舞蹈教室設施管理制度一、總則（一）目的為了加強舞蹈教室設施的管理，確保設施的正常使用，為舞蹈教學和排練提供良好的條件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有舞蹈教室設施的管理，包括但不限于舞蹈教室的場地、音響設備、燈光設備、把桿、鏡子、地膠等各類設施。（三）管理原則1.統一管理原則：舞蹈教室設施由公司統一規劃、調配和管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：設施的使用和維護要以保障人員安全為首要目標，定期檢查設施的安全性，及時消除安全隱患。3.規范使用原則：明確設施的使用規范和流程，要求使用者按照規定操作，避免因不當使用造成設施損壞。4.定期維護原則：建立設施定期維護制度，確保設施始終處于良好的運行狀態，延長設施使用壽命。二、設施管理職責（一）行政部門職責1.負責舞蹈教室設施的整體規劃和布局調整，根據公司業務發展和實際需求，合理配置設施資源。2.制定舞蹈教室設施管理制度，并監督制度的執行情況。3.負責舞蹈教室設施的采購、驗收、入賬、報廢等資產管理工作。4.協調各部門之間關于舞蹈教室設施使用的相關事宜，解決設施使用過程中出現的問題。（二）使用部門職責1.負責本部門舞蹈教學和排練活動的組織安排，合理使用舞蹈教室設施。2.教育本部門人員愛護舞蹈教室設施，遵守設施使用規范和管理制度。3.發現設施損壞或故障時，及時向行政部門報告，并協助做好維修工作。4.配合行政部門做好舞蹈教室設施的定期盤點和清查工作。（三）設施維護人員職責1.按照設施維護計劃，定期對舞蹈教室設施進行檢查、保養和維修，確保設施正常運行。2.建立設施維護檔案，記錄設施的維護情況、維修歷史等信息。3.及時響應設施使用部門的維修需求，快速排除設施故障，對于無法當場修復的問題，要說明原因和預計修復時間。4.對設施維護過程中發現的安全隱患及時報告，并采取臨時防范措施。三、設施采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據舞蹈教學和排練的實際需求，填寫《舞蹈教室設施采購申請表》，詳細說明采購設施的名稱、規格、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請進行審核，結合公司預算和現有設施情況，評估采購的必要性和合理性，審核通過后報公司領導審批。（二）采購實施1.經公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行采購。選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和合同條款。2.簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設施的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（三）驗收1.設施到貨前，行政部門通知使用部門和設施維護人員共同參與驗收。2.設施到貨時，按照采購合同和相關標準進行驗收。檢查設施的數量、規格、型號是否與合同一致，外觀是否有損壞，隨機附件、工具、資料是否齊全。3.對設施進行功能測試，確保設施能夠正常運行。對于大型或復雜的設施，可邀請專業技術人員進行驗收。4.驗收合格后，填寫《舞蹈教室設施驗收單》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設施，及時與供應商溝通協商，要求其限期更換或整改，直至驗收合格為止。四、設施使用管理（一）使用預約1.各部門如需使用舞蹈教室，應提前[X]個工作日填寫《舞蹈教室使用申請表》，注明使用時間、使用人數、使用內容等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據各部門的申請時間和舞蹈教室的使用情況進行統籌安排，合理分配使用時間，并及時反饋給申請部門。3.申請部門應按照行政部門安排的時間使用舞蹈教室，如有特殊情況需要變更使用時間，應至少提前[X]個小時通知行政部門，經同意后方可變更。（二）使用規范1.進入舞蹈教室前，使用者應穿著干凈的軟底鞋，保持舞蹈教室地面清潔。2.按照正確的操作方法使用音響設備、燈光設備等設施，不得隨意更改設備參數和設置。使用完畢后，關閉設備電源，將設備恢復至初始狀態。3.愛護舞蹈教室的把桿、鏡子、地膠等設施，不得在把桿上懸掛重物，不得用尖銳物品刮劃鏡子和地膠，不得在地面上拖、拉、拽重物。4.保持舞蹈教室的整潔衛生，使用過程中產生的垃圾應及時清理，不得隨意丟棄在舞蹈教室內。5.舞蹈教室內禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，保持安靜的教學和排練環境。6.使用過程中如發現設施損壞或故障，應立即停止使用，并及時向行政部門報告，不得擅自維修。（三）安全管理1.舞蹈教室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態。使用者應熟悉消防器材的使用方法，了解舞蹈教室的安全疏散通道和安全出口位置。2.定期檢查舞蹈教室的電氣線路和設備，確保用電安全。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。3.設施維護人員應定期對舞蹈教室的設施進行安全檢查，重點檢查把桿、鏡子、地膠等設施的牢固性和穩定性，及時發現并消除安全隱患。4.在舞蹈教學和排練過程中，指導教師應注意觀察學生的身體狀況，避免因過度訓練或不當動作導致學生受傷。如發生意外事故，應立即采取急救措施，并及時報告公司相關部門。五、設施維護與保養（一）維護計劃1.行政部門根據舞蹈教室設施的使用情況和使用壽命，制定年度設施維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護責任人等內容。2.設施維護計劃應涵蓋舞蹈教室的各類設施，包括但不限于音響設備、燈光設備、把桿、鏡子、地膠、墻面、地面等。（二）日常維護1.設施維護人員按照維護計劃定期對舞蹈教室設施進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.每天使用完畢后，對舞蹈教室進行全面清潔，擦拭音響設備、燈光設備、把桿、鏡子等設施表面灰塵，清理地面垃圾。3.每周對把桿、鏡子等設施進行檢查，查看是否有松動、損壞等情況，如有問題及時進行維修。4.每月對音響設備、燈光設備進行功能測試，檢查設備運行是否正常，如有故障及時維修或更換零部件。（三）定期保養1.每季度對舞蹈教室的地膠進行深度清潔和保養，使用專用清潔劑和保養劑，去除地膠表面的污漬，增強地膠的耐磨性和光澤度。2.每年對舞蹈教室的墻面、地面進行檢查和修補，如有脫落、裂縫等情況，及時進行修復。3.定期對音響設備、燈光設備進行全面保養，包括設備內部清潔、線路檢查、零部件更換等工作，確保設備性能穩定。（四）維修管理1.設施使用部門在使用過程中發現設施損壞或故障時，應及時填寫《舞蹈教室設施維修申請表》，詳細說明設施故障情況和維修要求，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，根據故障情況安排設施維護人員進行維修。對于簡單故障，設施維護人員應在[X]個工作日內完成維修；對于復雜故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，并告知使用部門預計維修時間。3.維修完成后，設施維護人員應填寫《舞蹈教室設施維修記錄單》，記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息，并由使用部門簽字確認。4.建立設施維修檔案，將每次維修記錄整理歸檔，以便查詢和統計設施維修情況。六、設施盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門每年制定舞蹈教室設施盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點計劃應涵蓋舞蹈教室的所有設施，確保賬實相符。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對舞蹈教室設施進行實地盤點。盤點人員應認真核對設施的名稱、規格、型號、數量等信息，確保賬實一致。2.對于盤盈、盤虧的設施，要查明原因，并填寫《舞蹈教室設施盤點盈虧表》，詳細說明盈虧情況和原因。3.盤點過程中發現設施損壞或丟失，要及時查明責任，并按照公司相關規定進行處理。（三）清查報告1.盤點結束后，行政部門根據盤點結果編制《舞蹈教室設施清查報告》，報告內容包括盤點基本情況、賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。2.將《舞蹈教室設施清查報告》提交至公司領導審核，審核通過后存檔備案。七、設施報廢管理（一）報廢申請1.當舞蹈教室設施因損壞嚴重無法修復、技術落后無法滿足教學需求或達到規定使用年限等原因需要報廢時，由設施使用部門或設施維護人員填寫《舞蹈教室設施報廢申請表》，詳細說明設施報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行初步審核，核實設施報廢情況，審核通過后報公司領導審批。（二）報廢鑒定1.對于價值較高或專業性較強的設施，公司領導審批同意后，可邀請專業技術人員進行報廢鑒定，出具報廢鑒定報告。2.報廢鑒定報告應明確設施是否符合報廢條件，以及報廢后的處理建議。（