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文檔簡介

小區裝電梯管理制度一、總則(一)目的為規范小區電梯加裝工作,保障業主的合法權益,確保電梯加裝工程的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區內所有電梯加裝項目,包括申請、設計、施工、驗收等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電梯加裝工程的質量和安全,保障業主的生命財產安全。2.業主自愿原則:充分尊重業主意愿,遵循“誰受益、誰出資”的原則,由相關業主共同協商決定電梯加裝事宜。3.依法依規原則:嚴格按照國家和地方有關法律法規、政策標準進行電梯加裝工作。4.公平公正原則:在電梯加裝過程中,各相關方應公平對待,公正處理各項事務。二、職責分工(一)業主委員會1.負責組織業主對電梯加裝事宜進行協商,收集業主意見和建議,形成統一意見。2.代表業主與電梯加裝相關單位進行溝通協調,簽訂合同協議等。3.監督電梯加裝工程的實施,確保工程質量和進度。(二)業主1.積極參與電梯加裝事宜的討論和決策,表達自己的意愿。2.按照規定繳納電梯加裝費用,配合做好相關工作。(三)物業服務企業1.協助業主委員會做好電梯加裝的協調工作,提供必要的物業服務支持。2.對電梯加裝施工現場進行日常巡查,監督施工單位遵守小區管理規定。(四)電梯加裝施工單位1.嚴格按照設計要求和施工規范進行電梯加裝施工,確保工程質量。2.負責施工現場的安全管理,設置明顯的安全警示標志,采取必要的安全防護措施。3.按照合同約定的工期和質量要求完成電梯加裝工程。(五)電梯設計單位1.根據小區實際情況和業主需求,提供科學合理的電梯設計方案。2.配合施工單位進行技術交底,解決施工過程中出現的技術問題。(六)相關政府部門1.負責對電梯加裝項目進行審核備案,提供政策指導和技術支持。2.對電梯加裝工程的質量和安全進行監督檢查。三、申請與審批(一)申請條件1.本小區內既有多層住宅(四層及以上,不含地下室),且未設電梯。2.經本單元房屋專有部分面積占比三分之二以上的業主且人數占比三分之二以上的業主參與表決,并經參與表決專有部分面積四分之三以上的業主且參與表決人數四分之三以上的業主同意加裝電梯。3.加裝電梯擬占用業主專有部分的,應當征得該專有部分業主同意。(二)申請材料1.電梯加裝申請表(原件)。2.業主身份證明復印件。3.房屋權屬證明復印件。4.加裝電梯設計方案(含效果圖、平面圖、剖面圖等)。5.加裝電梯工程費用預算。6.業主表決同意加裝電梯的書面材料。(三)申請流程1.由業主委員會或相關業主推選的代表向物業服務企業提交電梯加裝申請材料。2.物業服務企業對申請材料進行初審,初審合格后報所在街道辦事處(鄉鎮人民政府)。3.街道辦事處(鄉鎮人民政府)收到申請材料后,在小區內進行公示,公示期不少于10個工作日。4.公示無異議的,街道辦事處(鄉鎮人民政府)將申請材料報區住房城鄉建設部門。5.區住房城鄉建設部門會同相關部門對申請材料進行審核,審核通過后予以備案,并出具相關意見。四、設計與施工(一)設計要求1.電梯設計應符合國家和地方有關電梯設計規范和標準要求,確保電梯的安全性、可靠性和舒適性。2.設計方案應充分考慮小區的實際情況和周邊環境,盡量減少對周邊居民的影響。3.設計單位應向業主及相關方進行設計交底,解答疑問,確保各方對設計方案的理解和認可。(二)施工單位選擇1.業主委員會應通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式選擇具有相應資質的電梯加裝施工單位。2.施工單位應具備《中華人民共和國特種設備安裝改造修理許可證》(電梯安裝)資質,且信譽良好,無不良記錄。(三)施工合同簽訂1.業主委員會與選定的施工單位簽訂電梯加裝施工合同,明確雙方的權利和義務。2.合同應包括工程內容、工程價款、工程工期、工程質量標準、付款方式、違約責任等條款。(四)施工管理1.施工單位應編制詳細的施工組織設計和施工方案,并報業主委員會和物業服務企業備案。2.施工單位應按照施工組織設計和施工方案組織施工,確保工程質量和進度。3.在施工過程中,施工單位應設置明顯的安全警示標志,采取必要的安全防護措施,確保施工安全。4.施工單位應定期向業主委員會和物業服務企業匯報施工進展情況,及時解決施工過程中出現的問題。五、質量與安全管理(一)質量管理1.施工單位應建立質量管理體系,嚴格按照國家和地方有關電梯安裝工程質量驗收規范和標準進行施工。2.業主委員會和物業服務企業應定期對電梯加裝工程質量進行檢查,發現問題及時要求施工單位整改。3.電梯加裝工程竣工后,施工單位應提交工程竣工報告,并組織業主委員會、物業服務企業等相關方進行竣工驗收。(二)安全管理1.施工單位應建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程,確保施工安全。2.施工單位應配備必要的安全管理人員,加強施工現場的安全管理。3.在施工過程中,施工單位應設置明顯的安全警示標志,采取必要的安全防護措施,防止發生安全事故。4.業主委員會和物業服務企業應加強對施工現場的安全監督檢查,發現安全隱患及時要求施工單位整改。六、費用管理(一)費用籌集1.電梯加裝費用由本單元房屋專有部分面積占比三分之二以上的業主且人數占比三分之二以上的業主共同承擔。2.費用籌集方式可以由業主自行協商確定,如按建筑面積分攤、按戶分攤等。(二)費用核算1.業主委員會應委托具有資質的工程造價咨詢機構對電梯加裝工程費用進行核算,并出具核算報告。2.核算報告應包括工程預算、工程結算、費用分攤明細等內容。(三)費用支付1.業主委員會應根據施工合同約定和工程進度,按照費用分攤明細向業主收取電梯加裝費用,并及時支付給施工單位。2.在支付費用前,業主委員會應要求施工單位提供合法有效的發票。(四)費用監督1.業主委員會應定期向業主公布電梯加裝費用的收支情況,接受業主的監督。2.街道辦事處(鄉鎮人民政府)和區住房城鄉建設部門應加強對電梯加裝費用的監督管理,確保費用使用合理、合規。七、驗收與交付(一)驗收條件1.電梯加裝工程已按照設計要求和施工規范完成,質量符合國家和地方有關電梯安裝工程質量驗收規范和標準要求。2.電梯設備已取得相應的特種設備制造許可證和產品質量合格證明。3.施工單位已提交工程竣工報告,并組織業主委員會、物業服務企業等相關方進行竣工驗收。(二)驗收程序1.施工單位向業主委員會提交工程竣工報告,并申請竣工驗收。2.業主委員會組織物業服務企業、電梯設計單位、電梯安裝單位等相關方對電梯加裝工程進行竣工驗收。3.驗收合格后,各方簽署竣工驗收報告,并報區住房城鄉建設部門備案。(三)交付使用1.電梯驗收合格后,施工單位應辦理電梯交付使用手續,并向業主提供電梯使用說明書、質量保修書等相關資料。2.業主委員會應將電梯移交給物業服務企業進行日常管理,物業服務企業應按照相關規定對電梯進行維護保養和安全管理。八、維護與保養(一)維護保養責任1.電梯交付使用后,物業服務企業應按照相關規定委托具有相應資質的電梯維護保養單位對電梯進行維護保養。2.電梯維護保養單位應按照電梯維護保養合同約定,定期對電梯進行維護保養,確保電梯的安全運行。(二)維護保養內容1.電梯維護保養單位應按照電梯維護保養規則的要求,對電梯進行清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等維護保養工作。2.維護保養單位應定期對電梯的安全保護裝置進行檢查和試驗,確保其正常運行。(三)維護保養記錄1.電梯維護保養單位應建立電梯維護保養記錄檔案,記錄每次維護保養的時間、內容、維護保養人員等信息。2.維護保養記錄檔案應保存至少4年,以備查閱。(四)應急救援1.物業服務企業應制定電梯應急救援預案,并定期組織演練。2.電梯發生故障時,物業服務企業應及時通知電梯維護保養單位進行維修,并采取必要的應急措施,確保乘客安全。九、監督與檢查(一)業主監督1.業主有權對電梯加裝工程的質量、安全、費用等情況進行監督,對發現的問題及時向業主委員會或相關部門反映。2.業主委員會應定期向業主公布電梯加裝工程的進展情況和費用收支情況,接受業主的監督。(二)物業服務企業監督1.物業服務企業應加強對電梯加裝施工現場的日常巡查,及時發現和處理施工過程中出現的問題。2.物業服務企業應按照相關規定對電梯進行日常管理,定期檢查電梯的運行情況,確保電梯的安全運行。(三)政府部門監督

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