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文檔簡介

樂器實訓室管理制度一、總則1.目的為了加強樂器實訓室的管理,確保樂器設備的正常使用和安全,提高實訓室的使用效率,為教學、科研和實踐活動提供良好的條件,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內所有樂器實訓室及其相關設備、設施的管理與使用。3.管理職責人事部門負責制定和完善樂器實訓室管理制度,并監督執行。協調各部門之間在樂器實訓室使用方面的關系。對違反管理制度的行為進行調查和處理。實訓室管理人員負責樂器實訓室的日常管理工作,包括設備維護、環境衛生等。對進入實訓室的人員進行登記和管理,確保人員安全和設備安全。按照教學、科研計劃安排實訓室的使用,保證使用秩序。使用人員嚴格遵守本管理制度,正確使用樂器設備。愛護實訓室的設備、設施和環境,保持實訓室整潔。使用完畢后,及時清理設備,關閉電源,歸還借用物品。二、實訓室使用管理1.預約制度使用人員需提前[X]個工作日向實訓室管理人員提交使用申請,填寫《樂器實訓室使用申請表》,注明使用時間、使用人數、使用樂器及使用目的等信息。實訓室管理人員根據申請情況,結合實訓室的使用計劃和設備狀況,進行審核和安排。如申請時間沖突,按照“先申請先安排”的原則進行調配。申請獲批后,使用人員應在預約時間前[X]分鐘到達實訓室,做好使用準備。如因特殊情況不能按時使用,需提前[X]小時通知實訓室管理人員,否則按放棄使用處理。2.使用時間樂器實訓室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]。如有特殊情況需要調整使用時間,需經人事部門批準。每次使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向實訓室管理人員提出申請,經批準后方可延長。3.使用人數限制各實訓室根據其設備規模和空間大小,設定不同的使用人數上限。具體人數限制如下:[實訓室名稱1]:[X]人[實訓室名稱2]:[X]人……使用人員應嚴格按照規定人數進入實訓室,不得超員使用。如因教學、科研需要增加人數,需提前向人事部門申請,經批準后方可安排。4.使用要求使用人員進入實訓室前,需將手機調至靜音或關機狀態,不得在室內吸煙、飲食、大聲喧嘩,保持實訓室安靜。使用人員應愛護室內設備和設施,按照操作規程正確使用樂器。如發現設備故障或損壞,應及時向實訓室管理人員報告,不得擅自拆卸或維修。使用人員需保持實訓室的環境衛生,使用完畢后,應將樂器歸位,清理桌面、地面,關閉電源、門窗等。三、樂器設備管理1.設備采購根據教學、科研和實踐的需要,由相關部門提出樂器設備采購申請,填寫《樂器設備采購申請表》,詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等信息。人事部門對采購申請進行審核,報公司領導審批后,按照公司采購流程進行采購。采購的樂器設備到貨后,由實訓室管理人員和相關專業人員共同進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、質量等是否符合要求。驗收合格后,辦理入庫手續,并填寫《樂器設備驗收單》。2.設備登記實訓室管理人員應對所有樂器設備進行詳細登記,建立《樂器設備臺賬》,記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用狀況、維修記錄等信息。設備登記信息應及時更新,確保賬物相符。如有設備變動(如調入、調出、報廢等),應及時在臺賬中進行記錄。3.設備維護與保養實訓室管理人員應定期對樂器設備進行維護與保養,制定設備維護計劃,明確維護內容、維護周期和責任人。維護保養工作包括設備清潔、調試、校準、潤滑、緊固、更換易損件等,確保設備處于良好的運行狀態。對于大型或貴重的樂器設備,應安排專業技術人員進行定期檢查和維護,必要時可邀請廠家技術人員進行維修。設備維護保養過程中,應做好記錄,填寫《樂器設備維護保養記錄》,記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。4.設備借用與歸還因教學、科研等工作需要借用樂器設備的,使用人員需填寫《樂器設備借用申請表》,注明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息,經所在部門負責人簽字同意后,到實訓室管理人員處辦理借用手續。實訓室管理人員根據借用申請,核實設備庫存情況,如設備可用,辦理借用登記,將設備借給使用人員,并要求使用人員在《樂器設備借用登記表》上簽字確認。使用人員借用設備后,應妥善保管,按照操作規程正確使用,不得轉借他人或用于其他非申請用途。如因使用不當造成設備損壞,應照價賠償。使用完畢后,使用人員應及時歸還借用設備,實訓室管理人員對歸還設備進行檢查,如設備完好無損,辦理歸還登記手續;如發現設備有損壞,應查明原因,由使用人員承擔相應的賠償責任。5.設備報廢對于已損壞且無法修復或已達到使用年限、技術性能落后、無使用價值的樂器設備,由實訓室管理人員提出報廢申請,填寫《樂器設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。人事部門組織相關專業人員對報廢申請進行鑒定,經公司領導審批后,辦理設備報廢手續。報廢設備由人事部門統一處理,處理方式包括變賣、捐贈、報廢回收等,處理過程中應做好記錄,填寫《樂器設備報廢處理記錄》。四、安全管理1.安全責任公司對樂器實訓室的安全工作負總責,人事部門負責監督檢查實訓室的安全管理工作,實訓室管理人員負責具體的安全管理措施落實。使用人員應嚴格遵守安全操作規程,對自身安全和他人安全負責,不得違規操作設備,不得在實訓室進行危險行為。2.安全設施配備樂器實訓室內應配備必要的安全設施,如滅火器、消防栓、應急照明設備、通風設備等,并確保其處于良好的運行狀態。定期對安全設施進行檢查和維護,如發現設施損壞或過期失效,應及時更換或維修。3.消防安全管理實訓室管理人員應熟悉消防器材的使用方法,定期組織使用人員進行消防安全培訓和演練,提高消防安全意識和應急處置能力。保持實訓室消防通道暢通,不得在通道內堆放雜物。嚴禁在實訓室內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備,如需使用特殊電器設備,需經人事部門批準,并采取相應的安全措施。如發生火災事故,使用人員應立即停止使用設備,迅速撤離現場,并及時撥打火警電話報警。實訓室管理人員應組織人員進行初期火災撲救,配合消防部門進行滅火工作。4.設備安全管理使用人員在使用樂器設備前,應檢查設備是否正常,如發現異常情況,不得使用,并及時向實訓室管理人員報告。設備運行過程中,使用人員不得離開現場,如確需離開,應暫停設備運行,并關閉電源。定期對設備進行安全檢查,如發現設備存在安全隱患,應及時停止使用,并進行維修或更換,確保設備安全運行。五、環境衛生管理1.衛生要求樂器實訓室內應保持整潔衛生,地面、桌面、樂器等應無灰塵、無雜物。定期對實訓室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、樂器清潔等,確保實訓室環境整潔美觀。2.衛生檢查實訓室管理人員應每天對實訓室進行衛生檢查,及時發現和解決衛生問題。人事部門將不定期對實訓室的環境衛生情況進行抽查,對衛生不達標的實訓室進行通報批評,并要求限期整改。六、考核與獎懲1.考核人事部門將對樂器實訓室的使用情況、設備管理情況、安全管理情況、環境衛生管理情況等進行定期考核,考核結果作為部門和個人績效評估的重要依據。考核內容包括使用申請的規范性、設備維護保養的及時性、安全事故的發生率、環境衛生的達標情況等。2.獎勵對于在樂器實訓室管理和使用過程中表現優秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。具體獎勵情形如下:嚴格遵守實訓室管理制度,愛護設備,積極配合實訓室管理人員工作,為實訓室管理做出突出貢獻的個人。在教學、科研活動中,充分利用樂器實訓室資源,取得顯著成果的部門或個人。及時發現并排除實訓室安全隱患,避免安全事故發生的個人。對實訓室環境衛生管理工作認真負責,使實訓室始終保持整潔衛生的個人。3.懲罰對于違反樂器實訓室管理制度的部門和個人,公司將視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、取消使用資格、賠償損失等。具體懲罰情形如下:未按規定預約或擅自使用實訓室的個人,給予警告處分。超員使用實訓室、違規操作設備、損壞設備設施等行為,除照價賠償外,視情節輕重給予罰款[X]元至[X]元的處罰,情節嚴重的取消其[X]個月至[X]年的實訓室使用資格。在實訓室內吸煙、飲食、大聲喧嘩、私拉亂接電線等違反安全規定的行為,給予警告處分,造

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