船舶進港出港管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司船舶進港出港的各項操作流程，確保船舶安全、高效地進出港口，保障公司運營的順利進行，維護公司的利益和形象。2.適用范圍本制度適用于公司所有從事船舶運輸業務的船舶，包括但不限于自有船舶、租賃船舶等。3.基本原則安全第一原則：始終將船舶航行安全放在首位，嚴格遵守國家法律法規、港口規章制度以及國際海上避碰規則等，確保船舶進港出港過程中的人員、貨物和船舶安全。高效運作原則：優化船舶進港出港流程，提高工作效率，減少船舶在港停留時間，降低運營成本。責任明確原則：明確各部門和崗位在船舶進港出港過程中的職責，做到責任到人，確保各項工作有序開展。二、船舶進港管理1.進港計劃申報提前規劃：船舶調度部門應根據船舶的航行計劃、貨物運輸情況以及港口的作業安排，提前制定船舶進港計劃。進港計劃應包括船舶預計到達時間、靠泊碼頭、貨物裝卸要求等詳細信息。信息申報：船舶調度部門應在船舶預計到達港口前[X]小時，將進港計劃以書面形式報送至港口管理部門，并同時抄送公司相關部門，如運營部、安全部等。申報信息應確保準確、完整，如有變更應及時通知港口管理部門和相關部門。2.進港準備工作船員準備：船舶船長應組織全體船員召開進港前會議，明確各船員的職責和任務，對船舶設備進行全面檢查，確保設備處于良好運行狀態。船員應熟悉港口的航道、泊位、水文氣象等情況，掌握進港操作流程。文件準備：船舶應準備好各類相關文件，包括船舶證書、貨物清單、提單、航海日志等。文件應齊全、有效，并按照港口管理部門的要求進行整理和提交。通訊準備：確保船舶與港口管理部門、公司總部以及其他相關方之間的通訊暢通。配備必要的通訊設備，并保持設備電量充足、信號良好。3.進港引航與靠泊引航申請：船舶到達港口指定地點后，船舶調度部門應及時向港口引航機構提交引航申請。引航申請應注明船舶基本信息、預計到達時間、靠泊碼頭等內容。引航員登船：引航機構安排引航員登船后，船舶應積極配合引航員的工作。船長應向引航員介紹船舶的詳細情況，包括船舶操縱性能、貨物裝載情況等，以便引航員制定合理的引航方案。靠泊操作：在引航員的指揮下，船舶進行靠泊操作。靠泊過程中，船員應密切關注船舶動態，按照引航員的指令操作船舶，確保船舶安全、準確地靠泊在指定碼頭。靠泊完成后，應及時系好纜繩，做好船舶的固定工作。三、船舶在港作業管理1.貨物裝卸管理裝卸計劃協調：船舶調度部門應與港口裝卸公司、貨主等相關方進行溝通協調，制定詳細的貨物裝卸計劃。裝卸計劃應明確裝卸貨物的種類、數量、時間、順序等要求，確保貨物裝卸工作有序進行。現場監督：公司應安排專人對貨物裝卸現場進行監督，確保裝卸作業符合安全操作規程和質量要求。監督人員應及時發現和解決裝卸過程中出現的問題，如貨物損壞、設備故障等，并做好記錄。貨物交接：貨物裝卸完成后，船舶與港口裝卸公司、貨主等相關方應進行貨物交接。交接過程中，應認真核對貨物的數量、質量、包裝等情況，確保貨物交接準確無誤。交接完成后，各方應在貨物交接清單上簽字確認。2.船舶檢驗與維修定期檢驗：船舶應按照國家法律法規和公司規定，定期進行船舶檢驗。檢驗內容包括船舶結構、設備性能、消防救生設施等方面。船舶檢驗合格后方可繼續運營。日常維修：船員應加強對船舶設備的日常維護和保養，及時發現和處理設備故障。對于一般性故障，船員應具備自行維修能力；對于較為復雜的故障，應及時聯系公司技術部門或專業維修人員進行維修。維修記錄：船舶維修工作應做好記錄，包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修記錄應妥善保存，以便日后查閱和統計分析。3.人員上下船管理人員登記：船舶在港期間，如有人員上下船，應進行嚴格的登記手續。上下船人員應出示有效證件，填寫人員上下船登記表，注明姓名、身份、上下船時間等信息。安全檢查：對上下船人員應進行安全檢查，禁止攜帶違禁物品上船。對于上船的外來人員，應進行必要的安全教育和培訓，告知其船上的安全注意事項。人員管理：船舶應加強對船上人員的管理，確保人員遵守船上的各項規章制度。船員應履行好崗位職責，保障船舶的正常運營和人員安全。四、船舶出港管理1.出港計劃申報提前規劃：船舶調度部門應根據船舶的貨物裝載情況、航行計劃以及港口的作業安排，提前制定船舶出港計劃。出港計劃應包括船舶預計離港時間、解纜順序、航行目的地等詳細信息。信息申報：船舶調度部門應在船舶預計離港前[X]小時，將出港計劃以書面形式報送至港口管理部門，并同時抄送公司相關部門，如運營部、安全部等。申報信息應確保準確、完整，如有變更應及時通知港口管理部門和相關部門。2.出港準備工作船員準備：船舶船長應組織全體船員召開出港前會議，對船舶設備進行再次檢查，確保設備處于良好運行狀態。船員應熟悉船舶出港的操作流程和注意事項，做好出航準備工作。文件檢查：對船舶各類相關文件進行再次檢查，確保文件齊全、有效。文件應包括船舶證書、貨物清單、提單、航海日志等。貨物檢查：對船上貨物進行檢查，確保貨物綁扎牢固、裝載符合要求。檢查貨物的數量、質量、包裝等情況，如有異常應及時處理。3.離港解纜與航行解纜操作：在港口管理部門的指揮下，船舶進行解纜操作。解纜過程中，船員應密切關注船舶動態，按照指揮人員的指令操作船舶，確保船舶安全、順利地離開碼頭。航行監控：船舶離開港口后，應加強航行監控。船長應合理安排航線，根據氣象、海況等因素及時調整航行計劃。船員應密切關注船舶設備運行情況，確保船舶航行安全。報告制度：船舶在航行過程中，應按照公司規定及時向公司總部報告船舶動態，包括船舶位置、航行速度、氣象海況等信息。如遇突發情況，應立即報告公司總部，并采取相應的應急措施。五、相關部門職責1.船舶調度部門負責制定船舶進港出港計劃，并及時向港口管理部門和公司相關部門申報。協調船舶與港口裝卸公司、引航機構等相關方的工作，確保船舶進港出港過程順利進行。跟蹤船舶動態，及時處理船舶進港出港過程中出現的問題。2.運營部門參與船舶進港出港計劃的制定，提供貨物運輸相關信息和要求。負責與貨主溝通協調，確保貨物裝卸工作符合貨主需求。對船舶運營成本進行核算和控制，優化船舶進港出港流程，降低運營成本。3.安全部門負責制定船舶安全管理制度和應急預案，監督船舶進港出港過程中的安全工作。對船員進行安全教育和培訓，提高船員的安全意識和應急處理能力。參與船舶安全事故的調查和處理，提出改進措施和建議。4.船員負責船舶的日常操作和維護保養，確保船舶設備處于良好運行狀態。嚴格遵守船舶進港出港管理制度和操作規程，保障船舶安全、高效地進出港口。積極配合公司各部門的工作，及時反饋船舶運行情況和存在的問題。六、監督與考核1.監督機制公司設立專門的監督小組，定期對船舶進港出港管理工作進行檢查和監督。監督小組應由公司相關部門人員組成，包括船舶調度部門、運營部門、安全部門等。監督小組應深入船舶現場，檢查船舶進港出港操作流程的執行情況、船員的工作狀態、文件資料的準備情況等，及時發現和糾正存在的問題。建立舉報機制，鼓勵公司員工和相關方對船舶進港出港管理工作中的違規行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核辦法制定詳細的船舶進港出港管理工作考核標準，對各部門和船員的工作進行量化考核。考核標準應包括工作完成情況、工作質量、安全管理、成本控制等方面。定期對各部門和船員的工作進行考核評價，考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。對于工作表現優秀的部門和船員，給予表彰和獎勵；對于工作不力、違反制度的部門和船員，進行批評教育、扣減績效獎金等處罰，情節嚴重的給予相應的紀律處分。七、培訓與教育1.培訓計劃制定船舶進港出港管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。培訓計劃應根據不同崗位和人員的需求，設置相應的培訓課程和內容。培訓內容包括國家法律法規、港口規章制度、船舶操作流程、安全知識、應急處理等方面，確保相關人員熟悉和掌握船舶進港出港管理的各項要求。2.培訓方式采用多種培訓方式，如內部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析等，提高培訓效果。內部培訓由公司內部專業人員進行授課，外部培訓可邀請港口管理部門、海事機構等相關專家進行講解。定期組織船舶進港出港管理知識競賽、