私企單位車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，文明駕駛，禮貌行車。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用和日常管理工作。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛購(gòu)置、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、事故等情況。4.負(fù)責(zé)審核車輛維修、保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用報(bào)銷。5.負(fù)責(zé)組織駕駛員的交通安全教育和培訓(xùn)。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛交通事故和相關(guān)事宜。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照公司行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)填寫行車記錄，及時(shí)報(bào)告車輛運(yùn)行情況和異常問(wèn)題。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。2.合理安排用車行程，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車輛購(gòu)置1.公司因工作需要購(gòu)置車輛時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程辦理購(gòu)置手續(xù)。2.購(gòu)置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司需求的車型。3.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛注冊(cè)登記、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等手續(xù)，并將相關(guān)資料交行政部門存檔。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測(cè)不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或維修后仍不符合要求的，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢車輛申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢車輛處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度和安排，并將審批結(jié)果通知用車部門。（二）車輛調(diào)度1.行政部門應(yīng)根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、緊急程度和車輛狀況，合理調(diào)度車輛，確保車輛高效使用。2.對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車時(shí)間、地點(diǎn)和事由行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車輛在行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)集中精力，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。如遇特殊情況需要停車，應(yīng)選擇安全地點(diǎn)，并采取必要的安全措施。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排和費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，提交行政部門。2.行政部門接到維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修保養(yǎng)方案和費(fèi)用預(yù)算。3.維修保養(yǎng)方案和費(fèi)用預(yù)算經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量有異議的，應(yīng)及時(shí)向行政部門反映。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附上維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛辦理車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（二）車輛稅費(fèi)1.公司車輛應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納車輛購(gòu)置稅、車船使用稅等稅費(fèi)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛稅費(fèi)繳納手續(xù)，并將相關(guān)憑證存檔。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.交通安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全狀況、駕駛員遵守交通法規(guī)情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改，確保車輛行駛安全。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.車輛交通事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行事故分析和總結(jié)，吸取教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得超支。如因特殊情況需要超支，應(yīng)提前向行政部門說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.燃油費(fèi)報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《燃油費(fèi)報(bào)銷單》，附上加油發(fā)票、加油記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）其他費(fèi)用車輛的其他費(fèi)用，如洗車費(fèi)、車輛裝飾費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。九、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如