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文檔簡介
宿舍能源類管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍能源管理,規(guī)范員工宿舍能源使用行為,降低能源消耗,節(jié)約能源成本,營造安全、舒適、節(jié)能的宿舍環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域,包括但不限于宿舍內(nèi)的水電、燃?xì)獾饶茉吹氖褂霉芾怼#ㄈ┗驹瓌t1.節(jié)約能源原則:鼓勵員工樹立節(jié)約能源意識,倡導(dǎo)綠色生活方式,減少不必要的能源浪費。2.安全使用原則:確保員工在使用能源過程中的人身安全和財產(chǎn)安全,規(guī)范操作流程,防止發(fā)生能源安全事故。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在宿舍能源管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,獎懲分明。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍能源類管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對宿舍能源使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決能源浪費等問題。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對宿舍能源設(shè)施進行維修、維護和更新,確保設(shè)施正常運行。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)核算宿舍能源費用,定期與能源供應(yīng)部門核對賬目,確保費用準(zhǔn)確無誤。2.對宿舍能源費用進行預(yù)算控制和成本分析,提出節(jié)約能源費用的建議和措施。(三)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工宿舍能源使用的宣傳教育和監(jiān)督管理,督促員工遵守能源管理制度。2.協(xié)助行政部門處理本部門員工宿舍能源使用過程中的違規(guī)行為和問題。(四)宿舍管理員1.負(fù)責(zé)日常巡查宿舍能源使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費行為,并做好記錄。2.對宿舍內(nèi)的能源設(shè)施進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告并協(xié)助維修。3.向員工宣傳能源節(jié)約知識和相關(guān)管理制度,提高員工的節(jié)能意識。(五)員工1.自覺遵守宿舍能源類管理制度,愛護能源設(shè)施,節(jié)約能源,杜絕浪費。2.發(fā)現(xiàn)能源浪費行為或能源設(shè)施故障及時報告宿舍管理員或相關(guān)部門。三、能源使用規(guī)范(一)電力使用規(guī)范1.宿舍內(nèi)照明燈具應(yīng)根據(jù)實際需要開啟,做到人走燈滅,杜絕長明燈現(xiàn)象。2.電腦、電視、空調(diào)等電器設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源,拔掉插頭,避免待機耗電。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收電器,并按規(guī)定給予處罰。4.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃,空調(diào)運行期間應(yīng)關(guān)閉門窗,提高制冷、制熱效果,減少能源消耗。5.宿舍內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)選擇合格產(chǎn)品,并按照說明書正確使用,不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。(二)水資源使用規(guī)范1.養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,用水后及時關(guān)閉水龍頭,杜絕“長流水”現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等漏水情況應(yīng)及時報告宿舍管理員,以便及時維修,減少水資源浪費。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)用自來水沖洗車輛、地面等,如需清潔,應(yīng)使用適量的水,并采取節(jié)水措施。(三)燃?xì)馐褂靡?guī)范1.使用燃?xì)鈺r應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止燃?xì)庑孤J褂猛戤吅螅瑧?yīng)及時關(guān)閉燃?xì)忾y門。2.不得私自改動燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施,如需維修或改造,應(yīng)通知專業(yè)人員進行操作。3.發(fā)現(xiàn)燃?xì)庑孤r,應(yīng)立即關(guān)閉燃?xì)忾y門,打開門窗通風(fēng),嚴(yán)禁開關(guān)電器設(shè)備和使用明火,并及時報告宿舍管理員或相關(guān)部門。四、能源費用管理(一)費用核算1.財務(wù)部門每月根據(jù)能源供應(yīng)部門提供的賬單,對宿舍能源費用進行核算,確保費用準(zhǔn)確無誤。2.核算內(nèi)容包括水電費、燃?xì)赓M等各項能源費用的明細(xì)及總額。(二)費用分?jǐn)?.宿舍能源費用按照實際使用情況進行分?jǐn)偅唧w分?jǐn)偡绞饺缦拢喊凑账奚岱块g數(shù)量平均分?jǐn)偹娰M。按照各宿舍實際使用燃?xì)饬糠謹(jǐn)側(cè)細(xì)赓M。2.每月初,財務(wù)部門根據(jù)上月能源費用分?jǐn)偨Y(jié)果,制作費用分?jǐn)偯骷?xì)表,并通知各部門負(fù)責(zé)人及宿舍管理員。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本部門員工宿舍的能源費用分?jǐn)偳闆r告知員工,并督促員工按時繳納費用。(三)費用繳納1.員工應(yīng)在收到費用分?jǐn)偼ㄖ蟮腫X]個工作日內(nèi),將應(yīng)繳納的能源費用足額繳納至公司指定賬戶。2.逾期未繳納的,財務(wù)部門將按照相關(guān)規(guī)定從員工工資中扣除,并加收滯納金。滯納金標(biāo)準(zhǔn)為欠費金額的[X%]。3.對于長期拖欠能源費用的員工,公司將采取進一步的措施,如限制宿舍使用權(quán)限等,直至其繳納費用為止。五、能源設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.行政部門根據(jù)宿舍實際情況,合理配備能源設(shè)施,如照明燈具、插座、水龍頭、燃?xì)馄骶叩龋_保設(shè)施滿足員工基本生活需求。2.能源設(shè)施應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能高效的產(chǎn)品。(二)設(shè)施維護1.宿舍管理員負(fù)責(zé)對宿舍內(nèi)的能源設(shè)施進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障應(yīng)及時報告行政部門。2.行政部門應(yīng)定期安排專業(yè)人員對宿舍能源設(shè)施進行全面檢查和維護,確保設(shè)施正常運行。對于老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施,應(yīng)及時進行更新改造。3.員工應(yīng)愛護能源設(shè)施,不得故意損壞或擅自拆卸、改裝設(shè)施。如因個人原因造成設(shè)施損壞的,應(yīng)照價賠償。(三)設(shè)施更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況,適時對宿舍能源設(shè)施進行更新,提高設(shè)施的節(jié)能性和安全性。2.在進行能源設(shè)施更新前,行政部門應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證,制定合理的更新計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.能源設(shè)施更新所需費用,由公司按照相關(guān)規(guī)定列支。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期組織對宿舍能源使用情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括能源使用規(guī)范執(zhí)行情況、能源設(shè)施運行情況等。2.宿舍管理員應(yīng)加強日常巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并報告行政部門。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的能源浪費行為和違規(guī)使用能源設(shè)施的情況,行政部門應(yīng)及時制止并責(zé)令整改。(二)考核辦法1.公司將員工宿舍能源使用情況納入績效考核體系,對節(jié)約能源表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵,對存在能源浪費行為的員工進行批評教育和相應(yīng)處罰。2.考核指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)如下:能源使用規(guī)范執(zhí)行情況(60分):無長明燈、長流水現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。無違規(guī)使用大功率電器行為,發(fā)現(xiàn)一次扣10分。合理使用空調(diào)等電器設(shè)備,符合溫度設(shè)置要求,每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣3分。能源費用繳納情況(30分):按時足額繳納能源費用,無欠費情況,得30分。逾期繳納但在規(guī)定時間內(nèi)補齊費用,每次扣5分。長期拖欠能源費用,影響公司整體費用結(jié)算,得0分。能源設(shè)施愛護情況(10分):無故意損壞能源設(shè)施行為,得10分。因個人原因造成設(shè)施損壞,照價賠償后得5分。故意損壞設(shè)施且拒不賠償,得0分。(三)獎懲措施1.獎勵:對于在宿舍能源節(jié)約方面表現(xiàn)突出的員工,公司將給予以下獎勵:頒發(fā)“節(jié)能標(biāo)兵”榮譽證書。給予一定金額的物質(zhì)獎勵,如獎金[X]元。在績效考核中給予加分獎勵,優(yōu)先考慮晉升、評優(yōu)等。對于提出節(jié)能合理化建議并被公司采納實施,取得顯著節(jié)能效果的員工或部門,公司將給予額外獎勵。2.處罰:對于違反宿舍能源類管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰:批評教育,責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。經(jīng)濟處罰,按照違規(guī)行為造成的能源浪費金額的[X%]進行罰款。在績效考核中扣分,影響員工績效等級評定和薪酬調(diào)整。對于屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)采取限制宿舍使用權(quán)限、解除勞動合同等措施。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進行宿舍能源管理相關(guān)知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括能源使用規(guī)范、節(jié)能技巧、安全注意事項等。2.新員工入職時,應(yīng)進行宿舍能源管理制度的專項培訓(xùn),使其了解公司相關(guān)規(guī)定和要求。3.通過培訓(xùn),提高員工的節(jié)能意識和能源管理知識水平,促使員工自覺遵守能源管理制度。(二)宣傳1.
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