社區財務公章管理制度總則1.目的為加強社區財務公章的管理，規范公章使用行為，保障社區財務工作的正常開展，維護社區及相關方的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本社區內涉及財務公章使用的所有部門和人員。3.基本原則合法性原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規和社區的各項規章制度。安全性原則：確保公章存放安全，使用過程規范，防止公章被盜用、冒用或濫用。責任明確原則：明確公章使用的審批流程和責任人員，對公章使用后果承擔相應責任。財務公章的保管1.保管人員社區財務公章由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉財務工作流程。保管人員應與社區財務負責人簽訂《財務公章保管責任書》，明確保管責任。2.保管地點財務公章應存放在專門的保險柜或安全的保管箱內，保險柜或保管箱應設置密碼鎖，密碼由保管人員妥善保管。保管地點應具備防火、防盜、防潮等安全條件，確保公章安全存放。3.保管要求保管人員應嚴格遵守公章保管規定，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區域。如遇特殊情況需要攜帶公章外出，必須經過社區財務負責人批準，并采取必要的安全措施，確保公章安全。保管人員應定期檢查公章的保管情況，如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告社區財務負責人，并采取相應的補救措施。財務公章的使用1.使用范圍財務公章主要用于社區財務相關的文件、報表、票據、合同等的蓋章確認。具體使用范圍包括但不限于：財務收支憑證、財務報表、稅務申報資料、銀行結算憑證、借款合同、投資協議等。2.使用流程申請：使用部門或人員填寫《財務公章使用申請表》，注明用章事項、用章文件名稱、用章份數等內容，并經部門負責人簽字確認。審批：申請表提交至社區財務負責人進行審批，財務負責人應根據用章事項的性質和重要程度，嚴格審核申請內容，確保用章合理、合規。蓋章：經審批同意后，保管人員根據申請表上的內容，在相應文件或票據上加蓋財務公章，并在《財務公章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、用章份數、審批人等信息。歸還：用章完畢后，使用部門或人員應及時將使用的文件、票據等歸還保管人員，并在《財務公章使用登記表》上簽字確認。3.使用限制未經社區財務負責人批準，任何人不得擅自使用財務公章。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白票據等上加蓋財務公章。如因工作失誤需要對已加蓋公章的文件進行修改或作廢，必須經原審批人同意，并收回已蓋章的文件，在原文件上注明“作廢”字樣，同時在《財務公章使用登記表》上進行記錄。財務公章的審批1.審批人員社區財務公章的審批由社區財務負責人負責。財務負責人應根據用章事項的性質和重要程度，嚴格審核申請內容，確保用章合理、合規。2.審批標準合法性：用章事項必須符合國家法律法規和社區的各項規章制度。真實性：申請用章的文件、票據等內容必須真實、準確，與實際情況相符。必要性：用章事項必須是社區財務工作所必需的，避免不必要的用章。完整性：申請用章的文件、票據等必須手續齊全，相關人員簽字確認。財務公章的交接1.交接原因因保管人員離職、調動、崗位調整等原因，需要進行財務公章的交接。在公章交接過程中，應確保公章的安全和正常使用不受影響。2.交接流程交接準備：交接前，原保管人員應清理公章使用情況，核對《財務公章使用登記表》的記錄，確保公章使用情況清晰、準確。交接手續：原保管人員和新保管人員應在社區財務負責人的監督下，進行公章實物和相關資料的交接。交接雙方應在《財務公章交接清單》上簽字確認，清單內容包括公章名稱、數量、交接日期、交接雙方簽字等。監交確認：社區財務負責人作為監交人，應對交接過程進行監督，并在《財務公章交接清單》上簽字確認。交接完成后，新保管人員應按照本制度的要求，負責公章的保管和使用。財務公章的監督與檢查1.監督部門社區財務公章的監督工作由社區紀檢部門負責。紀檢部門應定期對財務公章的保管和使用情況進行檢查，確保公章使用規范、安全。2.檢查內容保管情況：檢查公章是否存放在指定的保險柜或保管箱內，保管人員是否按照規定保管公章。使用情況：檢查公章的使用是否符合規定的使用范圍和流程，是否有未經審批擅自使用公章的情況。登記情況：檢查《財務公章使用登記表》的記錄是否完整、準確，是否與實際用章情況相符。3.檢查方式定期檢查：紀檢部門應定期對財務公章進行檢查，檢查周期為每[X]月一次。不定期抽查：紀檢部門可根據工作需要，不定期對財務公章的保管和使用情況進行抽查。4.問題處理如發現財務公章保管或使用過程中存在問題，紀檢部門應及時下達整改通知，要求責任部門或人員限期整改。對違反本制度規定的行為，社區將視情節輕重，給予相應的紀律處分；如造成經濟損失或其他不良后果的，責任人員應承擔相應的賠償責任；構成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。財務公章的掛失與補辦1.掛失情形發現財務公章遺失、被盜或其他原因導致公章無法正常使用時，應立即進行掛失。2.掛失流程報告：保管人員發現公章遺失或被盜后，應立即向社區財務負責人報告，并在[X]小時內向社區相關領導報告。公告：社區應在當地主要媒體上發布公章掛失公告，聲明原公章作廢，以防止公章被冒用。備案：社區應將公章掛失情況及時向當地公安機關備案，以便在必要時協助公安機關進行調查。3.補辦流程申請：公章掛失后，如需補辦公章，由社區財務負責人填寫《財務公章補辦申請表》，注明掛失原因、補辦公章的規格、樣式等內容，并提交社區相關領導審批。審批：社區相關領導對補辦申請進行審批，審批通過后，由社區辦公室負責聯系指定的刻章單位進行公章補辦。備案：公章補辦完成后，社區應將新公章的印模及相關信息及時向當地公安機關備案，并更新社區內部的公章使用管理制度