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文檔簡介
qcc活動管理制度一、總則(一)目的為了規范公司QCC(QualityControlCircle,質量控制圈)活動的開展,充分發揮員工的主觀能動性,持續改進工作質量和效率,降低成本,提高公司整體競爭力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工參與的QCC活動。(三)定義1.QCC活動:是指由工作性質相近或相關的人員自動自發組成數人一圈的小團體(又稱QC小組),全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,運用質量管理的理論和方法,解決工作現場、管理、文化等方面存在的問題的活動。2.圈長:QCC小組的負責人,負責組織小組活動,協調成員之間的工作,推動活動的順利開展。3.圈員:參與QCC小組活動的成員,負責提供相關數據、信息,參與討論和實施改進措施。二、組織與職責(一)QCC活動推行委員會1.組成:由公司高層領導、各部門負責人等組成。2.職責制定QCC活動的方針、目標和計劃。審批QCC活動的開展方案和成果報告。協調解決QCC活動開展過程中遇到的重大問題。對QCC活動優秀小組進行表彰和獎勵。(二)QCC活動推進辦公室1.組成:設在人力資源部門,由專人負責。2.職責負責QCC活動的日常組織、協調和指導工作。組織QCC活動的培訓和交流。收集、整理和分析QCC活動的數據和資料。協助推行委員會對QCC活動成果進行評審和推廣。(三)各部門1.職責負責本部門QCC活動的組織和實施。為QCC小組提供必要的資源和支持。對本部門QCC活動的開展情況進行監督和考核。(四)QCC小組1.組成:由510名成員組成,設圈長一名。2.職責按照活動程序開展QCC活動,分析問題,制定并實施改進措施。定期召開小組會議,匯報活動進展情況,討論解決活動中遇到的問題。整理和總結活動成果,撰寫成果報告。三、活動流程(一)主題選定1.來源從公司方針目標展開的問題點中選取。從現場、現物、現實中發現的問題中選取。從客戶反饋、抱怨中選取。2.原則選題宜小不宜大,要具體明確,具有可操作性。選題應與本部門工作相關,能夠體現QCC活動的價值。選題要有一定的挑戰性,通過活動能夠取得明顯的改進效果。(二)活動計劃擬定1.內容:包括活動目標、活動步驟、時間安排、責任人等。2.要求活動計劃應詳細、合理,具有可執行性。活動目標應明確、具體,可衡量。活動步驟應清晰,符合PDCA循環原理。(三)現狀把握1.方法收集相關數據,如生產數據、質量數據、成本數據等。進行現場觀察、調查,了解實際情況。分析數據和信息,找出問題的癥結所在。2.要求數據應真實、準確、完整,具有代表性。現場觀察應全面、細致,記錄詳細情況。對數據和信息的分析應客觀、深入,找出主要問題。(四)目標設定1.依據:根據現狀把握的結果,結合公司的要求和實際情況,設定活動目標。2.要求目標應明確、具體,可衡量,具有挑戰性和可實現性。目標應與主題緊密相關,能夠體現活動的預期效果。(五)原因分析1.方法運用頭腦風暴法、魚骨圖、5W1H等工具,對問題產生的原因進行全面、深入的分析。從人、機、料、法、環等方面查找原因。2.要求原因分析應全面、細致,避免遺漏。對原因應進行分類整理,找出主要原因。(六)對策擬定與實施1.對策擬定根據原因分析的結果,制定相應的對策措施。對策措施應具有針對性、可行性和有效性。對策措施應明確責任人、時間節點和資源需求。2.對策實施按照對策措施的要求,認真組織實施。實施過程中應及時記錄相關數據和信息,對實施效果進行跟蹤和評估。如發現對策措施存在問題,應及時調整和完善。(七)效果確認1.方法收集活動實施后的相關數據,與活動目標進行對比分析。對活動效果進行現場驗證,如產品質量、工作效率、成本等方面的變化。對活動效果進行經濟效益和社會效益評估。2.要求數據應真實、準確、完整,能夠客觀反映活動效果。效果確認應全面、深入,不僅要關注直接效果,還要關注間接效果。對活動效果應進行總結和分析,為今后的活動提供經驗借鑒。(八)標準化1.內容將活動中形成的有效措施和方法進行固化,形成標準文件。標準文件應包括作業指導書、操作規程、管理制度等。2.要求標準文件應符合公司的相關規定和要求,具有可操作性。標準文件應經過相關部門和人員的審核和批準,確保其有效性。對標準文件應進行培訓和宣貫,確保員工能夠理解和執行。(九)活動總結1.內容對活動全過程進行回顧和總結,包括活動的開展情況、取得的成果、存在的問題等。對活動中表現優秀的成員進行表彰和獎勵。對活動的經驗和教訓進行總結,為今后的活動提供參考。2.要求活動總結應客觀、全面,能夠真實反映活動的實際情況。對活動中存在的問題應提出改進措施和建議,為今后的活動提供借鑒。四、活動管理(一)培訓管理1.培訓計劃:推進辦公室根據公司QCC活動開展的需要,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓方式:采用內部培訓、外部培訓、現場指導等多種方式相結合,提高員工的QCC活動能力和水平。3.培訓內容:包括質量管理基礎知識、QCC活動程序、常用工具方法等。(二)活動過程管理1.定期檢查:推進辦公室定期對各部門QCC活動的開展情況進行檢查,了解活動進展情況,及時發現問題并給予指導。2.活動指導:推進辦公室和各部門負責人應加強對QCC小組活動的指導,幫助解決活動中遇到的問題。3.活動記錄:QCC小組應認真做好活動記錄,包括會議記錄、數據收集記錄、措施實施記錄等,確保活動記錄真實、完整。(三)成果評審管理1.評審組織:成立QCC活動成果評審委員會,由公司高層領導、質量管理專家、各部門負責人等組成。2.評審標準:制定QCC活動成果評審標準,從活動過程、活動成果、經濟效益、社會效益等方面進行綜合評審。3.評審程序QCC小組提交成果報告。推進辦公室對成果報告進行初審,篩選出符合要求的成果。評審委員會對初審合格的成果進行現場評審和答辯。評審委員會根據評審結果,評選出優秀成果,并給予表彰和獎勵。五、激勵措施(一)精神激勵1.對在QCC活動中表現優秀的小組和個人,頒發榮譽證書,進行公開表彰。2.在公司內部宣傳優秀QCC活動成果,推廣先進經驗和做法。(二)物質激勵1.
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