白狐設計公司管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范白狐設計公司（以下簡稱“公司”）的內部管理，確保公司各項工作的順利開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及其他各類用工形式的人員。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度應符合國家法律法規的要求，確保公司運營活動的合法性。2.公平公正原則：在制度執行過程中，對待所有員工一視同仁，公平公正地處理各類事務，保障員工的平等權益。3.以人為本原則：充分尊重員工的個性和需求，關注員工的職業發展，營造良好的工作氛圍，激發員工的工作積極性和創造力。4.效率優先原則：以提高公司整體運營效率為目標，優化工作流程，明確職責分工，確保各項工作高效有序進行。二、組織架構與職責分工（一）組織架構公司采用[具體組織架構形式，如直線職能制]的組織架構，設有[列舉主要部門，如設計部、策劃部、客戶服務部、行政部、財務部等]。（二）職責分工1.設計部負責各類設計項目的創意構思、方案設計、圖紙繪制等工作，確保設計作品符合客戶需求和公司標準。與客戶、策劃部等相關部門溝通協作，及時了解項目要求和反饋意見，對設計方案進行修改和完善。跟蹤設計項目的實施進度，配合其他部門解決項目中出現的設計問題。2.策劃部制定各類項目的策劃方案，包括市場調研、項目定位、策略規劃等，為項目提供全面的策劃支持。分析市場動態和競爭對手情況，為公司業務發展提供決策依據。組織項目策劃會議，協調各方資源，確保策劃方案的順利實施。3.客戶服務部負責與客戶建立良好的溝通關系，及時了解客戶需求，解答客戶咨詢，處理客戶投訴。協助銷售部門進行客戶開發和維護工作，參與商務談判，簽訂項目合同。跟蹤項目服務過程，協調公司內部資源，確保項目按時、高質量交付，提高客戶滿意度。4.行政部負責公司行政管理工作，包括辦公用品采購與管理、辦公設備維護、環境衛生管理等，為公司正常運營提供后勤保障。制定和完善公司行政管理制度，規范行政工作流程，提高行政工作效率。負責公司文件、檔案的收發、歸檔和保管工作，確保公司資料的完整性和安全性。組織公司各類會議、活動，負責會議記錄、活動策劃與執行等工作。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作，為公司發展提供人才支持。5.財務部負責公司財務管理工作，制定財務預算、成本控制計劃，合理安排資金，確保公司財務狀況健康穩定。做好財務核算工作，及時準確地編制財務報表，為公司決策提供財務數據支持。負責公司稅務申報、繳納等稅務管理工作，合理避稅，降低公司稅務風險。對公司各項費用支出進行審核和監控，確保費用支出合理合規。參與公司重大經濟活動的決策和財務風險評估，提供專業的財務意見和建議。三、招聘與培訓（一）招聘1.招聘需求各部門根據工作需要，提前制定人員招聘需求計劃，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息，報行政部審核匯總。2.招聘渠道網絡招聘：通過各大招聘網站發布招聘信息，吸引潛在候選人應聘。內部推薦：鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員，對推薦成功的員工給予一定獎勵。校園招聘：參加各類高校招聘會，招聘優秀應屆畢業生。人才市場招聘：參加各類人才市場招聘會，現場招聘合適的人才。3.招聘流程簡歷篩選：行政部對收到的應聘簡歷進行篩選，根據崗位要求初步確定符合條件的候選人名單。面試：組織候選人進行面試，面試分為初試和復試。初試由用人部門負責人進行，主要考察候選人的專業知識、技能和工作經驗等；復試由行政部和用人部門共同進行，重點考察候選人的綜合素質、溝通能力、團隊協作能力等。背景調查：對于擬錄用的候選人，行政部進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、職業資格等信息的真實性。錄用決策：根據面試和背景調查結果，由公司領導做出錄用決策。對于錄用的人員，行政部發放錄用通知，辦理入職手續。（二）培訓1.培訓需求分析行政部定期組織員工培訓需求調查，了解員工的培訓需求和發展期望。各部門根據業務發展需要和員工個人能力狀況，提出部門內部培訓需求。2.培訓計劃制定行政部根據培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等信息。培訓計劃報公司領導審批后實施。3.培訓方式內部培訓：由公司內部經驗豐富的員工擔任培訓講師，對員工進行專業知識、技能和企業文化等方面的培訓。外部培訓：根據培訓需求，選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會，拓寬員工視野，提升專業水平。在線學習：利用在線學習平臺，為員工提供豐富的學習資源，員工可以自主選擇學習課程，進行在線學習。4.培訓考核行政部負責對培訓效果進行考核，考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等。培訓考核結果作為員工績效考核和職業發展的重要依據。對于培訓考核不合格的員工，行政部安排補考或重新培訓，直至考核合格。四、考勤與休假（一）考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。員工應嚴格遵守工作時間，按時上下班。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的時間內打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退與曠工遲到或早退15分鐘以內的，每次扣除當月績效工資[X]元；遲到或早退超過15分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的2倍，并扣除當月績效工資[X]元；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，并扣除當月績效工資[X]元。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。（二）休假制度1.法定節假日員工享有國家規定的法定節假日，包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等。2.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排員工休年休假的，經員工本人同意，可以不安排員工休年休假，但應按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。3.病假員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。病假期間，工資按照國家相關規定發放。4.婚假員工結婚可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完。5.產假、陪產假女員工生育享受產假[X]天，其中產前可以休假[X]天；難產的，增加產假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。男員工享受陪產假[X]天。6.喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可享受喪假[X]天。五、薪酬福利（一）薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，是員工薪酬的基本保障部分。2.績效工資：與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。3.獎金：包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據員工參與項目的完成情況和貢獻大小發放；年終獎金根據公司年度經營業績和員工個人年度表現發放。（二）薪酬調整1.定期調整：公司根據市場薪酬水平變化、公司經營狀況等因素，每年定期對員工薪酬進行調整。2.不定期調整：對于工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工，公司將給予薪酬晉升或獎勵性調整；對于工作表現不佳、不能勝任工作的員工，公司將視情況降低薪酬或進行崗位調整。（三）福利1.社會保險：公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪休假：員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定休假權益。4.節日福利：在重要節日，公司為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展：為員工提供豐富的培訓機會，支持員工職業發展，提升員工綜合素質。6.其他福利：公司還提供其他福利，如定期體檢、員工活動、工作餐等，具體福利項目根據公司實際情況確定。六、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：績效考核應基于客觀事實，全面、準確地評價員工的工作表現，確保考核結果公平公正。2.溝通反饋原則：在績效考核過程中，加強與員工的溝通與反饋，讓員工了解自己的工作表現和存在的問題，促進員工改進工作。3.激勵發展原則：績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，不斷提升自身能力和業績，實現個人與公司的共同發展。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，主要考核員工當月的工作任務完成情況、工作表現等；年度考核于次年1月份進行，是對員工全年工作表現的綜合評價。（三）考核內容1.工作業績：主要考核員工在考核期內完成的工作任務數量、質量、工作效率等方面的情況。2.工作能力：考核員工的專業知識、技能水平、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度：考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等。（四）考核流程1.員工自評：員工在考核期結束后，根據自己的工作表現進行自我評價，填寫績效考核自評表。2.上級評價：員工的直接上級根據員工的日常工作表現、工作任務完成情況等，對員工進行評價，填寫績效考核評價表。3.綜合評價：行政部對員工的自評和上級評價結果進行匯總分析，結合其他相關信息，對員工進行綜合評價，確定考核等級。4.結果反饋：行政部將績效考核結果反饋給員工本人，與員工進行溝通交流，聽取員工的意見和建議。對于考核結果不理想的員工，幫助其分析原因，制定改進計劃。5.結果應用：績效考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。七、員工行為規范（一）職業道德1.員工應遵守國家法律法規和公司各項規章制度，誠實守信，正直廉潔，不得從事任何違法違規或損害公司利益的行為。2.保守公司商業秘密和客戶信息，不得泄露給任何第三方。在工作中接觸到的公司機密文件、資料、數據等，應妥善保管，不得擅自復制、傳播或用于其他非工作目的。3.樹立良好的職業形象，言行舉止文明得體，尊重他人，團結協作，積極營造和諧的工作氛圍。（二）工作紀律1.遵守工作時間，不得無故遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理請假手續。2.工作期間應專注于工作，不得在辦公區域內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.嚴格遵守公司的各項業務流程和操作規程，確保工作質量和效率。對于工作中出現的問題或異常情況，應及時向上級匯報并積極采取措施解決。4.愛護公司財物，合理使用辦公用品和辦公設備。如有損壞或丟失，應照價賠償。（三）溝通協作1.積極與同事、上級和客戶進行溝通，保持信息暢通。在溝通中應注意語言表達和態度，尊重他人意見，避免發生沖突。2.加強團隊協作，相互支持，共同完成工作任務。在團隊工作中，應充分發揮自己的優勢，積極配合他人，為團隊目標的實現貢獻力量。3.及時反饋工作進展和問題，主動尋求幫助和支持。對于其他部門或同事提出的協作需求，應積極響應，提供必要的協助。八、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業秘密，包括但不限于公司的業務模式、客戶信息、技術資料、產品設計、營銷策略、財務數據等。2.公司尚未公開的文件、資料、報告、計劃、方案等內部信息。3.因工作需要接觸到的客戶機密信息，如客戶的商業秘密、技術秘密、個人隱私等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及公司機密的文件、資料等進行分類管理，標注保密等級，并采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。3.在辦公區域設置保密標識，提醒員工注意保密事項。4.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。（三）保密責任1.員工應嚴格遵守保密制度，對公司的機密信息予以保密。如因工作需要接觸機密信息，應按照規定的程序和要求進行操作，并妥善保管相關信息。2.如發現公司機密信息有泄