監控視頻資料管理制度一、總則（一）目的為了加強公司監控視頻資料的管理，規范監控視頻資料的收集、存儲、使用、查閱、銷毀等流程，確保監控視頻資料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安裝監控設備的場所，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等，以及通過監控系統獲取的相關視頻資料。（三）管理原則1.合法合規原則：監控視頻資料的管理應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保資料的收集、使用等行為合法合規。2.安全保密原則：采取必要的安全措施，保障監控視頻資料的存儲安全，防止資料泄露、丟失或被篡改。對涉及公司機密、員工隱私等敏感信息的視頻資料，應嚴格保密。3.有效利用原則：充分發揮監控視頻資料在公司管理、安全防范、事件調查等方面的作用，合理利用視頻資料為公司決策和運營提供支持。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責監控系統的日常維護和管理，確保監控設備正常運行。2.定期檢查監控視頻資料的存儲情況，及時處理存儲設備故障等問題。3.協助相關部門查閱、調取監控視頻資料，并做好記錄。（二）各部門1.根據工作需要，向安全管理部門提出查閱監控視頻資料的申請。2.在其職責范圍內，合理使用監控視頻資料，不得擅自傳播、復制或用于非工作目的。3.對本部門涉及的監控視頻資料相關信息予以保密。（三）公司管理層負責審批涉及重要事件調查、特殊情況處理等需要查閱監控視頻資料的申請。（四）人力資源部門1.將本制度納入公司培訓內容，確保員工了解相關規定。2.在人事考核、紀律處分等工作中，如需使用監控視頻資料，按照規定流程進行申請和查閱。三、監控視頻資料的收集（一）設備安裝與布局1.安全管理部門應根據公司安全防范需求，合理規劃監控設備的安裝位置和數量。監控范圍應覆蓋公司重要區域、關鍵出入口、人員密集場所等，確保無監控盲區。2.在安裝監控設備前，應進行可行性研究和風險評估，充分考慮對員工隱私的影響等因素，確保設備安裝符合相關法律法規和公司規定。（二）資料采集要求1.監控設備應按照規定的時間間隔進行錄像，錄像分辨率應滿足清晰識別人員、車輛、事件等細節的要求，一般不低于[具體分辨率要求]。2.錄像時間應保持連續，不得出現中斷或漏錄情況。對于重要區域或特殊時段，可設置為實時監控模式，確保及時捕捉異常情況。3.監控視頻資料應包含設備編號、拍攝時間、拍攝地點等基本信息，以便于后續的分類、檢索和管理。（三）采集過程中的注意事項1.嚴禁利用監控設備進行非法活動或侵犯他人隱私行為。2.在設備安裝、調試及日常維護過程中，應采取必要的安全措施，防止因操作不當導致視頻資料丟失或損壞。四、監控視頻資料的存儲（一）存儲方式1.監控視頻資料應采用安全可靠的存儲方式，包括但不限于硬盤存儲、磁帶存儲、云端存儲等。優先選用多種存儲方式相結合的冗余存儲方案，以確保資料的安全性和完整性。2.對于采用硬盤存儲的，應定期進行硬盤檢測和數據備份，防止因硬盤故障導致數據丟失。備份數據應存儲在不同的物理位置，如異地存儲等。3.對于云端存儲，應選擇具有良好信譽和安全保障的云服務提供商，并簽訂詳細的服務協議，明確雙方的權利和義務，確保云存儲的安全性和穩定性。（二）存儲期限1.一般情況下，監控視頻資料的存儲期限為[X]個月。對于涉及重要事件、重大決策、法律糾紛等特殊情況的視頻資料，應延長存儲期限，具體時長根據實際情況確定。2.存儲期限屆滿后，安全管理部門應按照本制度規定的銷毀流程，對過期視頻資料進行清理和銷毀。（三）存儲安全管理1.存儲監控視頻資料的服務器或存儲設備應放置在安全的機房內，配備防火、防潮、防盜、防雷等設施，確保存儲環境安全可靠。2.對存儲設備的訪問應進行嚴格權限控制，只有經過授權的人員才能進行操作。設置不同級別的用戶賬號和密碼，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.建立存儲設備的日常巡檢制度，檢查設備運行狀態、存儲空間使用情況等，及時發現并解決潛在問題。五、監控視頻資料的使用（一）使用范圍1.監控視頻資料主要用于公司安全防范、內部管理、事件調查、糾紛處理、合規檢查等工作。2.未經公司管理層批準，任何部門和個人不得將監控視頻資料提供給外部單位或個人使用。（二）使用流程1.申請：各部門因工作需要查閱監控視頻資料的，應填寫《監控視頻資料查閱申請表》，詳細說明查閱的目的、內容、時間范圍等信息，并經部門負責人簽字確認。涉及重要事件調查、特殊情況處理等申請，需報公司管理層審批。2.審批：安全管理部門收到申請表后，應在[X]個工作日內進行審核。對于符合規定的申請，報相關領導審批；對于不符合規定的申請，應及時告知申請部門并說明理由。3.查閱：經審批通過后，申請部門指定專人到安全管理部門查閱監控視頻資料。查閱過程應在安全管理部門指定的場所進行，由安全管理部門人員負責操作設備，確保查閱過程的規范和資料的安全。查閱人員不得擅自復制、傳播、刪除監控視頻資料。4.歸還：查閱完畢后，查閱人員應及時將監控視頻資料歸還安全管理部門，并在《監控視頻資料查閱登記表》上簽字確認。（三）使用過程中的注意事項1.使用監控視頻資料時，應嚴格遵守相關法律法規和公司規定，不得利用資料進行任何違法違規活動或侵犯他人合法權益。2.在事件調查、糾紛處理等工作中，如需將監控視頻資料作為證據使用，應按照法律程序進行固定和保存，確保資料的合法性和有效性。六、監控視頻資料的查閱（一）查閱權限1.公司管理層、安全管理部門負責人、人力資源部門負責人等具有一定范圍內的監控視頻資料查閱權限，可根據工作需要隨時查閱相關資料。2.其他部門如需查閱監控視頻資料，須按照本制度規定的使用流程進行申請和審批。（二）查閱記錄1.安全管理部門應對每一次監控視頻資料的查閱進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱目的、查閱內容等信息。查閱記錄應妥善保存，保存期限與監控視頻資料的存儲期限相同。2.查閱記錄應真實、準確、完整，可采用紙質記錄或電子記錄的方式，但均需保證記錄的可追溯性。七、監控視頻資料的銷毀（一）銷毀條件1.監控視頻資料存儲期限屆滿，且已無繼續保存價值的，可進行銷毀。2.因存儲設備損壞、數據丟失等原因導致視頻資料無法正常使用，且無法恢復的，經安全管理部門核實后，可進行銷毀。3.涉及公司機密、員工隱私等敏感信息的監控視頻資料，在保密期限屆滿或不再需要保密時，應按照保密規定進行銷毀。（二）銷毀流程1.申請：安全管理部門提出監控視頻資料銷毀申請，填寫《監控視頻資料銷毀申請表》，詳細說明銷毀資料的名稱、數量、存儲位置、銷毀原因等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批：申請報公司管理層審批，經批準后方可進行銷毀操作。3.銷毀方式：根據視頻資料的存儲介質和實際情況，選擇安全可靠的銷毀方式，如物理銷毀（如粉碎硬盤、磁帶等）或數據擦除等。對于采用云端存儲的資料，應按照與云服務提供商簽訂的協議，要求其進行數據銷毀處理，并提供銷毀證明。4.監督：在銷毀過程中，應由安全管理部門安排專人進行監督，確保銷毀工作徹底、真實，防止資料泄露。銷毀完成后，監督人員應在《監控視頻資料銷毀登記表》上簽字確認。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對監控視頻資料管理制度的執行情況進行審計檢查，確保制度的有效落實。2.安全管理部門應加強對監控視頻資料管理工作的日常監督，對發現的問題及時進行整改。（二）違規處理1.對于違反本制度規定，擅自傳播、復制、刪除監控視頻資料，或利用資料進行違法違規活動的部門和個人，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.因管理不善導致監控視頻資料泄露、