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文檔簡介
專業廠預算管理制度一、總則(一)目的為加強專業廠預算管理,規范預算編制、執行、控制及考核等行為,提高專業廠經濟效益,確保公司戰略目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司下屬各專業廠。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰略目標,體現戰略意圖,確保資源向戰略重點傾斜。2.全面性原則:涵蓋專業廠生產經營活動的全過程,包括銷售、生產、采購、成本、費用等各個方面,做到全員參與、全方位覆蓋。3.準確性原則:預算編制應依據充分、數據準確,避免主觀隨意性,確保預算能真實反映專業廠的經營狀況和發展趨勢。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,一般應嚴格執行,但在實際執行過程中,如遇重大市場變化或不可抗力因素,可按規定程序進行調整,以增強預算的適應性。5.效益優先原則:以提高經濟效益為核心,優化資源配置,實現投入產出的最大化。二、預算管理組織與職責(一)預算管理委員會1.組成:由公司高層領導、專業廠負責人及相關職能部門負責人組成。2.職責審議通過預算管理制度、政策和流程。確定公司年度預算目標和總體預算編制原則。審批各專業廠上報的年度預算草案。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行監督、檢查和考核。(二)專業廠預算管理小組1.組成:由專業廠負責人擔任組長,各職能部門負責人及相關人員為成員。2.職責負責組織本專業廠預算的編制、審核、匯總和上報工作。組織實施本專業廠預算的執行、控制和分析工作。定期向預算管理委員會匯報預算執行情況,提出預算調整建議。配合公司進行預算考核工作,落實預算考核結果。(三)各職能部門職責1.銷售部門負責市場調研和銷售預測,提供銷售價格、銷售量等相關數據。制定銷售政策和營銷策略,確保預算期內銷售目標的實現。跟蹤銷售合同執行情況,及時反饋銷售信息,協助專業廠做好預算調整工作。2.生產部門根據銷售預算和庫存情況,編制生產計劃和生產預算。合理安排生產進度,控制生產成本,確保產品質量和交貨期。分析生產過程中的各項成本費用,提出降低成本的措施和建議。3.采購部門根據生產預算和物資庫存情況,編制物資采購預算。選擇合格的供應商,進行采購談判,簽訂采購合同,確保物資供應的及時性和質量??刂撇少彸杀?,分析采購價格變動趨勢,定期提供采購成本分析報告。4.財務部門負責預算管理制度的制定和完善,組織預算編制、審核、匯總和上報工作。對預算執行情況進行核算和監督,定期提供預算執行情況報告。分析預算差異原因,提出改進措施和建議,協助專業廠進行預算調整。參與預算考核工作,提供相關數據支持。5.其他職能部門:按照專業廠預算管理小組的要求,提供本部門相關業務的預算數據和資料,配合做好預算編制、執行和考核工作。三、預算編制(一)預算編制依據1.公司戰略規劃和年度經營目標。2.市場預測和行業發展趨勢。3.歷史數據和業務實際情況。4.國家法律法規和政策要求。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:預算管理委員會在每年[具體時間]下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.專業廠編制預算草案:專業廠預算管理小組組織各職能部門按照預算編制要求,結合本專業廠實際情況,編制本專業廠預算草案。各職能部門應在規定時間內完成本部門預算的編制,并提交給專業廠預算管理小組。3.審核與匯總:專業廠預算管理小組對各職能部門提交的預算草案進行審核,對審核中發現的問題及時與相關部門溝通調整。審核通過后,匯總編制本專業廠年度預算草案,并上報公司預算管理委員會。4.審批:預算管理委員會對各專業廠上報的年度預算草案進行審批。經審批通過的預算草案作為正式預算下達給各專業廠執行。(三)預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的項目。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有密切關系的成本、利潤等預算項目。3.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間、連續進行預算編制的方法。使預算期間與會計期間相脫離,隨時間的推移和市場條件的變化不斷調整和修訂預算,以確保預算的科學性和有效性。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于不經常發生的或者預算編制基礎變化較大的預算項目。各專業廠應根據不同的預算項目特點,選擇合適的預算編制方法。四、預算執行與控制(一)預算執行1.專業廠預算管理小組應將經批準的年度預算分解為季度、月度預算,明確各部門和各崗位的預算執行責任,并下達給各部門和各崗位執行。2.各部門和各崗位應嚴格按照預算執行,確保各項預算指標的完成。在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。(二)預算控制1.授權審批控制:建立健全預算授權審批制度,明確預算執行過程中各項業務的審批權限和審批流程。未經授權,任何部門和個人不得擅自調整預算或突破預算指標。2.預算執行監控:財務部門應定期對預算執行情況進行監控,及時掌握預算執行進度和差異情況。每月、每季度對預算執行情況進行分析,形成預算執行分析報告,上報專業廠預算管理小組和公司預算管理委員會。3.差異分析與處理:專業廠預算管理小組應對預算執行差異進行分析,找出差異產生的原因,提出改進措施和建議。對于重大差異,應及時組織相關部門進行專題研究,采取有效措施加以解決。五、預算調整(一)調整條件1.國家法律法規、政策發生重大變化,導致預算編制基礎不成立。2.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素發生重大變化,導致原預算指標無法實現。3.公司戰略調整、經營目標變化,需要對預算進行調整。4.發生不可抗力事件,如自然災害、重大疫情等,對公司生產經營造成重大影響。(二)調整流程1.提出申請:專業廠預算執行部門或相關部門根據預算調整條件,提出預算調整申請,詳細說明調整的原因、內容、金額及對預算執行的影響等。2.審核:專業廠預算管理小組對預算調整申請進行審核,提出審核意見。對于涉及金額較大或對公司整體預算有重大影響的調整申請,應提交公司預算管理委員會審核。3.審批:經審核通過的預算調整申請,按照規定的審批權限進行審批。預算調整申請獲得批準后,專業廠預算管理小組應及時調整預算,并下達給各部門和各崗位執行。六、預算分析與考核(一)預算分析1.專業廠預算管理小組應定期組織預算分析會議,對預算執行情況進行全面、深入的分析。分析內容包括預算執行進度、預算差異、預算執行效果等方面。2.通過預算分析,找出預算執行過程中存在的問題和原因,總結經驗教訓,提出改進措施和建議,為預算調整和下一年度預算編制提供依據。(二)預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明,確??己私Y果公平公正。激勵約束原則:通過考核,對預算執行情況良好的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰,充分發揮考核的激勵約束作用。責權利相結合原則:明確各部門和各崗位在預算執行中的責任,將考核結果與部門和個人的績效掛鉤,做到責權利相統一。2.考核指標預算執行率:考核各部門和各崗位預算指標的實際完成情況,計算公式為:預算執行率=實際完成數/預算數×100%。預算差異率:考核預算執行結果與預算目標的差異程度,計算公式為:預算差異率=(實際完成數預算數)/預算數×100%。其他相關指標:根據各專業廠的實際情況,可設置其他與預算執行相關的考核指標,如成本控制指標、費用節約率等。3.考核周期:預算考核按年度進行,每年末對各部門和各崗位的預算執行情況進行全面考核。4.考核程序數據收集:財務部門負責收集各部門和各崗位的預算執行數據,包括實際完成數、預算數等,并進行整理和匯總。自評:各部門和各崗位根據預算執行情況,進行自我評估,填寫預算執行情況自評表,提交給專業廠預算管理小組??己嗽u價:專業廠預算管理小組根據收集到的數據和各部門、各崗位的自評情況,對各部門和各崗位的預算執行情況進行考核評價,提出考核意見和建議。結果反饋與溝通:專業廠預算管理小組將考核結果反饋給各部門和各崗位,與相關部門和人員進行溝通,聽取意見和建議。審批與公示:考核結果經專業廠負責人審核后,報公司預算管理委員會審批。審批通過后,在公司內部進行公示。5.考核結果應用績效獎金發放:根據考核結果,發放各部門和各崗位的績效獎金。對預算執行情況優秀的部門和個人,給予適當的獎勵;對未完成預算目標的部門和個人,扣減相應的績效獎金。晉升與調薪:將預算考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據之
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