社區團隊道具管理制度一、總則（一）目的為加強社區團隊道具的管理，規范道具的使用、保管、維護及報廢等流程，確保道具的合理配置與有效利用，提高社區團隊的工作效率和活動質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區團隊內所有涉及道具使用的部門、項目組及相關工作人員。（三）基本原則1.統一管理原則社區團隊設立專門的道具管理崗位或指定專人負責道具的統籌管理工作，確保道具管理的規范性和一致性。2.合理使用原則根據社區團隊的工作任務和活動需求，合理配置道具資源，避免浪費和閑置，提高道具的使用效率。3.安全保管原則加強對道具的保管措施，確保道具的安全、完整，防止道具損壞、丟失或被盜。4.定期盤點原則定期對道具進行盤點，及時掌握道具的數量、狀態等信息，做到賬物相符，發現問題及時處理。二、道具的分類與編號（一）道具分類1.活動道具用于社區組織的各類線上或線下活動，如舞臺道具、互動游戲道具、宣傳展示道具等。2.辦公道具支持社區團隊日常辦公所需的物品，如辦公用品、文件資料管理道具、通訊設備等。3.培訓道具在社區開展培訓活動時使用的道具，如教學設備、培訓資料、模擬道具等。4.應急道具為應對突發情況而準備的道具，如急救用品、安全防護設備、應急通訊工具等。（二）道具編號為便于道具的管理和識別，對每類道具進行統一編號。編號規則如下：1.編號由字母和數字組成，字母代表道具類別首字母。“HD”代表活動道具“BG”代表辦公道具“PX”代表培訓道具“YJ”代表應急道具2.數字部分按照道具采購或入庫的先后順序依次編排。例如：HD001表示第一個采購入庫的活動道具。三、道具的采購與入庫（一）采購申請1.各部門或項目組根據工作需要，填寫《道具采購申請表》，詳細注明道具名稱、規格、數量、用途、預計采購時間等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至道具管理部門。（二）采購審批1.道具管理部門收到采購申請表后，對申請內容進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或涉及特殊采購的道具，需提交社區團隊管理層進行審批。審批通過后，方可進行采購。（三）采購實施1.道具管理部門根據審批后的采購申請表，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應遵循貨比三家、性價比最優的原則，確保采購的道具質量可靠、價格合理。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括道具規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。（四）入庫驗收1.道具到貨后，道具管理部門組織相關人員進行入庫驗收。驗收內容包括道具的數量、規格、質量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收合格的道具，由驗收人員在《道具入庫單》上簽字確認，并注明入庫日期、編號等信息。入庫單一式三聯，一聯由道具管理部門留存，一聯交財務部門作為入賬依據，一聯交采購部門備案。3.對于驗收不合格的道具，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如因特殊原因無法退換，需經相關領導批準后，按照規定進行相應處理。四、道具的使用與借用（一）使用登記1.各部門或項目組使用道具時，需填寫《道具使用登記表》，詳細記錄道具名稱、編號、使用時間、歸還時間、使用人等信息。2.使用登記表由道具管理部門負責保管，以便隨時查閱道具的使用情況。（二）使用規范1.使用人員應按照道具的使用說明和操作規程正確使用道具，不得擅自更改道具的用途或進行違規操作，確保道具的安全和正常使用。2.在使用過程中，如發現道具出現損壞或故障，應及時停止使用，并報告道具管理部門。道具管理部門負責組織維修或更換，同時記錄道具的損壞情況和維修處理結果。3.使用完畢后，使用人員應及時清理道具，并將其歸還原位。對于使用過程中產生的廢棄物，應按照社區團隊的相關規定進行妥善處理。（三）借用流程1.因工作需要借用道具的部門或個人，需填寫《道具借用申請表》，注明借用道具名稱、編號、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。2.申請表經本部門負責人審核簽字后，提交至道具管理部門。3.道具管理部門根據庫存情況和借用申請的合理性進行審批。審批通過后，辦理道具借用手續，填寫《道具借用登記表》，雙方簽字確認。4.借用人員應按照約定的時間歸還道具。如因特殊原因需要延期歸還，需提前向道具管理部門申請，并說明延期原因。未經批準逾期未還的，道具管理部門將按照相關規定進行處理。五、道具的保管與維護（一）保管責任1.道具管理部門負責設立專門的道具倉庫或存儲區域，對道具進行集中保管。倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等基本條件，確保道具的安全存放。2.倉庫管理人員應定期對道具進行檢查和盤點，確保道具的數量準確、狀態良好。發現問題及時記錄并報告上級領導，采取相應的措施進行處理。（二）維護計劃1.根據道具的性質和使用頻率，制定道具維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護責任人等信息。2.對于需要定期維護的道具，如電子設備、機械設備等，道具管理部門應提前安排維護人員進行維護保養，確保道具的性能和使用壽命。3.在維護過程中，維護人員應詳細記錄維護情況，包括維護時間、維護內容、更換零部件等信息，并將維護記錄歸檔保存。（三）庫存盤點1.道具管理部門應定期對道具進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應根據《道具入庫單》和《道具借用登記表》等資料，對庫存道具進行逐一核對，確保賬物相符。3.如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫《道具盤點差異表》，詳細說明差異情況、產生原因及處理建議。盤點差異表經道具管理部門負責人審核簽字后，提交至社區團隊管理層審批。4.根據審批結果，對庫存道具進行相應的調整和處理，確保庫存數據的準確性。六、道具的報廢與處置（一）報廢條件1.道具因長期使用、自然損耗等原因，已無法正常使用且無維修價值的。2.道具因技術更新、業務調整等原因，已不再適用且無其他使用途徑的。3.道具因意外事故、不可抗力等原因，造成嚴重損壞且無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門或道具管理部門發現道具符合報廢條件時，應填寫《道具報廢申請表》，詳細說明道具名稱、編號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至道具管理部門。（三）報廢鑒定1.道具管理部門收到報廢申請表后，組織相關專業人員對申請報廢的道具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高或涉及重要業務的道具，可邀請外部專家進行鑒定，確保報廢鑒定的準確性和公正性。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的道具，由道具管理部門將報廢申請表及鑒定報告提交至社區團隊管理層進行審批。2.管理層根據道具的實際情況和相關規定進行審批，審批通過后方可進行報廢處置。（五）處置方式1.對于已批準報廢的道具，道具管理部門應根據道具的材質、性質等特點，選擇合適的處置方式。常見的處置方式包括出售、捐贈、回收、銷毀等。2.在處置過程中，應確保處置行為符合國家法律法規和社區團隊的相關規定，避免造成環境污染或其他不良影響。3.對于出售、捐贈等有價值的處置方式，應辦理相應的手續，并將處置收入及時上繳財務部門。對于回收、銷毀等處置方式，應做好記錄，留存相關資料備查。七、監督與檢查（一）內部監督1.社區團隊內部設立監督小組，定期對道具管理情況進行檢查和監督。監督小組由道具管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。2.監督小組檢查內容包括道具采購、入庫、使用、保管、維護、報廢等各個環節的執行情況，以及相關制度和流程的遵守情況。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。整改情況應定期向社區團隊管理層匯報。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的部門或個人，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、取消道具