小企業門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員出入公司行為，保障公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務人員等所有進入公司辦公區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員出入效率，不影響正常辦公。3.權責明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，做到責任到人。二、門禁系統管理（一）門禁設備1.公司在辦公區域主要出入口安裝門禁系統，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備。2.門禁系統應具備人員身份識別、權限管理、記錄查詢等功能，并確保設備運行穩定可靠。（二）門禁權限設置1.員工權限人力資源部門根據員工崗位和工作需要，為員工設置相應的門禁權限。一般員工可進入其所在部門辦公區域及公共區域；部門負責人除所在部門區域外，還可進入其管轄范圍內的其他相關區域；特殊崗位人員根據工作要求，授予特定區域的門禁權限。員工門禁權限有效期與勞動合同期限一致，如有崗位變動或離職，人力資源部門應及時調整或注銷其門禁權限。2.臨時人員權限因工作需要臨時進入公司的人員，如來訪客戶、供應商、合作單位人員等，由接待部門或相關業務部門提前填寫《臨時人員門禁申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、訪問區域、接待人等信息，經部門負責人審批后，交至人力資源部門。人力資源部門根據審批結果，在門禁系統中為臨時人員設置臨時門禁權限，有效期根據來訪需求確定，最長不超過[X]個工作日。臨時人員離開公司時，接待部門應及時通知人力資源部門注銷其門禁權限。3.外包服務人員權限與公司簽訂外包服務合同的供應商，其服務人員如需進入公司辦公區域，由采購部門或相關業務部門提前與供應商溝通，明確服務人員名單、工作內容、服務期限等信息，并填寫《外包服務人員門禁申請表》，經部門負責人和采購部門負責人審批后，交至人力資源部門。人力資源部門根據審批結果，為外包服務人員設置相應的門禁權限，權限有效期與服務合同期限一致。外包服務結束后，相關業務部門應及時通知人力資源部門注銷其門禁權限。（三）門禁系統維護1.行政部門負責門禁系統的日常維護和管理，定期檢查設備運行情況，確保門禁系統正常運行。如發現設備故障或異常情況，應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好記錄。2.門禁系統的維修、升級等工作應提前通知相關部門和人員，盡量減少對正常辦公秩序的影響。維修過程中涉及到門禁權限變更的，應及時通知人力資源部門進行相應調整。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應憑本人有效工作證件通過門禁系統進入公司辦公區域。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。2.員工上班時間應按時打卡進入公司，如因特殊情況遲到或忘帶工作證件，應主動向門禁管理人員說明情況，并進行登記。門禁管理人員可通過公司內部通訊系統核實其身份后，予以放行。3.員工下班離開公司時，應通過門禁系統正常刷卡出門。如有加班等特殊情況，需在門禁系統中進行加班登記，以便門禁管理人員掌握人員出入情況。4.員工在工作時間內如需臨時外出，應填寫《員工外出申請表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人審批后，交至門禁管理人員處。門禁管理人員核實審批信息后，予以放行。員工外出返回公司時，應及時到門禁管理人員處進行銷假登記。（二）來訪人員出入管理1.來訪人員到達公司后，應先在公司前臺進行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。前臺接待人員應及時與被訪人取得聯系，確認是否預約及是否同意來訪。2.如被訪人同意來訪，前臺接待人員應填寫《來訪人員登記表》，并引導來訪人員到門禁處。來訪人員需憑有效身份證件在門禁系統中進行臨時登記，經門禁管理人員核實身份和被訪人信息后，發放臨時訪客卡，來訪人員憑臨時訪客卡進入公司。3.來訪人員離開公司時，應將臨時訪客卡交還給門禁管理人員，門禁管理人員在《來訪人員登記表》上記錄離開時間等信息后，予以放行。如臨時訪客卡丟失，來訪人員應向門禁管理人員說明情況，門禁管理人員核實身份后，在系統中注銷其臨時權限，并做好記錄。（三）外包服務人員出入管理1.外包服務人員進入公司時，應主動向門禁管理人員出示有效工作證件或門禁權限證明。門禁管理人員核實身份和權限信息后，予以放行。2.外包服務人員在公司工作期間，應遵守公司的各項規章制度，按照指定的工作區域和工作時間進行工作。如需進入其他非工作區域，應提前向相關部門或人員申請，并獲得批準。3.外包服務結束后，外包服務人員應及時離開公司。門禁管理人員應檢查其是否攜帶公司物品，如有遺留，應及時通知相關部門進行處理。四、門禁管理職責（一）人力資源部門1.負責員工門禁權限的設置、調整和注銷工作，根據員工崗位變動、離職等情況及時更新門禁系統信息。2.審核臨時人員和外包服務人員的門禁申請，為符合條件的人員設置相應的門禁權限，并做好記錄。（二）行政部門1.負責門禁系統的日常維護和管理，包括設備巡檢、故障維修、系統升級等工作，確保門禁系統正常運行。2.對門禁管理人員進行培訓和指導，監督門禁管理人員的工作情況，定期檢查門禁管理記錄。3.負責門禁設備的采購、安裝、調試等工作，根據公司安全管理需求，合理規劃門禁系統布局和功能設置。（三）各業務部門1.負責本部門人員的門禁管理工作，督促員工遵守門禁管理制度，對本部門員工的門禁權限申請、調整等事宜進行審核。2.負責接待來訪人員，提前與來訪人員溝通預約事宜，填寫《臨時人員門禁申請表》并按規定流程審批，確保來訪人員的出入符合公司安全管理要求。3.對外包服務人員的工作進行監督和管理，要求其遵守公司門禁管理制度，如發現外包服務人員有違規行為，應及時通知相關部門進行處理。（四）門禁管理人員1.負責門禁系統的日常操作和管理，嚴格按照規定對人員出入進行驗證和登記，確保未經授權人員不得進入公司辦公區域。2.認真核對員工、來訪人員和外包服務人員的身份信息及門禁權限，對不符合規定的人員有權拒絕其進入，并及時向上級報告。3.負責臨時訪客卡的發放和回收工作，做好相關記錄。如發現臨時訪客卡丟失或損壞，應及時進行掛失和補辦。4.定期對門禁管理記錄進行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。如遇安全檢查、調查等情況，應及時提供相關記錄。五、違規處理（一）員工違規處理1.員工如有以下違反門禁管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰：未按規定使用工作證件通過門禁系統，或轉借工作證件給他人使用的，給予警告處分；造成公司安全隱患或損失的，視情節嚴重程度給予記過、記大過直至解除勞動合同的處分。未經審批擅自更改門禁權限或試圖破解門禁系統的，給予嚴重警告處分；情節嚴重的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。協助他人違規進入公司辦公區域或故意隱瞞、包庇違規行為的，給予記過處分；造成公司損失的，承擔相應賠償責任，并視情節給予降職、撤職等處分。2.員工違反門禁管理制度的行為記錄將納入個人績效考核和人事檔案，作為員工晉升、調薪、獎勵等的參考依據。（二）來訪人員違規處理1.來訪人員如有以下違反門禁管理制度的行為，公司將拒絕其再次來訪，并視情節輕重采取相應措施：未按規定進行登記或提供虛假信息進入公司的，給予警告，并要求其立即離開公司；情節嚴重的，通知其所在單位或相關部門進行處理。冒用他人身份或使用偽造證件進入公司的，立即禁止其進入公司，并向公安機關報案。在公司內從事與來訪事由無關的活動或違反公司其他規章制度的，責令其改正；拒不改正的，取消其來訪資格，并禁止其在規定期限內再次來訪。2.因來訪人員違規行為給公司造成損失的，來訪人員所在單位或個人應承擔相應的賠償責任。（三）外包服務人員違規處理1.外包服務人員如有違反門禁管理制度的行為，公司將視情節輕重向其所在單位發出書面警告，并要求其立即整改；多次違規或情節嚴重的，公司有權終止與外包服務單位的合作合同。2.外包服務人員違規行為給公司造成損失的，外包服務單位應承擔全部賠償責任。公