綜合文體中心管理制度一、總則（一）目的為了加強綜合文體中心的管理，規范各類文體活動的組織與開展，提高文體中心的使用效率，豐富員工的業余文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部員工以及經公司批準使用綜合文體中心的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保文體中心設施設備的安全使用，保障人員在活動過程中的人身安全。2.規范有序原則：各項活動的組織、設施設備的使用等應遵循既定的規范和流程。3.服務員工原則：以滿足員工的文體活動需求為出發點，提供優質、便捷的服務。二、文體中心設施設備管理（一）設施設備清單綜合文體中心配備有健身房設備（跑步機、啞鈴、杠鈴等）、乒乓球室設備（乒乓球桌、球拍等）、臺球室設備（臺球桌、球桿等）、舞蹈室音響及輔助器材、棋牌室桌椅及棋牌等。（二）設施設備采購1.根據員工需求和文體中心發展規劃，由行政部門提出設施設備采購申請，經公司領導審批后實施采購。2.采購過程中應遵循公司采購相關制度，確保采購設備的質量和性價比。（三）設施設備維護1.建立設施設備維護檔案，記錄設備的購買時間、維修記錄等信息。2.定期對設施設備進行檢查、保養，發現問題及時維修。對于重大維修項目，應及時上報并安排專業人員進行維修。3.設施設備的維修費用按照公司財務制度進行報銷。（四）設施設備更新隨著技術的發展和員工需求的變化，適時對文體中心設施設備進行更新換代，以保持其良好的使用性能和吸引力。三、文體活動組織管理（一）活動策劃1.行政部門定期收集員工對文體活動的需求和建議，結合公司文化、季節特點等制定年度文體活動計劃。2.對于臨時性的文體活動，由相關部門或員工提出申請，經審批后納入活動計劃。3.每次活動應制定詳細的策劃方案，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、預算等。（二）活動宣傳1.通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道對文體活動進行宣傳，確保員工知曉活動信息。2.制作活動海報，張貼在公司顯眼位置，提高活動的關注度。（三）活動組織實施1.根據活動策劃方案，提前做好場地布置、設備調試、物資準備等工作。2.活動現場安排專人負責組織協調，維護活動秩序，確保活動順利進行。3.對于參與人數較多或具有一定危險性的活動，應制定相應的安全預案，確保人員安全。（四）活動總結活動結束后，組織參與人員進行反饋調查，收集意見和建議。對活動進行總結評估，分析活動的優點和不足之處，為今后的活動組織提供經驗參考。四、使用人員管理（一）員工使用1.員工可根據文體中心開放時間，提前預約使用相應的場地和設施設備。2.使用過程中應遵守相關規定，愛護設施設備，保持場地整潔。3.如需取消預約，應提前[X]小時通知行政部門。（二）外部人員使用1.因工作需要或其他特殊原因，經公司批準的外部人員可使用綜合文體中心。2.外部人員使用時應簽訂使用協議，明確雙方的權利和義務。3.外部人員應在公司指定人員的陪同下使用文體中心，并遵守公司相關規定。五、場地使用管理（一）開放時間綜合文體中心每周一至周五[具體開放時間段]、周六和周日[具體開放時間段]向員工開放。如遇特殊情況需要調整開放時間，將提前在公司內部公告。（二）預約制度1.員工如需使用場地，應提前[X]小時通過公司內部系統或指定方式進行預約。2.預約時應填寫使用時間、場地名稱、使用人數等信息。3.行政部門根據預約情況進行場地安排，并及時反饋預約結果。（三）使用時長每次場地使用時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。（四）場地清潔使用完畢后，使用人員應自覺清理場地內的垃圾和雜物，保持場地整潔。如發現未清理干凈，行政部門將視情況對相關責任人進行批評教育或給予相應處罰。六、安全管理（一）安全責任1.行政部門負責文體中心的日常安全管理工作，制定安全管理制度，定期進行安全檢查。2.設施設備管理人員負責設施設備的安全操作和維護，確保設備正常運行。3.活動組織者負責活動現場的安全組織和管理，制定安全預案，防止安全事故發生。4.使用人員應遵守安全規定，正確使用設施設備，不得進行危險行為。（二）安全檢查1.每日對文體中心進行安全巡查，檢查設施設備是否正常、場地是否存在安全隱患等。2.定期對設施設備進行全面檢查和維護，確保其安全性能符合要求。3.在重大活動前，進行專項安全檢查，確保活動安全順利進行。（三）安全培訓1.定期組織員工進行安全知識培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.對設施設備管理人員進行專業技能培訓，使其熟悉設備的安全操作規程。（四）應急處理1.制定安全應急預案，明確火災、地震、人員受傷等突發事件的應急處理流程。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、衛生管理（一）衛生標準1.場地地面保持清潔，無雜物、無污漬。2.設施設備表面干凈整潔，定期擦拭保養。3.衛生間無異味，定期清理消毒。4.垃圾桶及時清理，垃圾不外溢。（二）衛生清掃1.安排專人負責文體中心的日常衛生清掃工作，每天定時進行清掃。2.在每次活動結束后，及時對活動場地進行清掃。（三）衛生監督行政部門定期對文體中心的衛生情況進行檢查，對不符合衛生標準的區域責令相關責任人進行整改。八、費用管理（一）設施設備購置費用按照公司采購制度和預算安排，支付設施設備的購置費用。（二）設施設備維護費用根據設施設備維護計劃，報銷相關的維修、保養費用。（三）活動費用1.活動費用預算應在活動策劃階段確定，經審批后嚴格控制使用。2.活動費用包括場地布置費用、物資采購費用、獎品費用等，報銷時應提供相應的發票和明細清單。（四）其他費用如水電費、清潔用品費用等，按照實際發生額進行報銷。九、違規處理（一）違規行為1.未按規定預約使用場地和設施設備。2.損壞設施設備未及時報告或故意破壞。3.在場地內吸煙、大聲喧嘩、進行危險行為等影響他人正常使用。4.未遵守衛生管理規定，造成場地臟亂差。5.未經批準擅自將文體中心提供給外部人員使用。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予口頭警告，并