綜合減災物資管理制度總則目的為加強公司綜合減災物資的管理，確保物資在應對各類災害時能夠及時、有效地發揮作用，保障公司人員生命安全和財產安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有綜合減災物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新及報廢等管理活動?；驹瓌t1.統一管理原則：綜合減災物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.保障重點原則：優先保障應對公司可能面臨的主要災害類型所需物資，確保關鍵區域和關鍵崗位的物資供應。3.合理儲備原則：根據公司實際情況和災害風險評估，合理確定物資儲備的種類、數量和規模，避免過度儲備或儲備不足。4.動態管理原則：對綜合減災物資進行動態跟蹤管理，及時更新物資信息，根據實際使用情況和災害形勢變化，適時調整物資儲備和管理策略。管理職責綜合減災物資管理小組成立由公司領導、相關部門負責人組成的綜合減災物資管理小組，負責全面領導和協調公司綜合減災物資管理工作。其主要職責包括：1.制定和修訂綜合減災物資管理制度。2.審批綜合減災物資采購計劃、儲備計劃、使用計劃等。3.協調解決綜合減災物資管理工作中的重大問題。4.監督檢查綜合減災物資管理工作的執行情況。安全管理部門作為綜合減災物資管理的牽頭部門，負責綜合減災物資管理的日常工作。其主要職責包括：1.組織編制綜合減災物資采購計劃、儲備計劃、使用計劃等，并報管理小組審批。2.負責綜合減災物資的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收等具體管理工作。3.建立綜合減災物資管理臺賬，定期對物資進行盤點和清查，確保賬物相符。4.組織開展綜合減災物資的維護、保養和更新工作，確保物資性能完好。5.配合相關部門開展災害應急演練，提供物資保障支持，并對演練中物資的使用情況進行總結評估。6.及時收集、整理和反饋綜合減災物資管理工作中的信息，提出改進建議。其他部門1.使用部門根據實際工作需要，提出綜合減災物資的使用申請。負責本部門領用物資的使用、保管和歸還工作，確保物資安全和合理使用。配合安全管理部門做好物資的盤點和清查工作。2.財務部門負責審核綜合減災物資采購、儲備、維護等費用預算，并確保資金及時到位。對綜合減災物資管理活動中的費用支出進行核算和監督。3.審計部門對綜合減災物資管理工作進行審計監督，檢查物資采購、使用、管理等環節是否合規。對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。物資采購采購計劃制定1.安全管理部門應根據公司災害風險評估結果、歷史災害情況以及實際工作需求，每年定期編制綜合減災物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、采購時間等內容。2.在編制采購計劃時，應充分考慮物資的適用性、通用性、耐用性以及市場供應情況等因素，確保采購的物資能夠滿足公司應對災害的實際需要。3.采購計劃需報綜合減災物資管理小組審批，經批準后方可組織實施。如因特殊情況需要調整采購計劃，應及時報管理小組重新審批。供應商選擇1.建立合格供應商名錄，安全管理部門應通過市場調研、招標、詢價、實地考察等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對新供應商進行評估時，應要求其提供營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明文件，并實地考察其生產能力、管理水平和質量控制體系。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。采購實施1.采購人員應按照批準的采購計劃和采購合同，及時組織物資采購。在采購過程中，應嚴格遵守公司采購流程和相關法律法規，確保采購活動的合法性和合規性。2.對于重要物資或批量采購項目，應采用招標、競爭性談判等方式進行采購，以確保采購價格合理、質量可靠。3.采購人員應跟蹤物資采購進度，及時協調解決采購過程中出現的問題，確保物資按時、按質、按量到貨。驗收入庫1.物資到貨后，安全管理部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、外觀質量、產品合格證、質量檢驗報告等。2.對于驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、數量、入庫時間等信息，并將物資存放至指定的倉庫位置。3.對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。如因特殊情況需要讓步接收不合格物資，應報綜合減災物資管理小組批準，并在后續使用過程中加強監控。物資儲備儲備庫建設與管理1.根據綜合減災物資的種類、性質和儲備要求，建設專門的物資儲備庫。儲備庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜、通風等條件，確保物資存儲安全。2.對儲備庫進行分區分類管理，按照物資的用途、類別、規格等進行合理存放，并設置明顯的標識牌，便于物資的查找和管理。3.建立儲備庫管理制度，明確儲備庫管理人員的職責，加強對儲備庫的日常巡查和維護，確保儲備庫設施設備完好。儲備物資管理1.安全管理部門應按照物資儲備計劃，及時將采購入庫的物資進行儲備。儲備物資應擺放整齊、有序，不得隨意堆放。2.對儲備物資進行定期盤點和清查，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內容包括物資的數量、質量、存儲狀況等，確保賬物相符。3.建立儲備物資臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、規格、數量、領用情況、報廢情況等信息。臺賬應定期更新，保證數據的準確性和完整性。4.對于有保質期要求的物資，應建立保質期跟蹤制度，定期檢查物資的保質期情況，對臨近保質期的物資及時進行處理，確保物資質量安全。物資使用使用申請1.使用部門因工作需要使用綜合減災物資時，應填寫物資使用申請表，注明物資名稱、規格、數量、使用時間、使用原因等信息，并經部門負責人簽字審核后，報安全管理部門審批。2.安全管理部門應根據物資庫存情況、使用部門需求的合理性以及災害應對的實際需要等因素，對使用申請進行審批。對于緊急情況需要使用物資的，可先口頭申請，事后補辦書面手續。物資發放1.經審批同意的物資使用申請，安全管理部門應按照規定及時發放物資。發放時，應填寫物資發放登記表，注明物資名稱、規格、數量、發放時間、領取人等信息，并由領取人簽字確認。2.物資發放應遵循“先進先出”的原則，確保儲備物資的時效性。對于一次性使用的物資，應在使用后及時回收；對于可重復使用的物資，應在使用完畢后按照規定進行歸還和保管。使用監督1.使用部門應嚴格按照規定使用綜合減災物資，不得擅自改變物資用途、轉借他人或挪作他用。2.安全管理部門應定期對物資使用情況進行檢查和監督，發現問題及時督促使用部門整改。如因使用不當造成物資損壞或丟失的，使用部門應承擔相應的責任。物資維護與更新維護保養1.安全管理部門應制定綜合減災物資維護保養計劃，明確各類物資的維護保養要求和周期。維護保養計劃應根據物資的特點、使用頻率、存儲環境等因素制定，確保物資性能完好。2.儲備庫管理人員應按照維護保養計劃，定期對儲備物資進行檢查、清潔、潤滑、防銹、防腐等維護保養工作，并做好記錄。3.對于需要專業維護保養的物資，應委托具有相應資質的專業機構進行維護保養，確保維護保養質量。物資更新1.安全管理部門應根據綜合減災物資的使用情況、技術發展以及災害形勢變化等因素，定期對物資進行評估，確定是否需要更新。2.對于需要更新的物資，應及時編制物資更新計劃，報綜合減災物資管理小組審批。物資更新計劃應明確更新物資的種類、規格、數量、預算等內容。3.物資更新應按照采購管理的相關規定進行，確保更新后的物資符合公司應對災害的實際需要。更新后的物資應及時辦理入庫手續，并對原物資進行相應的處理，如報廢、調劑等。物資報廢報廢鑒定1.安全管理部門應定期對綜合減災物資進行清查，對于損壞嚴重、無法修復或已超過規定使用年限且無使用價值的物資，應組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由安全管理部門、使用部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，對擬報廢物資進行現場查看、技術評估，并根據物資的實際情況出具報廢鑒定報告。報廢審批1.報廢鑒定報告經相關部門審核后，報綜合減災物資管理小組審批。審批通過后，方可對物資進行報廢處理。2.對于價值較高的物資報廢，應按照公司固定資產管理相關規定進行審批，并報上級主管部門備案。報廢處理1.經批準報廢的物資，應按照公司資產處置的相關規定進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢回收、報廢捐贈等，具體處理方式應根據物資的性質、價值、環保要求等因素確定。2.報廢物資處理過程中，應做好記錄，包括物資名稱、規格、數量、報廢時間、處理方式、處理價格等信息，并及時更新物資管理臺賬。3.財務部門應按照規定對報廢物資的處置收入進行核算和管理，確保資產處置收益合法合規。監督與考核監督檢查1.綜合減災物資管理小組應定期對公司綜合減災物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、儲備、使用、維護、更新、報廢等環節的管理情況。2.安全管理部門應每月對綜合減災物資管理工作進行自查，及時發現和解決存在的問題，并將自查情況上報管理小組。3.審計部門應定期對綜合減災物資管理工作進行審計監督，檢查物資管理活動是否符合法律法規和公司制度要求，對發現的違規問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況?？己嗽u價1.建立綜合減災物資管理工作考核評價機制，對各部門和相關人員在物資管理工作中的表現進行考核評價?？己嗽u價指標包括物資管理工作的規范性、物資保障能力、物資使用效率、物資維護保養情況等。2.考核評價結果作為部門和個人績效考核的重要依據，對在物資管理工作中表現突出的部門和個人給