小學圖資料管理制度總則1.目的為了加強學校圖書資料的管理，規范圖書資料的采購、借閱、保管等流程，提高圖書資料的使用效率，豐富師生的閱讀資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校圖書館、各班級圖書角以及其他存放圖書資料的場所。3.管理原則圖書資料管理應遵循“統一領導、分級管理、科學規范、服務師生”的原則，確保圖書資料的安全、完整和有效利用。圖書資料采購管理1.采購計劃制定學校圖書館應根據學校教學、科研和師生閱讀需求，每年定期制定圖書采購計劃。采購計劃應涵蓋不同學科、不同年級、不同類型的圖書，包括經典文學、科普讀物、教學參考資料等。各班級可根據班級學生特點和教學進度，每學期初提出班級圖書角的圖書采購建議，由班主任匯總后提交給學校圖書館。2.采購渠道選擇優先選擇正規的圖書發行渠道，如新華書店、正規出版社網站等，確保圖書質量。關注各類圖書展銷會、書市等活動，適時采購適合學校的圖書資料。鼓勵師生推薦優秀圖書，學校圖書館在采購時可參考師生推薦書目。3.采購流程圖書采購人員根據采購計劃進行市場調研，篩選出合適的圖書供應商。與供應商洽談圖書采購事宜，簽訂采購合同，明確圖書品種、數量、價格、交貨時間等條款。供應商按照合同要求將圖書送達學校，采購人員負責驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等，確保與合同一致。驗收合格的圖書，采購人員及時辦理入庫手續，并將相關信息錄入圖書管理系統。圖書資料分類與編目1.分類標準采用《中國圖書館分類法》對圖書資料進行分類，確保圖書分類科學、統一。2.編目要求對每本圖書進行詳細編目，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號等信息。將編目信息準確錄入圖書管理系統，建立圖書數據庫，方便師生查詢和借閱。為每本圖書制作條形碼，粘貼在圖書指定位置，以便借閱時掃描。圖書資料借閱管理1.借閱對象學校全體師生均可借閱圖書資料。2.借閱權限教師每次借閱圖書數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。學生每次借閱圖書數量不超過[X]本，借閱期限為[X]周。特殊情況需延長借閱期限的，應提前辦理續借手續，續借期限與原借閱期限相同。3.借閱流程師生憑本人有效證件（教師工作證、學生學生證）到學校圖書館或班級圖書角辦理借閱手續。借閱時，工作人員或班級圖書管理員通過圖書管理系統掃描圖書條形碼和借閱者證件，登記借閱信息。借閱者檢查所借圖書是否完好，如有破損、缺頁等情況應及時向工作人員說明。借閱者在規定期限內歸還圖書，歸還時，工作人員再次掃描圖書條形碼和借閱者證件，辦理歸還手續。4.借閱規則借閱者應愛護圖書資料，不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等。借閱者應按時歸還圖書，逾期未還的，將按規定收取逾期滯納金。借閱者所借圖書如有遺失或損壞，應按照圖書原價賠償。未經允許，不得將所借圖書轉借他人。圖書資料閱覽管理1.閱覽場所學校圖書館應設置專門的閱覽區域，配備桌椅、書架、照明等設施，為師生提供舒適的閱覽環境。2.閱覽規則讀者進入閱覽區域應保持安靜，遵守圖書館的作息時間。讀者應愛護閱覽區域的設施設備，不得隨意搬動、損壞。讀者應在規定的閱覽區域內閱讀圖書資料，不得將圖書帶出閱覽區域。讀者如需復印、摘抄圖書資料，應按照圖書館的相關規定辦理手續。3.閱覽服務圖書館工作人員應定期整理書架，更新圖書資料，確保閱覽區域圖書擺放整齊、有序。工作人員應熱情接待讀者，解答讀者咨詢，提供必要的幫助。學校可根據師生需求，定期舉辦讀書活動、圖書推薦會等，營造良好的閱讀氛圍。圖書資料保管管理1.保管場所學校應設置專門的圖書資料保管室，用于存放各類圖書資料。保管室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.保管要求圖書資料應按照分類號順序排列上架，便于查找和管理。定期對圖書資料進行盤點，核對圖書數量、品種等信息，確保賬物相符。做好圖書資料的防潮、防蟲工作，定期通風、晾曬，投放防蟲藥品。加強對保管室的安全管理，安裝防盜門窗、監控設備等，確保圖書資料安全。3.破損圖書處理定期檢查圖書資料的破損情況，對破損圖書進行登記。對于輕微破損的圖書，及時進行修補；對于嚴重破損無法修補的圖書，按照規定進行報廢處理。報廢圖書應填寫報廢清單，經學校相關部門審批后，予以注銷。圖書資料信息化管理1.圖書管理系統學校應建立完善的圖書管理系統，實現圖書采購、編目、借閱、歸還、查詢等業務的信息化管理。2.數據維護定期對圖書管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。及時更新圖書管理系統中的圖書信息、讀者信息等，確保數據的準確性和及時性。3.信息查詢與統計師生可通過圖書管理系統查詢圖書資料的館藏情況、個人借閱記錄等信息。圖書館管理人員可利用圖書管理系統對圖書借閱情況、采購情況等進行統計分析，為學校圖書資料管理提供決策依據。圖書資料盤點與清查1.盤點周期學校圖書館每年至少進行一次全面盤點，各班級圖書角每學期進行一次盤點。2.盤點內容核對圖書數量、品種是否與圖書管理系統記錄一致。檢查圖書的完好情況，是否有破損、遺失等情況。清理過期未還圖書，督促借閱者歸還。3.清查結果處理盤點結束后，應及時編制盤點報告，對盤點中發現的問題進行分析和總結。對于盤盈、盤虧的圖書，應查明原因，按照規定進行處理。針對盤點中發現的管理漏洞和問題，及時采取措施進行改進，完善圖書資料管理制度。圖書資料捐贈與交換1.捐贈管理鼓勵師生、校友及社會各界人士向學校捐贈圖書資料。捐贈的圖書資料應符合學校教學、科研和師生閱讀需求。學校對捐贈的圖書資料進行驗收，符合要求的辦理入庫手續，并在圖書館顯著位置公布捐贈者名單，以示感謝。2.交換管理學校可與其他學校、圖書館等單位開展圖書資料交換活動，豐富學校圖書資源。圖書資料交換應簽訂協議，明確交換的圖書品種、數量、交換方式等內容。對交換來的圖書資料進行驗收、編目、上架等處理，納入學校圖書資料管理體系。圖書資料報廢管理1.報廢條件圖書資料嚴重破損，無法修補且已失去使用價值。圖書資料版本陳舊，內容過時，不再適用于教學、科研和師生閱讀需求。因自然災害、意外事故等原因導致圖書資料損壞，無法修復。2.報廢流程圖書館管理人員提出圖書資料報廢申請，填寫報廢清單，注明圖書名稱、數量、報廢原因等。學校相關部門