監獄衛生工具管理制度一、總則（一）目的為加強監獄衛生工具的管理，確保衛生工具的合理使用、妥善保管和定期維護，保障監獄環境衛生清潔，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于監獄內所有衛生工具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等清潔用品以及清潔設備。（三）管理原則1.統一管理原則：監獄衛生工具由專門部門統一采購、調配和管理，確保工具的規范使用和資源的合理配置。2.按需配備原則：根據各監區、科室的實際衛生清潔需求，合理配備相應數量和種類的衛生工具，避免浪費。3.定期維護原則：建立衛生工具定期維護制度，確保工具的正常使用性能，延長使用壽命。4.責任到人原則：明確衛生工具的使用、保管責任人，確保工具的使用和維護責任落實到具體個人。二、衛生工具采購管理（一）采購計劃制定1.各監區、科室應于每年年底前，根據下一年度的衛生清潔任務和工具使用情況，向監獄衛生工具管理部門提交衛生工具采購計劃。采購計劃應詳細列出所需工具的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.監獄衛生工具管理部門匯總各部門采購計劃后，結合庫存情況進行綜合分析，制定年度衛生工具采購預算，并報監獄領導審批。（二）采購流程1.采購預算經監獄領導審批通過后，監獄衛生工具管理部門按照監獄物資采購相關規定，選擇具有資質的供應商進行采購。2.采購過程中，應嚴格按照采購合同約定，對衛生工具的質量、規格、數量等進行驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續。3.對于采購的衛生工具，應要求供應商提供質量保證文件、產品說明書等相關資料，作為檔案留存，以備后續查詢和質量追溯。三、衛生工具庫存管理（一）倉庫設置與布局1.監獄應設立專門的衛生工具倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.倉庫內衛生工具應按照類別、規格、型號等進行分區存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）入庫管理1.衛生工具采購到貨后，倉庫管理人員應根據采購合同和驗收報告，對工具的名稱、規格、數量、質量等進行核對，確認無誤后辦理入庫手續。2.入庫時，應填寫衛生工具入庫單，詳細記錄入庫日期、工具名稱、規格、數量、供應商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。3.入庫后的衛生工具應及時上架存放，確保擺放整齊、有序，便于盤點和發放。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對衛生工具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時應確保賬物相符。2.盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫衛生工具盤點差異表，說明差異情況及處理意見，報監獄衛生工具管理部門審核。3.對于盤盈或盤虧的衛生工具，經審核批準后，調整庫存賬目，并對相關責任人進行處理。（四）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應加強對倉庫的安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。3.對于貴重或易損的衛生工具，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等，防止丟失或損壞。四、衛生工具發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據各監區、科室的實際衛生清潔需求，按照規定的標準和數量發放衛生工具。2.以舊換新原則：對于可重復使用的衛生工具，如掃帚、拖把等，實行以舊換新制度，確保工具的及時更新和合理使用。（二）發放流程1.各監區、科室需領用衛生工具時，應填寫衛生工具領用申請表，注明所需工具的名稱、規格、數量、用途等信息，并由部門負責人簽字審批。2.監獄衛生工具管理部門收到領用申請表后，對其進行審核。審核通過后，開具衛生工具發放單，并通知倉庫管理人員發放工具。3.倉庫管理人員根據發放單，從庫存中領取相應的衛生工具，并與領用人員進行核對。核對無誤后，雙方在發放單上簽字確認。（三）特殊情況發放1.因特殊任務或緊急情況需要額外領用衛生工具的，領用部門應填寫臨時衛生工具領用申請表，說明領用原因和所需工具情況，并經監獄衛生工具管理部門負責人和監獄分管領導審批后，方可領取。2.對于臨時領用的衛生工具，應在任務完成后及時歸還倉庫，并辦理相關歸還手續。五、衛生工具使用管理（一）使用規范1.各監區、科室應教育本部門工作人員正確使用衛生工具，嚴格按照操作規程進行操作，避免因使用不當造成工具損壞或安全事故。2.衛生工具應專物專用，嚴禁將衛生工具挪作他用。如發現有違規使用情況，應及時制止并進行糾正。（二）使用記錄1.各監區、科室應對衛生工具的使用情況進行記錄，包括工具的領取時間、使用人員、使用地點、歸還時間等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以備查詢。2.對于清潔設備的使用，應填寫設備使用記錄，詳細記錄設備的啟動時間、運行狀態、使用時長、維修保養情況等信息。設備使用記錄應保存至設備報廢或更新后至少一年。（三）借用管理1.監獄內部因工作需要借用衛生工具的，借用部門應填寫衛生工具借用申請表，經借出部門負責人和監獄衛生工具管理部門負責人審批后，方可借用。2.借用期限一般不得超過一周，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前向監獄衛生工具管理部門申請。借用期滿后，借用部門應及時歸還所借工具，并辦理歸還手續。3.借用期間，借用人員應妥善保管所借工具，如有損壞或丟失，應照價賠償。六、衛生工具維護管理（一）定期維護計劃1.監獄衛生工具管理部門應根據衛生工具的使用特點和使用壽命，制定衛生工具定期維護計劃。定期維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等信息。2.定期維護計劃應涵蓋所有衛生工具，包括清潔用品和清潔設備。對于不同類型的衛生工具，應制定相應的具體維護措施，確保維護效果。（二）維護內容與方法1.掃帚、拖把等清潔工具的維護：定期清理工具上的灰塵、毛發等雜物，保持工具清潔；對于磨損嚴重的部分，如掃帚的刷毛、拖把的拖布等，應及時更換；定期對工具進行晾曬，防止發霉、生銹。2.抹布、清潔巾等織物類衛生工具的維護：使用后應及時清洗，保持干凈整潔；如有污漬難以清洗，可使用適量的清潔劑進行處理；清洗后的抹布應晾干后折疊存放，避免變形。3.清潔劑、消毒劑等化學用品的維護：按照產品說明書的要求進行儲存，避免陽光直射、高溫潮濕等環境因素影響產品質量；定期檢查化學用品的保質期，對于過期產品應及時清理。4.清潔設備的維護：定期對清潔設備進行清潔、保養，包括擦拭機身、清理濾網、添加潤滑油等；按照設備使用說明書的要求，定期進行設備的檢查、調試和維修，確保設備的正常運行；對于大型清潔設備，應安排專業維修人員進行定期維護和保養。（三）維護記錄1.衛生工具維護人員應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應詳細、準確，以便于查詢和追溯。2.維護記錄應與衛生工具的使用記錄和庫存記錄相結合，形成完整的衛生工具管理檔案。通過維護記錄，可以及時掌握衛生工具的維護情況，為工具的更新和報廢提供依據。七、衛生工具報廢管理（一）報廢標準1.衛生工具因長期使用磨損嚴重，無法正常使用或修復的，可申請報廢。2.清潔設備因使用年限過長、技術陳舊、損壞嚴重，維修成本過高且無維修價值的，可申請報廢。3.衛生工具因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門發現衛生工具符合報廢標準時，應填寫衛生工具報廢申請表，注明工具名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附相關照片或證明材料，報監獄衛生工具管理部門審核。2.監獄衛生工具管理部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行現場核實和評估。核實無誤后，簽署審核意見，并報監獄領導審批。（三）報廢處理1.經監獄領導審批同意報廢的衛生工具，由監獄衛生工具管理部門統一處理。對于可回收利用的報廢工具，應進行回收處理；對于不可回收利用的報廢工具，應按照環保要求進行妥善處置，如委托專業機構進行銷毀等。2.報廢處理完成后，監獄衛生工具管理部門應及時更新衛生工具庫存賬目和檔案，確保賬物相符。八、監督與考核（一）監督檢查1.監獄衛生工具管理部門應定期對各監區、科室的衛生工具使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括工具的配備情況、使用情況、維護情況、庫存管理情況等。2.監督檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核辦法1.建立衛生工具管理考核制度，將衛生工具管理情況納入各監區、科室的績效考核體系。考核指標包括工具配備合理性、工具使