小公司科技管理制度一、總則（一）目的為了規范公司科技管理工作，提高公司科技創新能力，促進公司持續發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司科技活動相關的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.創新驅動原則：鼓勵員工積極開展科技創新活動，不斷探索新技術、新方法，提高公司核心競爭力。2.資源優化原則：合理配置科技資源，提高資源利用效率，確保科技活動的順利開展。3.合作共享原則：加強與外部科研機構、高校等的合作與交流，實現資源共享、優勢互補。4.激勵約束原則：建立健全科技激勵機制，對在科技工作中表現突出的單位和個人給予獎勵；同時，對違反科技管理制度的行為進行約束和處罰。二、科技管理組織與職責（一）科技管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人及相關技術專家組成。2.職責審議公司科技發展戰略、規劃和年度計劃。決策公司重大科技項目的立項、驗收等事項。協調解決公司科技工作中的重大問題。對公司科技管理工作進行監督和評估。（二）技術研發部門1.職責負責公司技術研發項目的策劃、組織實施和技術指導。開展新技術、新產品的研究與開發，提高公司產品的技術含量和市場競爭力。建立和完善公司技術研發體系，加強技術創新團隊建設。負責公司知識產權的申請、維護和管理。（三）其他部門1.職責配合技術研發部門開展科技工作，提供相關技術支持和業務需求。負責本部門科技成果的推廣應用和轉化工作。參與公司科技項目的評審、驗收等工作。（四）科技管理人員1.職責負責公司科技管理制度的制定、修訂和解釋。組織公司科技項目的申報、立項、跟蹤和管理。協調公司內部各部門之間的科技工作關系。負責公司科技成果的統計、分析和上報工作。三、科技項目管理（一）項目立項1.項目來源公司自主研發項目：根據公司發展戰略和市場需求，由技術研發部門提出項目建議，經科技管理委員會審議通過后立項。上級主管部門下達項目：按照上級主管部門的要求和部署，由公司相關部門負責申報，經批準后立項。合作項目：與外部科研機構、高校等合作開展的項目，由合作雙方共同協商確定項目內容和合作方式，簽訂合作協議后立項。2.立項申請項目負責人應填寫《科技項目立項申請表》，詳細說明項目的背景、意義、目標、研究內容、技術路線、預期成果、經費預算等內容，并提交相關附件材料。3.立項評審科技管理部門組織相關專家對項目立項申請進行評審，評審內容包括項目的科學性、創新性、可行性、預期效益等。根據評審意見，提出立項建議，報科技管理委員會審批。4.立項下達經科技管理委員會批準立項的項目，由科技管理部門下達《科技項目立項通知書》，明確項目名稱、負責人、承擔單位、研究內容、經費預算、實施期限等內容。（二）項目實施1.項目計劃制定項目負責人應根據《科技項目立項通知書》的要求，制定項目實施計劃，明確項目各階段的工作任務、時間節點、責任人等內容，并報科技管理部門備案。2.項目實施過程管理項目負責人應按照項目實施計劃組織開展項目研究工作，定期向科技管理部門匯報項目進展情況。科技管理部門負責對項目實施過程進行跟蹤檢查，及時協調解決項目實施過程中出現的問題。項目實施過程中如需調整項目計劃、研究內容、經費預算等，項目負責人應提出書面申請，經科技管理部門審核后報科技管理委員會批準。（三）項目驗收1.驗收申請項目完成后，項目負責人應及時整理項目成果資料，填寫《科技項目驗收申請表》，向科技管理部門提出驗收申請，并提交相關附件材料。2.驗收組織科技管理部門組織相關專家對項目進行驗收，驗收內容包括項目任務完成情況、技術指標達成情況、知識產權成果、經濟效益和社會效益等。3.驗收結論驗收專家組根據驗收情況出具驗收意見，驗收結論分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。對通過驗收的項目，科技管理部門頒發《科技項目驗收證書》；對整改后通過驗收的項目，項目負責人應在規定時間內完成整改，并提交整改報告，經審核通過后頒發《科技項目驗收證書》；對不通過驗收的項目，項目負責人應根據驗收意見進行整改，整改期限一般不超過一年，整改后仍不符合要求的，取消項目立項，并追回已撥經費。四、科技成果管理（一）成果認定1.認定范圍公司員工在科技項目研究、技術開發、技術創新等活動中取得的具有一定創新性、先進性和實用性的科技成果，包括新技術、新產品、新工藝、新材料、新設備等。2.認定程序項目完成后，項目負責人應填寫《科技成果認定申請表》，提交相關成果資料，報科技管理部門進行成果認定。科技管理部門組織相關專家對成果進行評審，根據評審意見確定成果等級，并頒發《科技成果認定證書》。（二）成果登記公司科技成果應及時進行登記，登記內容包括成果名稱、完成單位、完成人、成果簡介、應用情況、經濟效益和社會效益等。科技成果登記工作由科技管理部門負責，登記信息應錄入公司科技成果管理系統。（三）成果獎勵1.獎勵范圍對在科技工作中取得突出成績的單位和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵范圍包括科技項目獎、科技成果獎、科技創新獎等。2.獎勵標準科技項目獎：根據項目的重要性、創新性、經濟效益和社會效益等因素，對項目承擔單位和項目負責人給予不同等級的獎勵。科技成果獎：根據成果的創新性、先進性和實用性等因素，對成果完成單位和成果完成人給予不同等級的獎勵。科技創新獎：對在科技創新工作中表現突出的個人給予獎勵，獎勵標準根據個人的創新成果和貢獻大小確定。3.獎勵程序每年年底，科技管理部門組織開展科技獎勵申報工作，各部門和項目負責人應按照要求填寫《科技獎勵申報表》，提交相關證明材料。科技管理部門對申報材料進行審核后，組織相關專家進行評審，提出獎勵建議名單，報公司總經理辦公會審議通過后進行表彰和獎勵。（四）成果轉化1.轉化方式公司科技成果轉化方式包括自行實施轉化、向其他單位轉讓、許可他人使用、作價入股等。2.轉化程序自行實施轉化：由技術研發部門負責組織實施，將科技成果應用于公司產品生產或服務提供中。向其他單位轉讓：科技管理部門負責組織成果轉讓洽談，簽訂轉讓合同，并辦理相關手續。許可他人使用：科技管理部門負責組織成果許可使用洽談，簽訂許可使用合同，并辦理相關手續。作價入股：科技管理部門負責組織成果評估，確定作價入股金額，并辦理相關手續。3.轉化收益分配公司科技成果轉化收益按照以下原則進行分配：自行實施轉化的，收益歸公司所有，用于公司科技研發和生產經營活動。向其他單位轉讓、許可他人使用或作價入股的，收益按照公司相關規定進行分配，其中項目負責人和成果完成人可獲得一定比例的獎勵。五、知識產權管理（一）知識產權歸屬1.公司員工在執行公司任務或主要利用公司物質技術條件所完成的發明創造、技術秘密、計算機軟件等知識產權歸公司所有。2.合作項目中形成的知識產權，按照合作協議的約定確定歸屬；沒有約定的，由合作各方共同享有。（二）知識產權申請與維護1.項目負責人應在科技項目研究過程中及時申請知識產權，包括專利、商標、著作權等。申請知識產權所需費用由項目經費列支。2.公司知識產權管理部門負責對公司已獲授權的知識產權進行維護，包括繳納年費、辦理續展、變更等手續。（三）知識產權保護1.公司加強對知識產權的保護意識教育，提高員工的知識產權保護意識。2.建立健全知識產權保密制度，對涉及公司知識產權的技術資料、商業秘密等進行嚴格保密。3.加強對公司知識產權的監控，及時發現和處理侵權行為，維護公司的合法權益。（四）知識產權運用1.鼓勵公司員工積極運用公司知識產權，開展技術創新和產品研發。2.對具有市場前景的知識產權，公司應積極推動其轉化和實施，提高知識產權的經濟效益和社會效益。六、科技人才管理（一）人才引進1.根據公司科技發展戰略和業務需求，制定人才引進計劃，明確人才引進的專業、數量、層次等要求。2.通過招聘網站、人才市場、高校招聘、獵頭公司等渠道，廣泛吸引優秀科技人才加入公司。3.對引進的科技人才進行嚴格的面試、筆試、考察等程序，確保引進人才的質量。（二）人才培養1.建立健全科技人才培養體系，制定人才培養計劃，為員工提供多樣化的培訓和發展機會。2.鼓勵員工參加國內外學術交流活動、培訓課程、進修學習等，不斷提升員工的專業技術水平和創新能力。3.加強對青年科技人才的培養，選拔優秀青年人才擔任項目負責人，為其提供鍛煉和成長的平臺。（三）人才激勵1.建立健全科技人才激勵機制，對在科技工作中表現突出的人才給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽稱號、晉升機會等。2.完善科技人才薪酬福利體系，根據人才的崗位、業績、貢獻等因素，合理確定薪酬待遇，提高科技人才的收入水平。3.為科技人才提供良好的工作環境和發展空間，鼓勵人才創新創業，充分發揮人才的積極性和創造性。（四）人才考核1.建立科技人才考核評價體系，對科技人才的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核評價。2.考核評價結果作為科技人才薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。3.對考核不稱職的科技人才，按照公司相關規定進行處理。七、科技經費管理（一）經費來源公司科技經費來源主要包括公司自籌資金、上級主管部門撥款、項目合作經費等。（二）經費預算1.項目負責人應根據項目研究內容和目標，合理編制項目經費預算，預算內容包括直接費用和間接費用。2.直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。3.間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用，主要包括依托單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關管理費用的補助支出，以及績效支出等。間接費用按照不超過項目經費中直接費用扣除設備購置費后的一定比例核定，具體比例按照國家和公司相關規定執行。（三）經費使用1.項目經費應專款專用，嚴格按照預算執行，不得擅自調整預算。2.項目負責人應按照國家和公司有關財務制度的規定，合理使用項目經費，確保經費使用的真實性、合法性和合理性。3.項目經費使用過程中，涉及政府采購、招投標等事項的，應按照國家和公司相關規定執行。（四）經費報銷1.項目經費報銷應按照公司財務報銷制度的規定辦理，報銷憑證應真實、合法、有效。2.項目負責人應及時審核項目經費報銷憑證，簽字確認后報科技管理部門和財務部門審核。3.財務部門對審核通過的報銷憑證進行報銷支付，并做好賬務處理。（五