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文檔簡介
工作玩手機管理制度一、總則(一)目的為了規范公司員工的工作行為,提高工作效率,確保工作質量,維護公司正常的工作秩序,特制定本工作玩手機管理制度。本制度旨在明確禁止員工在工作時間內使用手機從事與工作無關的活動,同時規定在必要情況下使用手機的規范,以平衡員工工作需求與公司管理要求。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公司倡導員工專注工作,全身心投入到工作任務中,以實現公司與員工的共同發展。2.在保障公司業務正常運轉的前提下,充分考慮員工合理的手機使用需求,做到人性化管理。二、工作時間手機使用規范(一)禁止使用情形1.在正常工作時間內(包括但不限于上午[具體上班時間]下午[具體下班時間]),員工應將手機調至靜音或關機狀態,放置在個人辦公桌抽屜內或其他不影響工作的地方,不得手持手機或使其處于可隨時操作的狀態。2.嚴禁在會議、培訓、項目討論、客戶洽談等各類工作場合使用手機進行與工作無關的操作,如玩游戲、瀏覽社交媒體、觀看視頻、網購、聊天等。(二)特殊情況處理1.因工作需要使用手機時,員工應先向直屬上級進行報備,經同意后方可使用。例如,需要通過手機與客戶緊急溝通工作事宜、接收公司重要通知等。報備方式可采用口頭或書面形式,書面報備應填寫《工作時間手機使用申請表》,注明使用原因、預計使用時長等信息。2.若遇突發緊急情況,如家人突發重病、個人遭遇重大生活變故等,員工可在不影響工作的前提下,暫時使用手機處理相關事宜,但事后應及時向直屬上級說明情況。三、監督與檢查(一)監督主體公司設立專門的監督小組,成員包括各部門負責人及行政人事部相關人員。監督小組負責對公司各部門員工工作時間手機使用情況進行不定期檢查。(二)檢查方式1.現場巡查:監督小組人員將不定期到各部門辦公區域進行巡查,觀察員工是否有違反手機使用規范的行為。2.電子監控:公司在辦公區域安裝了電子監控設備,用于輔助監督員工工作行為。如發現有員工在工作時間違規使用手機,監控記錄將作為重要證據。(三)檢查結果處理1.對于首次發現違反工作玩手機管理制度的員工,監督小組將進行口頭警告,并記錄在案。2.若員工再次違反規定,公司將發出書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%。3.對于多次違反規定且屢教不改的員工,公司將視情節嚴重程度給予降職、降薪、辭退等處理。四、處罰措施(一)經濟處罰1.違反本制度規定,在工作時間內使用手機從事與工作無關活動的,每次處以[X]元罰款。2.因玩手機導致工作延誤、失誤或給公司造成經濟損失的,員工應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據實際損失情況確定。(二)績效處罰1.被口頭警告的員工,當月績效考核成績扣減[X]分。2.受到書面警告的員工,當月績效考核成績扣減[X]分,并取消當季度評優評先資格。(三)紀律處分1.對于嚴重違反本制度,給公司形象和利益造成重大損害的員工,公司將給予記過、記大過、降職、降薪、辭退等紀律處分。2.辭退處分將按照國家法律法規及公司相關規定執行,不支付任何經濟補償。五、獎勵機制(一)正面激勵1.連續[X]個月未違反工作玩手機管理制度的員工,公司將給予[X]元的獎勵,并在公司內部進行通報表揚。2.在工作中積極利用手機等移動設備提高工作效率、創新工作方法,為公司帶來顯著效益的員工,公司將給予額外的績效加分和獎金獎勵,獎金金額根據實際貢獻大小確定。(二)獎勵申報與審批1.員工如需申報獎勵,應填寫《工作手機使用獎勵申請表》,詳細說明事跡及所取得的成果。2.申請表經部門負責人審核后,提交至行政人事部。行政人事部進行初步評估后,報公司管理層審批。3.審批通過后,公司將按照規定對員工進行獎勵。六、培訓與溝通(一)制度培訓1.新員工入職時,公司將組織專門的入職培訓,其中包括工作玩手機管理制度的培訓內容,確保新員工了解并遵守相關規定。2.定期對全體員工進行制度培訓,培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式,使員工深刻認識到規范手機使用的重要性。(二)溝通反饋1.公司鼓勵員工對工作玩手機管理制度提出意見和建議,員工可通過書面形式、電子郵件或直接向行政人事部反饋。2.行政人事部將定期收集員工反饋信息,對制度進行評估和優化,確保制度的合理性和有效性。七、附則(一)制度解釋權本制度由公司行政人事部負責解釋。(二)制度修訂1.隨著公司業務發展和管理需求的變化,行政人事部將適時對本制度進行修訂。2.制度修訂草案將征求各部門意見,經公司管理層
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