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文檔簡介
藥品企業(yè)車間管理制度一、總則1.目的為加強藥品生產(chǎn)車間的規(guī)范化管理,確保藥品生產(chǎn)過程符合藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范(GMP)要求,保證藥品質量安全、有效,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本藥品企業(yè)生產(chǎn)車間的所有生產(chǎn)活動及相關人員。3.職責車間主任負責車間的全面管理工作,確保車間生產(chǎn)活動有序進行,各項制度有效執(zhí)行。班組長負責組織本班組的生產(chǎn)操作,監(jiān)督班組成員遵守各項規(guī)章制度,保證生產(chǎn)任務按時、按質完成。生產(chǎn)操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行生產(chǎn)操作,確保產(chǎn)品質量,并做好生產(chǎn)記錄。質量管理人員負責對車間生產(chǎn)過程進行質量監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題。設備維護人員負責車間設備的日常維護、保養(yǎng)和維修,確保設備正常運行。二、人員管理1.人員培訓新員工入職后,必須接受三級安全教育培訓,即公司級、車間級和班組級培訓。培訓內容包括藥品生產(chǎn)相關法律法規(guī)、GMP知識、車間操作規(guī)程、安全知識等。定期組織員工進行崗位技能培訓,提高員工的操作水平和業(yè)務能力。培訓內容根據(jù)不同崗位需求制定,包括生產(chǎn)工藝、質量控制、設備操作等。鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動,帶回先進的技術和管理經(jīng)驗,促進車間整體水平的提升。建立員工培訓檔案,記錄員工的培訓情況,包括培訓時間、培訓內容、考核成績等,作為員工晉升、調薪的依據(jù)之一。2.人員健康管理所有進入車間的人員必須每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。患有傳染病、皮膚病、精神病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的生產(chǎn)工作。員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,進入車間前必須穿戴工作服、工作帽、口罩等防護用品。嚴禁在車間內吸煙、飲食、嚼口香糖等,不得將與生產(chǎn)無關的個人物品帶入車間。3.人員考核建立員工績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、工作質量、工作效率等進行定期考核。考核內容包括生產(chǎn)任務完成情況、產(chǎn)品質量、遵守規(guī)章制度、團隊協(xié)作等方面。根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進行批評教育、培訓輔導或采取相應的處罰措施。考核結果與員工的薪酬調整、晉升、崗位調整等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。三、生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)計劃生產(chǎn)部門根據(jù)市場需求、銷售訂單和庫存情況,制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)量、生產(chǎn)時間等內容,并下達至車間。車間根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理安排人員、設備和物料,確保生產(chǎn)任務按時完成。如因市場需求變化或其他原因需要調整生產(chǎn)計劃,應提前通知相關部門,并進行相應的協(xié)調和安排。2.生產(chǎn)準備生產(chǎn)前,車間應確保設備處于良好的運行狀態(tài),進行必要的清潔、維護和調試。檢查生產(chǎn)所需的物料是否齊全、合格,物料的儲存條件是否符合要求。準備好生產(chǎn)所需的文件和記錄表格,如批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄等。對生產(chǎn)操作人員進行班前培訓,明確生產(chǎn)任務、操作規(guī)程、質量要求等注意事項。3.生產(chǎn)操作生產(chǎn)操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行生產(chǎn)操作,不得擅自更改操作方法和工藝參數(shù)。在生產(chǎn)過程中,應認真填寫生產(chǎn)記錄,做到字跡清晰、內容真實、數(shù)據(jù)準確、及時完整。生產(chǎn)記錄應包括生產(chǎn)時間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)量、物料用量、設備運行情況、操作人員等信息。對生產(chǎn)過程中的關鍵控制點,如配料、混合、制粒、壓片、包衣等,應進行重點監(jiān)控,確保產(chǎn)品質量符合要求。生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,如設備故障、物料偏差、質量問題等,應立即停止生產(chǎn),并及時報告車間主任和相關部門,采取有效的措施進行處理。4.生產(chǎn)過程控制嚴格控制生產(chǎn)環(huán)境的溫度、濕度、潔凈度等參數(shù),確保符合藥品生產(chǎn)要求。對生產(chǎn)過程中的物料、中間產(chǎn)品和成品進行嚴格的質量檢驗,合格后方可進入下一工序或放行。加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)控,采用自動化監(jiān)測設備或人工巡檢等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)過程中的偏差。定期對生產(chǎn)設備進行清潔和消毒,防止設備污染藥品。清潔和消毒應按照操作規(guī)程進行,并做好記錄。5.生產(chǎn)結束生產(chǎn)結束后,操作人員應及時清理生產(chǎn)現(xiàn)場,將剩余物料、中間產(chǎn)品和廢棄物分別存放,并做好標識。對生產(chǎn)設備進行清潔、維護和保養(yǎng),填寫設備維護記錄。整理生產(chǎn)記錄,交質量管理人員審核后歸檔保存。關閉生產(chǎn)區(qū)域的水、電、氣等閥門,確保生產(chǎn)環(huán)境安全。四、質量管理1.質量目標制定車間質量目標,明確產(chǎn)品的合格率、優(yōu)級品率、客戶投訴率等質量指標,并將質量目標分解到各班組和崗位。定期對質量目標的完成情況進行統(tǒng)計分析,采取有效的措施確保質量目標的實現(xiàn)。2.質量控制嚴格執(zhí)行藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范,建立質量管理體系,對生產(chǎn)過程進行全面的質量控制。加強對原材料、包裝材料的檢驗,確保其質量符合要求。檢驗合格的物料方可投入使用。對生產(chǎn)過程中的中間產(chǎn)品和成品進行逐批檢驗,檢驗項目包括外觀、性狀、含量、純度、微生物限度等。檢驗合格的產(chǎn)品方可放行。定期對生產(chǎn)環(huán)境、設備、人員等進行質量審計,及時發(fā)現(xiàn)和消除質量隱患。建立質量追溯體系,對產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)過程、檢驗記錄等信息進行詳細記錄,以便在出現(xiàn)質量問題時能夠及時追溯和召回。3.質量問題處理發(fā)現(xiàn)質量問題時,應立即停止生產(chǎn),采取有效的措施進行隔離和標識,防止問題產(chǎn)品的進一步擴散。組織相關人員對質量問題進行調查分析,找出問題產(chǎn)生的原因,制定糾正措施和預防措施。對質量問題的處理情況進行跟蹤驗證,確保糾正措施和預防措施的有效實施。對質量問題進行總結分析,舉一反三,防止類似問題再次發(fā)生。同時,對質量問題的處理結果進行記錄和歸檔,作為質量管理的重要資料。五、設備管理1.設備選型與采購根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和產(chǎn)品質量標準,合理選型設備。設備應具有先進的技術水平、可靠的性能和良好的適用性。在設備采購過程中,應進行充分的市場調研,選擇質量可靠、信譽良好的供應商。采購的設備應符合國家相關標準和GMP要求,并提供完整的技術資料和售后服務承諾。設備到貨后,應組織相關人員進行驗收,檢查設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致,同時進行調試和試運行,確保設備正常運行后辦理驗收手續(xù)。2.設備安裝與調試按照設備安裝說明書的要求,由專業(yè)人員進行設備的安裝和調試。安裝過程中應注意設備的水平度、垂直度、連接牢固性等,確保設備安裝符合要求。設備調試過程中,應進行各項性能指標的測試和驗證,記錄調試數(shù)據(jù)和結果。調試合格后,由質量管理人員對設備進行質量驗收,驗收合格后方可投入使用。3.設備操作規(guī)程制定針對每臺設備,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、故障排除等操作步驟和注意事項。操作規(guī)程應根據(jù)設備的特點和生產(chǎn)工藝要求進行編寫,確保操作人員能夠按照操作規(guī)程正確操作設備,保證設備的安全運行和產(chǎn)品質量。定期對操作規(guī)程進行評審和修訂,確保其有效性和適用性。4.設備維護保養(yǎng)建立設備維護保養(yǎng)制度,明確設備維護保養(yǎng)的責任人和周期。設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作,檢查設備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理設備的異常情況。一級保養(yǎng)每月進行一次,以設備操作人員為主,維修人員為輔,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調整電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)每季度或每半年進行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。做好設備維護保養(yǎng)記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息,作為設備管理的重要資料。5.設備維修管理設備發(fā)生故障時,操作人員應及時報告車間主任和設備維護人員。設備維護人員應迅速到達現(xiàn)場,對故障進行診斷和排除。對于一般性故障,設備維護人員應在規(guī)定的時間內修復設備,恢復生產(chǎn)。對于復雜故障或重大故障,應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,確保設備盡快修復。維修設備時,應填寫設備維修記錄,包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應歸檔保存,以便對設備的維修情況進行跟蹤和分析。定期對設備的維修情況進行統(tǒng)計分析,總結設備故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取有效的措施進行預防,降低設備故障率。6.設備報廢管理對于已無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的設備,由設備管理部門組織相關人員進行鑒定,提出報廢申請。報廢申請經(jīng)公司領導批準后,對設備進行報廢處理。報廢設備應及時清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,妥善處理。做好設備報廢記錄,包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因、報廢時間等信息,作為固定資產(chǎn)管理的重要資料。六、物料管理1.物料采購根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定物料采購計劃。物料采購計劃應明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、采購時間等內容。選擇合格的供應商,與供應商簽訂質量保證協(xié)議和采購合同,確保物料的質量和供應穩(wěn)定性。對采購的物料進行嚴格的檢驗,檢驗合格后方可入庫。檢驗內容包括外觀、性狀、含量、純度、微生物限度等。2.物料儲存設立專門的物料倉庫,根據(jù)物料的特性和儲存要求,合理劃分儲存區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷庫、危險品庫等。物料應分類存放,并有明顯的標識,標識內容包括物料名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、入庫日期、有效期等。定期對物料進行盤點,確保賬物相符。盤點結果應記錄在案,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因并進行處理。對有有效期的物料,應建立有效期管理制度,定期檢查物料的有效期,對臨近有效期的物料進行標識和處理,防止過期物料投入使用。3.物料發(fā)放物料發(fā)放應遵循“先進先出”的原則,確保物料在有效期內使用。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫物料請領單,經(jīng)車間主任審核后交倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)請領單發(fā)放物料,并填寫物料發(fā)放記錄,記錄內容包括物料名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、發(fā)放日期、領用部門等。發(fā)放物料時,應核對物料的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的物料與請領單一致。同時,對發(fā)放的物料進行質量檢查,合格后方可發(fā)放。4.物料退庫生產(chǎn)過程中剩余的物料、不合格的物料或已開封但未使用完的物料,應及時退庫。退庫物料應填寫退庫單,注明物料名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、退庫原因等信息。倉庫管理員對退庫物料進行驗收,驗收合格后辦理退庫手續(xù),并將退庫物料妥善存放。對退庫的不合格物料,應按照不合格品管理制度進行處理,防止不合格物料再次流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。七、衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生保持車間環(huán)境整潔,定期進行清潔和消毒。清潔和消毒工作應按照操作規(guī)程進行,確保車間環(huán)境符合GMP要求。車間地面、墻壁、天花板等表面應保持清潔,無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。門窗應關閉良好,防止蚊蟲、鼠類等進入車間。對車間內的排水系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、空調系統(tǒng)等進行定期檢查和維護,確保其正常運行,防止積水、結露、污染等情況發(fā)生。車間內不得堆放與生產(chǎn)無關的雜物,生產(chǎn)廢棄物應及時清理,分類存放,并按照規(guī)定進行處理。2.設備衛(wèi)生設備應保持清潔衛(wèi)生,定期進行清潔和消毒。設備清潔和消毒的方法和頻率應根據(jù)設備的特點和生產(chǎn)工藝要求確定。在設備清潔過程中,應拆除易拆卸的零部件,進行徹底清洗,確保設備內部無殘留物料和污垢。清洗后的設備應進行干燥處理,防止生銹。對設備的表面、管道、閥門等部位應進行定期擦拭和消毒,防止微生物滋生和污染藥品。設備清潔和消毒后,應填寫設備清潔記錄,記錄內容包括設備名稱、型號、規(guī)格、清潔時間、清潔方法、消毒方法、操作人員等信息。3.人員衛(wèi)生員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,進入車間前必須穿戴工作服、工作帽、口罩等防護用品。工作服應定期清洗和消毒,保持清潔衛(wèi)生。不同崗位的工作服應分開清洗,防止交叉污染。員工在操作過程中應避免裸手直接接觸藥品和與藥品直接接觸的設備、器具等,如必須接觸,應佩戴手套。手套應定期更換,保持清潔。嚴禁在車間內吸煙、飲食、嚼口香糖等,不得將與生產(chǎn)無關的個人物品帶入車間。八、安全管理1.安全制度建立健全車間安全管理制度,明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。安全管理制度應包括安全生產(chǎn)責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。定期組織員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全操作技能。安全教育培訓應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內容。加強對車間安全工作的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應包括設備安全、電氣安全、消防安全、通風安全等方面。制定安全事故應急預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。2.安全設施在車間內配備必要的安全設施,如消防器材、安全警示標識、通風設備、防護用品等。安全設施應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。消防器材應放置在明顯、易取用的位置,并有專人負責管理。定期對消防器材進行檢查和維護,確保其性能良好,有效期內使用。安全警示標識應設置在車間內的危險區(qū)域、設備旁等位置,提醒員工注意安全。安全警示標識應清晰、醒目,不得隨意拆除或損壞。為員工配備必要的個人防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。員工應正確佩戴和使用個人防護用品,確保自身安全。3.安全操作員工在操作設備前,應檢查設備的安全狀況,確保設備正常運行后再進行操作。在操作過程中,應嚴格按照操作規(guī)程進行
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