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文檔簡介
租賃公司車庫管理制度一、總則(一)目的為加強公司車庫的規(guī)范化管理,確保車庫的安全、有序使用,保障公司車輛及相關設施設備的完好,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有租賃車輛停放的車庫,包括但不限于公司自有車庫及租賃的外部車庫。(三)管理原則1.安全第一原則:確保車庫內車輛及人員的安全,預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:對車庫的使用進行規(guī)范管理,保證車輛停放整齊、有序,各類設施設備正常運行。3.責任明確原則:明確車庫管理各環(huán)節(jié)的責任,做到責任到人,便于監(jiān)督和考核。二、車庫使用規(guī)定(一)車輛停放1.所有租賃車輛必須按照指定的車位停放,不得隨意占用其他車位或通道。2.車輛停放時應保持車頭一致,車身端正,不得壓線、跨線停放。3.對于大型車輛或特殊車型,應根據(jù)車庫實際情況安排合適的停放位置,確保不影響其他車輛的正常進出和停放。(二)進出管理1.車輛進入車庫時,應減速慢行,按照車庫管理人員的指示牌或引導進入指定車位。2.車輛離開車庫時,必須經(jīng)車庫管理人員檢查確認后,方可放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應及時通知車主并做好記錄。3.嚴禁無牌、無證車輛及未經(jīng)公司許可的外來車輛進入車庫。如有特殊情況需進入,必須經(jīng)公司相關部門批準,并在車庫管理人員的陪同下方可進入。(三)禁止行為1.禁止在車庫內吸煙、使用明火或進行其他易燃易爆危險行為。2.禁止在車庫內洗車、修車、加油或進行其他與車輛維護無關的作業(yè)。如有特殊情況需要在車庫內進行車輛維護,必須提前向車庫管理人員申請,并采取相應的安全防護措施。3.禁止在車庫內亂扔垃圾、隨地吐痰或進行其他不文明行為。4.禁止損壞車庫內的設施設備,如消防器材、照明設備、通風設備等。如有損壞,應照價賠償,并及時修復。三、車庫安全管理(一)安全設施1.車庫內應配備完善的安全設施,如消防器材、滅火器、消火栓、應急照明設備、通風設備等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的運行狀態(tài)。2.消防器材應放置在明顯、便于取用的位置,周圍不得堆放雜物。滅火器應定期進行換藥、維修,確保其壓力正常、藥劑有效。3.應急照明設備應保證在停電時能夠正常工作,持續(xù)照明時間不得少于規(guī)定要求。通風設備應定期進行清潔和維護,確保車庫內空氣流通良好。(二)安全檢查1.車庫管理人員應每天對車庫進行安全檢查,包括車輛停放情況、設施設備運行情況、消防器材配備情況等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時采取措施進行處理,并做好記錄。2.公司應定期組織對車庫進行全面的安全檢查,檢查內容包括安全制度執(zhí)行情況、設施設備完好情況、消防應急預案演練情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應下達整改通知書,限期整改,并對整改情況進行跟蹤復查。3.車庫管理人員應加強對車庫周邊環(huán)境的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能影響車庫安全的因素,如周邊道路施工、建筑物損壞等。(三)安全防范1.車庫應安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全防范設備,確保車庫的安全。門禁系統(tǒng)應設置合理的權限,嚴格控制人員和車輛的進出。監(jiān)控系統(tǒng)應保證24小時正常運行,錄像資料應保存一定期限,以備查閱。2.車庫管理人員應加強對車庫的巡邏,巡邏時間間隔應符合規(guī)定要求。巡邏過程中應注意觀察車庫內的情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告并采取相應的措施。3.加強對車庫工作人員的安全培訓,提高其安全意識和應急處理能力。工作人員應熟悉車庫的安全制度和操作規(guī)程,掌握消防器材的使用方法和應急逃生技能。四、車庫設施設備管理(一)設施設備維護1.建立車庫設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維護記錄等信息。2.定期對車庫設施設備進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。維護保養(yǎng)內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。對于重要的設施設備,如消防設備、監(jiān)控設備等,應委托專業(yè)機構進行維護保養(yǎng)。3.設施設備出現(xiàn)故障時,應及時通知維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場,對故障進行診斷和修復。維修完成后,應填寫維修記錄,注明故障原因、維修方法及維修時間等信息。(二)設施設備更新1.根據(jù)車庫設施設備的使用情況和技術狀況,制定設施設備更新計劃。更新計劃應包括更新的設施設備名稱、型號、數(shù)量、更新時間等信息。2.設施設備更新應按照公司的采購流程進行,確保更新的設施設備符合質量要求和使用需求。更新后的設施設備應及時進行安裝調試,并做好驗收工作。(三)設施設備報廢1.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設施設備,應及時進行報廢處理。報廢處理應按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行,填寫報廢申請單,經(jīng)相關部門審批后進行報廢。2.報廢的設施設備應妥善保管,不得隨意丟棄。對于有回收價值的報廢設施設備,應按照公司的相關規(guī)定進行回收處理。五、車庫環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標準1.車庫地面應保持清潔,無雜物、無油污、無水漬。2.車位線應清晰可見,如有磨損或褪色應及時進行補劃。3.車庫墻壁、天花板應保持干凈,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.垃圾桶應定期清理,垃圾不得外溢。(二)清潔頻率1.車庫管理人員應每天對車庫進行清潔,確保車庫環(huán)境整潔。2.對于車庫內的公共區(qū)域,如通道、樓梯間等,應每周進行一次全面清潔,包括地面拖地、墻壁擦拭、天花板清掃等。3.定期對車庫內的設施設備進行清潔,如消防器材、監(jiān)控設備等,確保其表面干凈無灰塵。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.公司應設立衛(wèi)生監(jiān)督小組,定期對車庫環(huán)境衛(wèi)生進行檢查。檢查內容包括清潔標準執(zhí)行情況、垃圾清理情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,應及時通知車庫管理人員進行整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。六、車庫人員管理(一)車庫管理人員職責1.負責車庫的日常管理工作,包括車輛停放管理、進出管理、安全管理、設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.嚴格執(zhí)行車庫管理制度,對違規(guī)行為進行制止和糾正,并及時向上級報告。3.做好車庫的巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和異常情況。4.負責與車主及相關部門的溝通協(xié)調工作,解答車主的疑問,處理車主的投訴和建議。5.協(xié)助做好車庫的其他相關工作,如車輛調度、統(tǒng)計報表等。(二)人員培訓1.定期組織車庫管理人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括車庫管理制度、安全知識、設施設備操作技能、環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.鼓勵車庫管理人員參加相關的職業(yè)技能培訓和考核,提高其業(yè)務水平和綜合素質。3.對新入職的車庫管理人員進行崗前培訓,使其熟悉車庫的工作環(huán)境、工作流程和管理制度。(三)考核與獎懲1.建立車庫管理人員考核制度,對其工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘热莅üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、工作質量、工作態(tài)度、安全管理等方面。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的車庫管理人員進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對表現(xiàn)不佳的車庫管理人員進行批評教育、警告處分或辭退處理。3.對在車庫管理工作中做出突出貢獻的人員,如成功預防重大安全事故、提出合理化建議并取得顯著成效等,給予特別獎勵。七、車庫費用管理(一)費用構成1.車庫租賃費用:根據(jù)車庫的面積、位置、使用期限等因素確定租賃費用標準,由公司與車庫出租方簽訂租賃合同,并按照合同約定支付租賃費用。2.設施設備維護費用:包括設施設備的日常維護保養(yǎng)費用、維修費用、更新費用等。設施設備維護費用應根據(jù)實際發(fā)生情況進行核算,并按照公司的財務制度進行報銷。3.人員費用:包括車庫管理人員的工資、獎金、福利等費用。人員費用應按照公司的薪酬制度進行核算和發(fā)放。4.其他費用:如水電費、清潔用品費用、消防器材換藥費用等。其他費用應根據(jù)實際發(fā)生情況進行核算,并按照公司的財務制度進行報銷。(二)費用核算與報銷1.建立車庫費用臺賬,詳細記錄各項費用的發(fā)生情況、金額、支付時間等信息。2.車庫費用應按照公司的財務制度進行核算和報銷。費用報銷時,應填寫
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