科技法庭設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)科技法庭設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障科技法庭審判工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司科技法庭內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于庭審主機(jī)、書記員電腦、法官電腦、打印機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科技法庭設(shè)備由公司指定的部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、維修、報廢等工作。2.專人負(fù)責(zé)原則：每臺設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行和安全。3.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。5.安全保密原則：設(shè)備管理應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定，防止設(shè)備信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.科技法庭各部門根據(jù)工作需要，填寫《科技法庭設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對需求申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、必要性、可行性等。如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理規(guī)定，進(jìn)行設(shè)備采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購等，具體采購方式根據(jù)設(shè)備金額和性質(zhì)確定。2.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備符合要求。3.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，如驗收合格，辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（三）設(shè)備配置1.設(shè)備管理部門根據(jù)科技法庭的布局和工作需要，對采購的設(shè)備進(jìn)行合理配置。配置內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、網(wǎng)絡(luò)連接、軟件安裝等。2.在設(shè)備配置過程中，應(yīng)遵循以下原則：便于使用原則：設(shè)備的安裝位置應(yīng)方便使用人員操作，減少操作難度和勞動強(qiáng)度。安全可靠原則：設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接應(yīng)安全可靠，防止網(wǎng)絡(luò)故障和信息泄露。兼容性原則：設(shè)備的軟件安裝應(yīng)與其他設(shè)備和軟件兼容，確保系統(tǒng)的正常運行。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作練習(xí)等多種形式，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作和維護(hù)。3.使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)頒發(fā)《科技法庭設(shè)備使用培訓(xùn)證書》，作為其能夠獨立操作設(shè)備的依據(jù)。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、日常操作、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱和遵守。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（三）使用登記與記錄1.使用人員應(yīng)填寫《科技法庭設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人、使用內(nèi)容等信息。2.《科技法庭設(shè)備使用登記表》應(yīng)定期提交至設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行審核和統(tǒng)計分析，以便及時掌握設(shè)備的使用情況。3.對于長時間未使用的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與使用人員溝通，了解原因，并采取相應(yīng)措施，確保設(shè)備的正常使用。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接、電源等是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，避免灰塵、雜物等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，整理設(shè)備連接線等。（二）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備的正常運行。（三）維護(hù)記錄與檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等。2.設(shè)備維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)記錄檔案進(jìn)行整理和分析，總結(jié)設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗，為設(shè)備的維護(hù)和管理提供參考依據(jù)。五、設(shè)備維修與故障處理（一）故障報告1.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。2.故障報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。（二）維修流程1.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)首先對故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。2.如故障能夠現(xiàn)場修復(fù)，維修人員應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)；如故障無法現(xiàn)場修復(fù)，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修部門進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備能夠正常運行。測試合格后，維修人員應(yīng)填寫《科技法庭設(shè)備維修報告》，并將設(shè)備交回使用部門。（三）故障統(tǒng)計與分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計和分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因。2.針對設(shè)備故障統(tǒng)計和分析結(jié)果，設(shè)備管理部門應(yīng)采取相應(yīng)措施，如加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、優(yōu)化設(shè)備配置、改進(jìn)操作規(guī)程等，降低設(shè)備故障率。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家進(jìn)行，根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫《科技法庭設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批1.《科技法庭設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢設(shè)備清單報財務(wù)部門備案。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式根據(jù)設(shè)備的實際情況確定。2.在報廢處置過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報廢設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間等信息。3.報廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行管理，上繳公司財務(wù)部門。七、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備的安全運行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免設(shè)備被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。（二）保密管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的保密管理，制定保密制度和措施，防止設(shè)備信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將設(shè)備信息泄露給無關(guān)人員。如因工作需要查閱設(shè)備信息，應(yīng)按照公司保密制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行保密檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的存儲介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)連接、軟件設(shè)置等。如發(fā)現(xiàn)保密隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立設(shè)備管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對科技法庭設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、配置、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備安全與保密情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對設(shè)備管理部門和使用人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況、設(shè)備使用效率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、設(shè)備安全與保密等方面。3.考核評