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石料企業(yè)資金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)石料企業(yè)資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障企業(yè)資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于石料企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的資金管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。2.安全性原則:確保資金的安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配資金。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制本部門年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金結(jié)余等內(nèi)容,并詳細(xì)說明各項(xiàng)收支的預(yù)計(jì)金額、時(shí)間和來源。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的合理性和可行性。(二)預(yù)算審批1.各部門編制的資金預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的資金預(yù)算進(jìn)行審核、平衡,編制企業(yè)年度資金預(yù)算草案。3.企業(yè)年度資金預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(三)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批。三、資金籌集管理(一)籌資渠道1.企業(yè)可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和資金需求,合理選擇籌資渠道和籌資方式。(二)籌資審批1.企業(yè)籌集資金應(yīng)編制籌資計(jì)劃,明確籌資用途、金額、期限、利率等內(nèi)容。2.籌資計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。3.企業(yè)應(yīng)按照批準(zhǔn)的籌資計(jì)劃進(jìn)行籌資活動(dòng),不得擅自改變籌資用途和金額。(三)籌資風(fēng)險(xiǎn)管理1.企業(yè)應(yīng)建立籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估。2.如發(fā)現(xiàn)籌資風(fēng)險(xiǎn)過高,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,如調(diào)整籌資規(guī)模、優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)、提前償還債務(wù)等。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)籌資活動(dòng)的內(nèi)部控制,防范籌資過程中的舞弊行為。四、資金使用管理(一)資金支付審批1.企業(yè)各項(xiàng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.資金支付審批流程一般包括:經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)單,注明付款事由、金額、收款單位等信息;部門負(fù)責(zé)人審核;財(cái)務(wù)部門審核;總經(jīng)理審批;董事長審批(根據(jù)金額大小確定)。3.對(duì)于重大資金支出,應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度。(二)資金支付方式1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的資金支付方式,如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。2.對(duì)于金額較大的資金支付,應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金支付憑證的管理,確保支付憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。(三)資金使用范圍1.企業(yè)資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、固定資產(chǎn)投資、償還債務(wù)等方面。2.企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性支出,嚴(yán)禁將資金用于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出。(四)資金使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保資金使用符合規(guī)定的用途和審批程序。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.企業(yè)員工有權(quán)對(duì)資金使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。五、資金結(jié)算管理(一)銀行賬戶管理1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本賬戶、一般賬戶、專用賬戶等。2.銀行賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保賬戶資金安全。(二)票據(jù)管理1.企業(yè)應(yīng)建立票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等流程。2.企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理,確保票據(jù)的安全。3.企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用票據(jù),不得開具虛假票據(jù)或違規(guī)使用票據(jù)。(三)資金結(jié)算流程1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,制定合理的資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.資金結(jié)算流程一般包括:業(yè)務(wù)部門提交結(jié)算申請(qǐng);財(cái)務(wù)部門審核結(jié)算憑證;辦理資金結(jié)算手續(xù);登記資金結(jié)算臺(tái)賬。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算過程的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決結(jié)算過程中存在的問題。六、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保資金管理業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2.資金管理崗位主要包括:資金預(yù)算編制崗位、資金籌集崗位、資金使用審批崗位、資金支付崗位、資金結(jié)算崗位、資金核算崗位、資金監(jiān)督崗位等。3.各崗位應(yīng)明確職責(zé)分工,不得由一人辦理資金管理業(yè)務(wù)的全過程。(二)授權(quán)批準(zhǔn)控制1.企業(yè)應(yīng)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確各崗位的審批權(quán)限和審批程序。2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)資金支出的金額大小、性質(zhì)等因素,確定不同的審批級(jí)別和審批流程。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保授權(quán)批準(zhǔn)制度的有效執(zhí)行。(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)資金管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金結(jié)算情況等進(jìn)行審計(jì)。3.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理活動(dòng)中存在的問題,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)企業(yè)資金管理水平的提高。七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.企業(yè)應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)資金管理活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.資金風(fēng)險(xiǎn)主要包括:籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金使用風(fēng)險(xiǎn)、資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等。3.企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于籌資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)合理安排籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),優(yōu)化籌資方式,降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于投資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性研究和論證,合理選擇投資項(xiàng)目,控制投資規(guī)模,防范投資風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于資金使用風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金使用的審批和監(jiān)督,確保資金使用符合規(guī)定的用途和審批程序,防范資金使用風(fēng)險(xiǎn)。4.對(duì)于資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算的管理,確保資金結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.企業(yè)應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。3.如發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,如調(diào)整籌資規(guī)模、優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)、提前償還債務(wù)等,防范資金風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。八、資金信息管理(一)信息收集與整理1.企業(yè)應(yīng)建立資金信息收集與整理制度,定期收集、整理資金管理活動(dòng)中的各類信息。2.資金信息主要包括:資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金結(jié)算情況、資金風(fēng)險(xiǎn)狀況等。3.企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資金信息的收集與整理工作,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)信息分析與報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金信息進(jìn)行分析和評(píng)估,為企業(yè)資金管理決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制資金管理報(bào)告,向企業(yè)管理層匯報(bào)資金管理活動(dòng)的情況、存在的問題及改進(jìn)建議。3.資金管理報(bào)告應(yīng)包括:資金預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告、資金籌集情況報(bào)告、資金使用情況報(bào)告、資金結(jié)算情況報(bào)告、資金風(fēng)險(xiǎn)狀況報(bào)告等。(三)信息披露1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期披露企業(yè)資金管理活動(dòng)的信息。2.企業(yè)資金管理活動(dòng)信息披露的內(nèi)容應(yīng)包括:資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金結(jié)算情況、資金風(fēng)險(xiǎn)狀況等。
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