單項進入系統日記界面查看系統日記；

在系統日記查看界面面中點擊“刪除”按鈕刪除以前的系統日

記。

輸出若用戶選擇刪除，則系統會刪除數據庫中的日記記錄。

補充說明只有系統管理員用戶可以執行此功能。

6.1.5退出系統

名稱、標記退出系統

符

功能描述用戶可以通過退出系統來結束對本固定資產管理系統的使用。

優先級高（高，中，低）

輸入—

操作序列在系統主界面上選擇菜單項退出系統。

輸出在數據庫中記錄用戶名及用戶的退出時間。

補充說明—

6.2基本數據管理

基本信息管理涉及：資產分類設立、資產單位設立、部門信息設立,

設立這些項目是為了標記出某項固定資產的分類、數量單位以及存

放或使用場合。

6.2.1資產分類設立

名稱、標記資產分類設立

符

功能描述設立固定資產的分類

優先級高（高，中，低）

輸入固定資產分類名稱

操作序列用戶在系統主界面上選擇菜單項進入資產分類設立界面，填寫

固定資產分類名稱后點擊“添加”按鈕；或在固定資產分類設

立界面中選擇已有的固定資產分類，點擊“刪除”按鈕。

輸出在數據庫中添加固定資產分類，或將已有的固定資產分類刪除

補充說明資產分類分為“資產大類”、“資產小類”兩級。

6.2.2資產單位設立

名稱、標記資產單位設立

符

功能描述設立固定資產的數量單位

優先級高（高，中，低）

輸入固定資產單位名稱

操作序列用戶在系統主界面上選擇菜單項進入資產單位設立界面，填寫

固定資產單位名稱后點擊“添加”按鈕；或在固定資產單位設

立界面中選擇已有的固定資產單位，點擊“刪除”按鈕。

輸出在數據庫中添加固定資產單位，或將已有的固定資產單位刪除

補充說明一

6.2.3部門信息設立

名稱、標記部門信息設立

符

功能描述公司部門信息的設立

優先級高（高，中，低）

輸入公司部門名稱

操作序列用戶在系統主界面上選擇菜單項進入部門信息設立界面，填寫

部門名稱后點擊“添加”按鈕；或在部門信息設立界面中選擇

已有部門，點擊“刪除”按鈕；

輸出在數據庫中添加部門，或將已有部門從數據庫中刪除

補充說明一

6.3固定資產管理

固定資產管理涉及：固定資產入庫；固定資產信息的修改、刪除；

固定資產借出、送修、還回；固定資產調撥；固定資產折舊；固定

資產注銷。

6.3.1資產入庫

名稱、標記資產入庫

符

功能描述為公司新增一項固定資產。

優先級高（高，中，低）

輸入固定資產的名稱、編號、數量、單位、型號、類別、生產廠家、

出廠日期、資產來源、使用部門、負責人員、使用年限、入賬

日期、凈殘值率、單價、備注信息。

操作序列用戶在系統主界面上選擇菜單項進入固定資產入庫界面，填寫

固定資產具體信息后點擊“入庫”按鈕。

輸出將一項固定資產信息保存到數據庫，設立該資產的狀態為庫存

狀態。

補充說明資產新博方式涉及購入、自建、接受投資、接受捐贈、盤盈。

6.3.2資產修改、刪除

名稱、標記資產修改、刪除

符

功能描述更改數據庫中一項資產的屬性，或將該資產從數據庫中刪除

優先級高（高，中，低）

輸入固定資產的名稱、編號、數量、單位、型號、類別、生產廠家、

出廠日期、資產來源、使用部門、負責人員、使用年限、入賬

日期、凈殘值率、單價、備注信息。刪除時無輸入。

操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要修改或刪除的資產，并點擊修

改資產菜單項進入資產修改、刪除界面；進入資產修改、刪除

界面后輸入資產具體信息，點擊“修改”按鈕，或直接點擊“刪

除“按鈕。

輸出修改或刪除一項固定資產在數據庫中的記錄。

補充說明本功能不是業務功能，僅當用戶輸入有誤時使用。本功能僅限

管理員用戶使用。

6.3.3資產調撥

名稱、標記資產調拔

符

功能描述將某項固定資產從某個部門調撥到另一部門

優先級高（高，中，低）

輸入公司部門

操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要調撥的資產，并點擊調撥資產

菜單項進入資產調撥界面，進入調撥界面后選擇資產調撥至的

部門，點擊“調撥”按鈕。

輸出修改數據庫資產表中該資產的所在部門，同時在資產轉移記錄

中新增一條數據。

補充說明—

6.3.4資產借出

名稱、標記資產借出

符

功能描述將某項固定資產從某個部門借出到另一部門

優先級高（高，中，低）

榆入公司部門

操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要借出的資產，并點擊借出資產

菜單項進入資產借出界面，進入借出界面后選擇資產借出至的

部門，點擊“借出”按鈕。

輸出修改數據庫資產表中該資產的所在部門和資產狀態，同時在資

產轉移記錄中新增一條數據。

補充說明—

6.3.5資產送修

名稱、標記資產送修

符

功能描述將某項固定資產送出修理

優先級高（高，中，低）

輸入一

操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要送修的資產，并點擊送修資產

菜單項進入資產送修界面，點擊“送修”按鈕。

輸出修改數據庫資產表中該資產的狀態，同時在資產轉移記錄中新

增一條數據。

補充說明—

6.3.6資產歸還

名稱、標記資產歸還

符

功能描述將借出或送修的資產轉移回原所在部門

優先級高（高，中，低）

輸入—

操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要歸還的資產，并點擊歸還資產

菜單項進入資產歸還界面，點擊“歸還”按鈕。

輸出修改數據庫資產表中該資產的狀態，同時在資產轉移記錄中新

增一條數據。

補充說明—

6.3.7資產折舊

名稱、標記資產折舊

符

功能描述計算固定資產項目的折舊。

優先級高（高，中，低）

輸入一

操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要計算折舊的資產，并點擊折舊

菜單項進入資產折舊界面，選擇固定資產折舊方式，點擊“計

算折舊”按鈕。

輸出修改數據庫資產表中該資產的折舊和資產凈值。

補充說明—

6.3.8資產注銷

名稱、標記資產注銷

符

功能描述注銷一項固定資產，使資產狀態成為不可用。

優先級高（高，中，低）

輸入一

操作序列用戶在資產查詢界面中選擇需要注銷的資產，并點擊注銷資產

菜單項進入資產注銷界面.選擇固定資產注銷方式，點擊“注

銷資產”按鈕。

輸出修改數據庫資產表中該資產的狀態為注銷，并寫入用戶選擇的

注銷方式。

補充說明資產注銷方式涉及出售、報廢、捐贈、遺失、盤虧。

6.4記錄查詢

6.4.1資產查詢

名稱、標記資產查詢

符

功能描述根據用戶設定的條件查詢并顯示符合條件的固定資產信息

優先級高（高，中，低）

輸入資產屬性

操作序列用戶在系統主界面中選擇資產查詢菜單項進入資產查詢界面，

在資產查詢界面中輸入需要查詢的條件后點擊“查詢”按鈕。

輸出符合查詢條件的固定資產信息一覽。

補充說明—

6.4.2資產轉移記錄

名稱、標記資產轉移記錄

符

功能描述在數據庫中記錄每項固定資產的調撥、出借、送修、歸還情況

優先級中（高，中，低）

輸入—

操作序列用戶使用資產管理中的調撥、出借、送修、歸還等功能

輸出系統自動在數據庫中生成固定資產轉移記錄并根據實際情況標

記固定資產轉移類型屬于調撥、出借、送修、歸還中的某種

補充說明—

6.4.3報表打印

名稱、標記報表打印

符

功能描述根據用戶的查詢結果生成固定資產報表以供打印數出

優先級低（高，中，低）

輸入—

操作序列用戶在固定資產查詢界面中選擇“報表打印”按鈕

輸出根據用戶的查詢結果生成固定資產報表。

補充說明一

6.5系統幫助

為用戶提供幫助文檔，指導用戶對的高效的使用本系統。

6.5.1幫助文檔

名稱、標記幫助文檔

符

功能描述根據系統的功能，編寫幫助文檔，幫助用戶對的高效的使用軟

件。

優先級低（高，中，低）

輸入—

操作序列用戶在主界面上選擇幫助菜單項C

輸出顯示幫助文檔界面

補充說明一

7,產品的非功能性需求

7.1用戶界面需求

需求名稱具體規定

盡量減少輸入盡也許的用列表框、選擇框等鼠標操作的控件接受用戶的輸