電鍍外協加工管理制度一、總則（一）目的為規范公司電鍍外協加工業務，確保產品質量，提高生產效率，降低成本，加強對外協加工商的管理與控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有電鍍外協加工業務的管理，包括外協加工訂單的下達、執行、驗收及相關費用結算等環節。（三）基本原則1.選擇優質外協加工商原則：優先選擇具備良好信譽、先進技術設備、穩定生產能力和質量保證體系的外協加工商。2.質量第一原則：外協加工產品必須符合公司規定的質量標準和技術要求。3.成本效益原則：在保證產品質量的前提下，合理控制外協加工成本，提高經濟效益。4.合同約束原則：通過簽訂詳細的外協加工合同，明確雙方權利義務，確保業務順利進行。二、外協加工商的選擇與管理（一）外協加工商的選擇1.供應商開發采購部門負責收集潛在外協加工商信息，包括企業資質、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。對收集到的信息進行初步篩選，確定若干候選外協加工商，并組織相關部門（如技術、質量、生產等）進行實地考察。2.考察評估技術部門評估外協加工商的技術設備、工藝水平是否滿足公司產品電鍍加工要求。質量部門考察外協加工商的質量管理體系，包括質量控制流程、檢測手段等，確保其能夠穩定提供合格產品。生產部門了解外協加工商的生產能力、生產計劃安排及交貨期保障能力。財務部門審查外協加工商的財務狀況，評估其資金實力和價格合理性。3.合格供應商確定綜合各部門考察評估意見，采購部門填寫《外協加工商評估報告》，提出是否選擇該外協加工商的建議。經公司主管領導審批后，確定合格外協加工商名單，并建立《外協加工商檔案》。（二）外協加工商的日常管理1.定期評估采購部門每年組織對現有外協加工商進行一次全面評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、服務等方面。根據評估結果，對外協加工商進行分類管理，對于表現優秀的給予適當獎勵，對于不符合要求的采取警告、限期整改或淘汰等措施。2.溝通協調建立與外協加工商的定期溝通機制，及時了解其生產經營狀況、產品質量情況及存在的問題。針對出現的問題，組織相關部門與外協加工商共同協商解決方案，確保業務順利進行。3.培訓指導根據公司產品質量要求和工藝改進需要，定期組織對外協加工商進行培訓，提高其技術水平和質量意識。協助外協加工商解決生產過程中遇到的技術難題，提供必要的技術支持。三、電鍍外協加工訂單管理（一）訂單下達1.生產部門根據客戶訂單需求及公司生產計劃安排，填寫《外協加工訂單申請表》，明確產品規格、數量、交貨期、質量要求等信息。2.《外協加工訂單申請表》經部門負責人審核后，提交給采購部門。3.采購部門根據公司合格外協加工商名單，選擇合適的外協加工商，向其下達《外協加工訂單》，并簽訂《外協加工合同》。（二）訂單執行跟蹤1.采購部門負責對外協加工訂單執行情況進行跟蹤，及時了解訂單進度，確保按時、按質、按量完成加工任務。2.定期與外協加工商溝通訂單執行情況，要求其反饋生產進度、質量狀況等信息。如發現問題，及時協調解決，并向相關部門匯報。3.生產部門根據訂單執行情況，合理安排本部門生產計劃，確保與外協加工進度相匹配，避免出現生產脫節現象。（三）訂單變更1.如因客戶需求變更、設計更改或其他原因需要對外協加工訂單進行變更，由生產部門填寫《外協加工訂單變更申請表》，詳細說明變更內容及原因。2.《外協加工訂單變更申請表》經相關部門審核后，提交給采購部門。3.采購部門與外協加工商協商訂單變更事宜，簽訂《外協加工訂單變更協議》，明確變更后的產品規格、數量、交貨期、價格等條款。四、電鍍外協加工產品質量管理（一）質量標準制定1.技術部門根據公司產品要求和電鍍工藝特點，制定詳細的《電鍍外協加工產品質量標準》，明確產品的外觀、尺寸、鍍層厚度、硬度、附著力等質量指標。2.《電鍍外協加工產品質量標準》經公司主管領導審批后，作為外協加工產品驗收的依據。（二）首件檢驗1.外協加工商在批量生產前，必須先加工首件產品，并提交給公司質量部門進行檢驗。2.質量部門按照《電鍍外協加工產品質量標準》對首件產品進行全面檢驗，合格后方可進行批量生產。如首件檢驗不合格，外協加工商必須分析原因，采取改進措施，重新提交首件產品進行檢驗，直至合格為止。（三）過程檢驗1.外協加工商在生產過程中，應按照公司質量要求進行自檢、互檢，確保產品質量符合標準。2.公司質量部門定期或不定期對外協加工商的生產過程進行抽檢，檢查其生產工藝執行情況、質量控制措施落實情況等。如發現問題，及時要求外協加工商整改，整改合格后方可繼續生產。（四）成品檢驗1.外協加工產品完成后，外協加工商必須進行成品檢驗，確保產品質量符合《電鍍外協加工產品質量標準》。2.外協加工商填寫《外協加工產品檢驗報告》，隨產品一同提交給公司質量部門。3.質量部門按照《電鍍外協加工產品質量標準》對成品進行全面檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。如成品檢驗不合格，質量部門應出具《不合格品通知單》，明確不合格項目及處理意見，外協加工商負責返工或報廢處理。五、電鍍外協加工費用結算管理（一）費用結算依據1.外協加工費用結算以雙方簽訂的《外協加工合同》及實際加工數量為依據。2.《外協加工訂單》及相關變更協議作為費用結算的補充依據。（二）費用結算流程1.外協加工商完成產品加工并經公司驗收合格后，提交《外協加工費用結算申請表》，詳細列出加工產品的規格、數量、單價、總價等信息。2.《外協加工費用結算申請表》經采購部門審核后，提交給財務部門。3.財務部門根據合同約定及相關憑證，對《外協加工費用結算申請表》進行審核，審核無誤后辦理費用結算手續。4.財務部門按照公司財務制度規定，及時支付外協加工費用，并做好賬務處理。（三）費用支付方式1.公司與外協加工商協商確定費用支付方式，一般采用銀行轉賬方式支付。2.如因特殊情況需要采用現金支付或其他支付方式，必須經公司主管領導審批同意。六、電鍍外協加工合同管理（一）合同簽訂1.采購部門在下達外協加工訂單后，應及時與外協加工商簽訂《外協加工合同》。2.《外協加工合同》應明確雙方的權利義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量要求、驗收標準、費用結算方式、違約責任等條款。3.《外協加工合同》經雙方簽字蓋章后生效，并報公司相關部門備案。（二）合同執行與監督1.合同雙方應嚴格按照《外協加工合同》約定履行各自的義務，確保合同順利執行。2.采購部門負責對合同執行情況進行監督檢查，及時發現并解決合同執行過程中出現的問題。如發現外協加工商違反合同約定，應及時采取措施，要求其承擔違約責任，并向公司主管領導匯報。（三）合同變更與解除1.如因客觀原因需要變更或解除《外協加工合同》，合同雙方應協商一致，并簽訂《外協加工合同變更協議》或《外協加工合同解除協議》。2.《外協加工合同變更協議》或《外協加