電腦配置使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司電腦配置的管理與使用，確保電腦資源的合理分配與有效利用，保障公司業務的正常開展，提高工作效率，同時保護公司信息安全。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦設備的外部人員（如合作伙伴、臨時訪客等）。3.基本原則按需配置原則：根據員工工作崗位的職責和需求，合理配置電腦硬件和軟件資源。規范使用原則：明確電腦使用的各項規范和流程，確保員工正確、安全地使用電腦。定期維護原則：定期對電腦進行維護和保養，確保設備的正常運行，延長使用壽命。信息安全原則：采取有效措施保護公司電腦中的各類信息安全，防止信息泄露、丟失或損壞。二、電腦配置標準1.硬件配置基礎辦公電腦配置：處理器：英特爾酷睿i5及以上或同等性能的AMD處理器。內存：8GB及以上DDR4內存。硬盤：256GB及以上固態硬盤（SSD）。顯卡：集成顯卡或入門級獨立顯卡，滿足日常辦公軟件運行需求。顯示器：21.5英寸及以上液晶顯示器，分辨率不低于1920×1080。其他：標準鍵盤、鼠標，具備有線網絡接口，可連接無線網絡。特殊崗位電腦配置：設計崗位：處理器：英特爾酷睿i7及以上或同等性能的AMD處理器。內存：16GB及以上DDR4內存。硬盤：512GB及以上固態硬盤（SSD）+1TB及以上機械硬盤。顯卡：專業圖形顯卡，如NVIDIAQuadro系列或AMDRadeonPro系列，顯存不低于4GB。顯示器：27英寸及以上液晶顯示器，分辨率不低于2560×1440，支持色彩校準。開發崗位：處理器：英特爾酷睿i7及以上或同等性能的AMD處理器。內存：16GB及以上DDR4內存，可根據項目需求擴展。硬盤：512GB及以上固態硬盤（SSD）+1TB及以上機械硬盤。顯卡：根據開發方向選擇合適的顯卡，如游戲開發可選用NVIDIAGeForce系列顯卡，深度學習開發可選用NVIDIATesla系列顯卡。顯示器：27英寸及以上液晶顯示器，分辨率不低于2560×1440，支持高刷新率（如144Hz）。2.軟件配置操作系統：辦公電腦：統一安裝正版Windows10專業版操作系統。特殊崗位電腦：根據工作需求安裝相應的操作系統，如設計崗位可安裝Windows10專業版+AdobeCreativeSuite軟件，開發崗位可安裝Windows10專業版+VisualStudio等開發工具。辦公軟件：安裝正版MicrosoftOffice辦公軟件套件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。根據工作需要，可安裝其他辦公軟件，如WPS辦公軟件等，但需確保與公司現有辦公軟件系統兼容。安全軟件：統一安裝公司指定的正版殺毒軟件和防火墻軟件，定期更新病毒庫和軟件版本，確保電腦系統的安全防護。安裝數據加密軟件，對重要文件和數據進行加密保護，防止數據泄露。其他軟件：根據員工工作崗位的職責和需求，可安裝其他必要的軟件，如設計軟件、開發工具、行業專用軟件等，但需提前向公司IT部門申請，經審批同意后進行安裝。三、電腦配置申請與發放1.申請流程新員工入職時，由所在部門負責人根據崗位需求填寫《電腦配置申請表》，詳細列出所需電腦的硬件配置、軟件需求等信息?！峨娔X配置申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至公司IT部門。IT部門收到申請表后，根據公司電腦配置標準進行審核，如申請表信息不完整或不符合配置標準，IT部門將與申請部門溝通，要求補充或修改相關信息。審核通過后，IT部門根據公司電腦庫存情況進行電腦配置的準備工作。如庫存無符合要求的電腦，IT部門將及時采購，并安排安裝調試。2.發放流程電腦配置準備完成后，IT部門通知申請部門領取電腦。申請部門安排專人到IT部門領取電腦，并在《電腦設備領取登記表》上簽字確認。領取電腦時，IT部門將向員工介紹電腦的基本操作方法、注意事項等，并提供相關的使用手冊和培訓資料。四、電腦使用規范1.開機與關機按照正確的順序開機和關機，避免因操作不當損壞電腦設備。開機順序為：先打開顯示器電源，再打開主機電源；關機順序為：先關閉主機電源，再關閉顯示器電源。在電腦開機過程中，不要進行其他操作，以免影響電腦的正常啟動。2.日常使用保持電腦桌面整潔，合理分類存放文件和文件夾，便于查找和管理。定期清理電腦中的臨時文件、垃圾文件和無用程序，以釋放磁盤空間，提高電腦運行速度。避免在電腦上安裝未經公司批準的軟件，以免影響電腦系統的穩定性和安全性。禁止在公司電腦上玩游戲、觀看視頻、聽音樂等與工作無關的娛樂活動，以免影響工作效率和公司網絡帶寬。3.文件管理員工應按照公司規定的文件命名規則和文件夾結構，對工作文件進行分類存儲和管理。重要文件和數據應定期備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或云存儲服務進行備份。備份文件應妥善保管，防止丟失或損壞。禁止私自刪除、修改或共享公司電腦中的重要文件和數據，如需對文件進行操作，應提前向相關負責人申請并獲得批準。4.網絡使用遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如非法下載、傳播病毒、網絡攻擊等。在使用無線網絡時，注意保護網絡安全，避免連接不安全的無線網絡，防止個人信息泄露。合理使用公司網絡帶寬，避免因個人行為導致網絡擁堵，影響公司業務的正常開展。五、電腦維護與保養1.定期維護IT部門定期對公司電腦進行全面維護，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等。維護周期為每季度一次。在定期維護過程中，IT部門將對電腦的硬件設備進行檢查，如硬盤、內存、顯卡等，及時發現并解決潛在的硬件問題。對電腦中的操作系統、辦公軟件、安全軟件等進行更新，確保軟件的功能和安全性。對電腦系統進行優化，清理系統垃圾文件、修復系統漏洞、優化開機啟動項等，提高電腦的運行速度和穩定性。2.故障維修員工在使用電腦過程中如發現故障，應及時向IT部門報告，并詳細描述故障現象和出現故障的操作步驟。IT部門接到故障報告后，將根據故障情況進行初步判斷，并安排技術人員進行維修。在維修過程中，技術人員將對故障原因進行詳細排查，并采取相應的維修措施。如故障較為復雜，技術人員將及時向IT部門負責人匯報，共同商討解決方案。維修完成后，技術人員將對維修情況進行記錄，并向員工反饋維修結果。員工應對維修后的電腦進行測試，確保故障已徹底排除。3.硬件更換如電腦硬件設備出現嚴重故障，無法通過維修解決，IT部門將根據實際情況進行硬件更換。在進行硬件更換前，IT部門將對故障硬件進行詳細檢查和評估，并填寫《硬件更換申請表》，說明更換硬件的原因、型號、數量等信息?！队布鼡Q申請表》經IT部門負責人簽字確認后，提交至公司相關領導審批。審批通過后，IT部門安排采購和更換硬件設備。硬件更換完成后，IT部門將對更換后的電腦進行測試和調試，確保電腦能夠正常運行。六、電腦安全管理1.用戶賬號與密碼管理員工應妥善保管自己的電腦用戶賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期更換電腦用戶密碼，密碼應設置為強密碼，包含字母、數字、特殊字符，長度不少于8位。如發現賬號異?；蛎艽a泄露，應及時向IT部門報告，并配合IT部門進行處理。2.數據安全保護員工應嚴格遵守公司數據安全管理規定，對公司電腦中的各類數據進行安全保護。重要數據應進行加密存儲，加密密鑰應妥善保管，不得泄露。禁止私自將公司數據拷貝到外部存儲設備或通過網絡傳輸給他人，如需共享數據，應提前向相關負責人申請并獲得批準。在使用外部存儲設備時，應先對設備進行病毒查殺，確保設備安全后再連接公司電腦。3.網絡安全防護公司電腦應安裝正版殺毒軟件和防火墻軟件，并定期更新病毒庫和軟件版本，確保電腦系統的網絡安全防護。禁止在公司電腦上下載和運行來歷不明的軟件和文件，以免感染病毒或遭受網絡攻擊。在訪問公司內部網絡和外部網絡時，應注意網絡安全，避免泄露公司信息和個人隱私。七、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的電腦配置使用行為，均視為違規行為，包括但不限于：未經批準擅自更改電腦硬件配置或軟件安裝。在公司電腦上安裝未經公司批準的軟件或游戲。利用公司電腦從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、聽音樂等。私自刪除、修改或共享公司電腦中的重要文件和數據。違反公司網絡使用規定，利用公司網絡從事違法違規活動。未妥善保管電腦用戶賬號和密碼，導致賬號被盜用或信息泄露。未按照規定對電腦進行維護和保養，導致電腦設備損壞或影響正常使用。2.違規處理措施對于首次違規行為，公司將給