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文檔簡介

監理單位兼職管理制度總則目的為規范監理單位員工兼職行為,加強公司管理,確保員工專注于本職工作,維護公司正常運營秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本監理單位全體員工。基本原則1.合規性原則:員工兼職行為應符合國家法律法規及公司相關規定。2.利益沖突回避原則:不得從事與公司利益相沖突的兼職活動。3.公司優先原則:員工應將主要精力投入到本職工作中,確保本職工作的高效完成。兼職審批程序申請員工如有兼職意向,應提前向公司提交書面兼職申請。申請內容應包括兼職單位名稱、兼職崗位、兼職工作內容、兼職時間安排以及對本職工作可能產生的影響等。審批1.部門負責人收到員工兼職申請后,應結合員工本職工作情況進行初步審核,評估兼職對本職工作的影響,并簽署意見。2.人力資源部門對申請進行進一步審查,重點關注兼職是否符合公司利益、是否存在利益沖突等。如審查通過,報公司分管領導審批。3.公司分管領導根據申請情況進行最終審批。審批通過的,由人力資源部門向員工出具書面批準文件;審批不通過的,應向員工說明理由。兼職限制禁止兼職情形1.從事與公司業務有直接競爭關系的兼職工作。2.在未經公司書面同意的情況下,擔任其他企業的董事、監事、高級管理人員等職務。3.兼職活動可能影響本職工作的正常開展,導致工作延誤或質量下降。4.兼職活動違反國家法律法規或公司規章制度。限制兼職范圍1.原則上不允許員工在工作時間內從事兼職工作。如因特殊情況確需在工作時間內兼職的,必須提前按照審批程序獲得批準。2.員工兼職不得利用公司的資源、信息、技術等為兼職單位謀取利益。兼職期間的管理本職工作責任員工在兼職期間,仍應履行本職工作職責,確保本職工作的質量和進度不受影響。如因兼職導致本職工作出現問題,員工應承擔相應責任。信息保密員工在兼職過程中,應嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業秘密、技術秘密等信息。工作匯報員工應定期向部門負責人匯報兼職工作進展情況,如遇重大問題應及時匯報。同時,應將兼職工作對本職工作的影響如實告知部門負責人。薪酬福利規定本職薪酬員工兼職期間,公司按照其本職工作崗位的薪酬體系發放工資、獎金等薪酬待遇,不因兼職而降低或調整。兼職報酬1.員工獲得的兼職報酬歸員工個人所有,但不得違反法律法規及公司規定。2.如員工兼職工作與公司業務相關,且經公司書面同意,公司可根據實際情況與員工協商確定是否給予一定的獎勵或補貼。福利享受員工兼職期間,公司按照其本職工作崗位的規定為其繳納社會保險、住房公積金等福利費用,員工享受相應的福利待遇。如因兼職導致公司福利費用增加或出現其他特殊情況,公司可與員工協商解決。考核與獎懲考核1.人力資源部門定期對兼職員工的本職工作表現進行考核,考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.部門負責人應結合兼職員工的兼職工作情況,對其進行綜合評價,并將評價結果反饋給人力資源部門。獎勵1.對于在兼職工作中表現優秀,為公司帶來積極影響,且本職工作也出色完成的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予獎金等。2.員工兼職工作成果對公司業務發展有重大貢獻的,公司可根據實際情況給予特別獎勵。懲罰1.如員工因兼職導致本職工作出現嚴重失誤或延誤,公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.員工違反兼職限制規定或保密規定的,公司將按照相關規定嚴肅處理,直至追究法律責任。兼職終止主動終止員工因個人原因需要終止兼職的,應提前向公司提交書面申請,經公司批準后辦理相關手續。被動終止1.如員工兼職行為違反公司規定或國家法律法規,公司有權責令其終止兼職,并按照規定進行處理。2.因公司業務調整或其他原因導致員工兼職不再符合公司利益的,公司可要求員工終止兼職。終止手續員工兼職終止后,應及時向公司交還因兼職所使用的公司財物、文件資料等,并辦理工作交接手續。人力資源部門應及時更新員工檔案信息。監督與檢查監督部門公司人力資源部門負責對員工兼職情況進行日常監督與檢查,其他相關部門應積極配合。檢查內容1.員工是否按照審批程序進行兼職申請和審批。2.員工兼職行為是否符合公司規定和國家法律法規。3.員工兼職對本職工作的影響情況。4.員工是否遵守公司的保密制度等相關規定。檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對員工兼職情況進行全面檢查,形成檢查報告。2.不定期抽查:根據工作需要,對部分員工的兼職情況進行不定期抽查。溝通與申訴溝通機制1.公司建立員工兼職溝通機制,員工如有關于兼職管理的疑問或建議,可隨時與人力資源部門或部門負責人進行溝通。2.人力資源部門應定期收集員工對兼職管理制度的反饋意見,及時對制度進行優化和完善。申訴渠道員工如對兼職管理過程中的相關決定或處理結果有異議,可在規定時間內按照公司申訴程序進行申訴。公司將對申訴進行認真調查和處理

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