自檢標準器具管理制度一、總則1.目的為加強公司自檢標準器具的管理，確保標準器具的準確性、可靠性和有效性，保證公司產品質量檢測、生產過程控制等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于自檢的標準器具，包括但不限于量具、儀器、儀表等。3.職責分工質量管理部門負責制定和修訂自檢標準器具管理制度。監督檢查標準器具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節的執行情況。建立標準器具臺賬和檔案，記錄標準器具的基本信息、校準情況、使用記錄等。使用部門負責本部門標準器具的申購、領用、歸還、日常維護等工作。按照操作規程正確使用標準器具，確保檢測數據的準確可靠。配合質量管理部門做好標準器具的校準、報廢等工作。采購部門根據使用部門的申購計劃，負責標準器具的采購工作。選擇合格的供應商，確保所采購的標準器具符合質量要求。計量校準部門負責制定標準器具的校準計劃，并組織實施校準工作。具備相應資質和能力，按照國家或行業標準對標準器具進行校準，出具校準證書。二、標準器具的采購1.申購流程使用部門根據工作需要，填寫《標準器具申購單》，詳細注明標準器具的名稱、規格型號、數量、用途等信息。《標準器具申購單》經部門負責人審核簽字后，提交至質量管理部門。質量管理部門對申購的必要性、合理性進行審核，審核通過后報公司主管領導審批。審批通過后，采購部門按照申購單的要求進行采購。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商。對供應商進行評估，包括供應商的資質、產品質量、價格、售后服務等方面。建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評價和更新。3.采購合同采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確標準器具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同應符合法律法規的要求，確保公司的合法權益。三、標準器具的驗收1.驗收依據采購合同、技術協議等文件。相關國家標準、行業標準或企業內部標準。2.驗收內容外觀檢查：檢查標準器具的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。數量核對：核對標準器具的數量是否與申購單和采購合同一致。規格型號檢查：檢查標準器具的規格型號是否符合要求。性能測試：按照相關標準或操作規程對標準器具進行性能測試，確保其各項性能指標符合要求。3.驗收流程標準器具到貨后，采購部門通知使用部門和質量管理部門共同進行驗收。使用部門和質量管理部門按照驗收內容進行驗收，填寫《標準器具驗收單》。驗收合格的標準器具，由使用部門辦理領用手續；驗收不合格的標準器具，由采購部門負責與供應商協商處理，如退貨、換貨等。四、標準器具的校準1.校準計劃計量校準部門根據標準器具的使用頻率、重要性、穩定性等因素，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準器具的名稱、規格型號、校準周期、校準時間等信息。2.校準機構選擇計量校準部門應選擇具有資質的校準機構進行標準器具的校準。對校準機構進行評估，確保其校準能力和信譽符合要求。3.校準流程使用部門根據校準計劃，提前將需要校準的標準器具送至計量校準部門。計量校準部門對標準器具進行標識和登記，然后送校準機構進行校準。校準機構按照相關標準對標準器具進行校準，出具校準證書。計量校準部門對校準證書進行審核，確認校準結果符合要求后，將校準合格的標準器具返還使用部門，并在標準器具上粘貼校準合格標識；校準不合格的標準器具，由計量校準部門進行維修或報廢處理。4.校準記錄計量校準部門應建立標準器具校準記錄檔案，記錄校準器具的名稱、規格型號、校準日期、校準機構、校準結果等信息。校準記錄應妥善保存，保存期限應符合相關規定。五、標準器具的使用1.操作規程制定使用部門應根據標準器具的特點和使用要求，制定操作規程。操作規程應明確標準器具的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。2.操作人員培訓使用部門應對標準器具的操作人員進行培訓，使其熟悉操作規程和相關知識。操作人員應經過考核合格后，方可上崗操作標準器具。3.使用記錄操作人員在使用標準器具時，應如實填寫《標準器具使用記錄》，記錄使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。4.使用環境要求標準器具的使用環境應符合其要求，如溫度、濕度、防塵、防震等。使用部門應提供適宜的使用環境，確保標準器具的正常使用。六、標準器具的維護1.日常維護操作人員在使用標準器具后，應按照操作規程進行日常維護，如清潔、擦拭、潤滑等。日常維護應及時、認真，確保標準器具的性能良好。2.定期維護使用部門應根據標準器具的使用情況和維護要求，制定定期維護計劃。定期維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護人員等信息。定期維護工作應由專業人員或經過培訓的人員進行，確保維護質量。3.故障維修當標準器具出現故障時，操作人員應及時停止使用，并報告使用部門負責人。使用部門負責人應組織相關人員進行故障排查和維修，如無法維修，應及時送計量校準部門或專業維修機構進行維修。維修后的標準器具應進行校準，確保其性能符合要求后，方可繼續使用。4.維護記錄使用部門應建立標準器具維護記錄檔案，記錄維護日期、維護內容、維護人員、維修情況等信息。維護記錄應妥善保存，保存期限應符合相關規定。七、標準器具的標識與標識管理1.標識分類校準合格標識：用于標識已經校準且校準結果符合要求的標準器具。準用標識：用于標識某些特定情況下可以使用但需要限制使用范圍或條件的標準器具。停用標識：用于標識暫時停止使用或已經報廢的標準器具。2.標識內容標識應包含標準器具的名稱、規格型號、編號、校準日期、有效期至等信息。3.標識粘貼校準合格標識、準用標識、停用標識應粘貼在標準器具的顯著位置，便于識別。標識應粘貼牢固，不易脫落。4.標識管理質量管理部門負責對標準器具的標識進行統一管理，定期檢查標識的完整性和準確性。使用部門應妥善保管標準器具的標識，不得擅自涂改、損壞或撕毀標識。當標準器具的校準狀態發生變化時，質量管理部門應及時更換相應的標識。八、標準器具的儲存與保管1.儲存環境要求標準器具應儲存在干燥、通風、清潔、溫度和濕度適宜的環境中。對有特殊儲存要求的標準器具，如需要防潮、防塵、防震、防磁等，應采取相應的防護措施。2.儲存方式標準器具應分類存放，并有明顯的標識，便于查找和取用。對精密標準器具應單獨存放，并采取必要的防護措施，如使用專用的包裝盒、墊料等。3.保管責任使用部門負責本部門標準器具的儲存與保管工作，指定專人負責。保管人員應定期對標準器具進行檢查和盤點，確保其安全完好。九、標準器具的報廢1.報廢條件標準器具超過規定的使用年限，且無法修復或校準。標準器具因損壞嚴重，無法正常使用。標準器具因技術更新或其他原因，已不再適用。2.報廢申請使用部門填寫《標準器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、標準器具的名稱、規格型號、編號等信息。《標準器具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至質量管理部門。3.報廢審批質量管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司主管領導審批。4.報廢處理經批準報廢的標準器具，由使用部門負責處理，如報廢銷毀、變賣等。報廢處理應做好記錄，記錄報廢日期、處理方式、處理人員等信息。十、監督與檢查1.定期檢查質量管理部門定期對標準器具的管理情況進行檢查，包括采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節。檢查內容包括標準器具的臺賬和檔案是否完整、標識是否清晰準確、使用記錄和維護記錄是否齊全等。2.不定期抽查質量管理部門不定期對標準器具的使用情況進行抽查，檢查操作人員是否按照操作規程使用