社區(qū)疫情物資管理制度總則目的為規(guī)范社區(qū)疫情防控期間物資的管理與使用，確保物資合理調(diào)配、高效利用，保障社區(qū)疫情防控工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于[社區(qū)名稱]在疫情防控期間各類物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、發(fā)放與使用等相關(guān)活動(dòng)。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：社區(qū)設(shè)立專門(mén)的物資管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資管理工作，確保物資管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。2.按需采購(gòu)原則：根據(jù)疫情防控實(shí)際需求，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓或短缺。3.規(guī)范發(fā)放原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物資，確保物資發(fā)放的公平、公正、公開(kāi)。4.安全保管原則：加強(qiáng)物資保管，確保物資存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、變質(zhì)或丟失。物資管理小組職責(zé)人員組成物資管理小組由社區(qū)居委會(huì)成員、志愿者代表、相關(guān)專業(yè)人員等組成。主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)疫情物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)疫情防控需求，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)申請(qǐng)。3.組織物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。4.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。5.協(xié)調(diào)解決物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)物資管理情況。物資采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資管理小組應(yīng)根據(jù)社區(qū)疫情防控工作的實(shí)際情況，結(jié)合每日疫情防控任務(wù)、人員數(shù)量、物資消耗速度等因素，每周制定一次物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，并經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)物資，如政府指定的供應(yīng)商、大型超市、藥店等，確保物資質(zhì)量安全。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，選擇性價(jià)比高的物資供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)流程1.物資需求部門(mén)或人員填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至物資管理小組。2.物資管理小組對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后交社區(qū)負(fù)責(zé)人審批。3.社區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意后，由物資管理小組指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理小組組織驗(yàn)收。物資驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同或協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保物資符合疫情防控要求。2.對(duì)于口罩、防護(hù)服、消毒液等防護(hù)用品，應(yīng)檢查其生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。3.對(duì)于食品、飲用水等生活物資，應(yīng)檢查其包裝是否完好、有無(wú)變質(zhì)、異味等情況。驗(yàn)收流程1.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理小組組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括物資管理小組成員、相關(guān)專業(yè)人員、使用部門(mén)代表等。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)物資驗(yàn)收單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。3.經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在物資驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。物資入庫(kù)入庫(kù)登記1.物資驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)物資入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息。2.物資入庫(kù)登記表應(yīng)一式兩份，一份由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，另一份交物資管理小組存檔。分類存放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的類別、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。每月末應(yīng)對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，并編制物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。2.如發(fā)現(xiàn)物資庫(kù)存數(shù)量與賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并上報(bào)物資管理小組。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資的保質(zhì)期、使用頻率等因素，合理安排物資的存放位置和先后順序，確保物資先進(jìn)先出。物資發(fā)放發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需求，合理發(fā)放物資，確保物資發(fā)放到真正需要的人員手中。2.實(shí)名登記原則：物資發(fā)放應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，詳細(xì)記錄領(lǐng)取人員的姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、領(lǐng)取物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.限量發(fā)放原則：對(duì)于部分緊缺物資，應(yīng)實(shí)行限量發(fā)放，確保物資公平分配。發(fā)放流程1.物資需求部門(mén)或人員填寫(xiě)物資領(lǐng)取申請(qǐng)表，詳細(xì)注明領(lǐng)取物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至物資管理小組。2.物資管理小組對(duì)物資領(lǐng)取申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后交社區(qū)負(fù)責(zé)人審批。3.社區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)取申請(qǐng)表發(fā)放物資，并在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)取人員在物資發(fā)放登記表上簽字領(lǐng)取物資，并注明領(lǐng)取時(shí)間。特殊情況處理1.對(duì)于因疫情防控工作需要緊急調(diào)用物資的情況，物資管理小組應(yīng)及時(shí)審批，并做好記錄。2.在物資發(fā)放過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止發(fā)放，并上報(bào)物資管理小組進(jìn)行處理。物資使用使用培訓(xùn)1.物資管理小組應(yīng)對(duì)物資使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉各類物資的使用方法、注意事項(xiàng)、安全防護(hù)要求等。2.對(duì)于口罩、防護(hù)服、消毒液等防護(hù)用品的使用培訓(xùn)，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，確保使用人員正確佩戴和使用。使用監(jiān)督1.物資使用部門(mén)應(yīng)建立物資使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、用途等信息。2.物資管理小組應(yīng)定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定要求，避免浪費(fèi)和濫用。報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法使用的物資，物資使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理，并填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，提交至物資管理小組。2.物資管理小組對(duì)物資報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后交社區(qū)負(fù)責(zé)人審批。3.社區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意后，由物資管理小組指定專人負(fù)責(zé)報(bào)廢物資的處理，可采用統(tǒng)一回收、集中銷毀等方式進(jìn)行處理，并做好記錄。物資捐贈(zèng)管理捐贈(zèng)接收1.對(duì)于社會(huì)各界捐贈(zèng)的疫情防控物資，社區(qū)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的接收點(diǎn)，并安排專人負(fù)責(zé)接收。2.接收捐贈(zèng)物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資捐贈(zèng)登記表，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)時(shí)間等信息。3.對(duì)于捐贈(zèng)物資的質(zhì)量和數(shù)量，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，并與捐贈(zèng)人做好交接手續(xù)。捐贈(zèng)分配1.物資管理小組應(yīng)根據(jù)社區(qū)疫情防控工作的實(shí)際需求，對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行合理分配，并及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門(mén)或人員。2.在捐贈(zèng)物資分配過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保捐贈(zèng)物資能夠真正發(fā)揮作用。捐贈(zèng)公示1.社區(qū)應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)物資的接收、分配、使用等情況進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括捐贈(zèng)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)時(shí)間、分配去向、使用情況等信息。物資盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)定期盤(pán)點(diǎn)1.物資管理小組應(yīng)每月組織一次物資盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄物資的盤(pán)點(diǎn)情況、賬物差異及原因分析、處理建議等信息。2.如發(fā)現(xiàn)物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并上報(bào)社區(qū)負(fù)責(zé)人。專項(xiàng)審計(jì)1.社區(qū)應(yīng)定期對(duì)疫情物資管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保物資管理工作規(guī)范、透明、高效。2.專項(xiàng)審計(jì)的內(nèi)容包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況，以及物資管理制度的執(zhí)行情況等。3.根據(jù)專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善物資管理制度。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.社區(qū)應(yīng)建立健全物資管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.物資管理小組應(yīng)定期對(duì)物資管理情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.社區(qū)居民有權(quán)對(duì)物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向物資管理小組或社區(qū)負(fù)責(zé)人反映。考核辦法1.制定物資管理工作考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等內(nèi)容。2.物資管理工作考核納入社區(qū)工作人員績(jī)效考核體系，對(duì)物資管理工作成績(jī)突出的部門(mén)或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；