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文檔簡介

局職工書屋管理制度一、總則(一)目的為豐富全局職工的業(yè)余文化生活,提高職工的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,特設(shè)立局職工書屋,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體在職職工。(三)管理原則1.服務(wù)職工原則。職工書屋以滿足職工閱讀需求、提升職工文化素質(zhì)為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則。建立健全各項管理制度,確保書屋管理工作規(guī)范、有序。3.資源共享原則。充分整合各類書籍資源,實現(xiàn)資源共享,提高資源利用率。二、書屋職責(zé)與人員分工(一)書屋職責(zé)1.負責(zé)職工書屋的日常管理工作,包括書籍的采購、整理、借閱、歸還等。2.定期更新書屋書籍,根據(jù)職工需求和熱門書籍動態(tài),及時補充各類優(yōu)質(zhì)讀物。3.組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文等,激發(fā)職工的閱讀興趣和參與熱情。4.維護書屋的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備,為職工提供舒適的閱讀環(huán)境。(二)人員分工1.書屋管理員負責(zé)書屋的日常運營管理,包括書籍的登記、上架、下架、借閱登記等工作。定期對書屋書籍進行盤點,確保書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、擺放整齊。協(xié)助組織讀書活動,做好活動的策劃、組織和記錄工作。負責(zé)書屋的清潔衛(wèi)生工作,保持書屋環(huán)境整潔。2.書籍采購專員根據(jù)職工需求和書屋發(fā)展規(guī)劃,制定書籍采購計劃。廣泛收集圖書信息,篩選優(yōu)質(zhì)圖書供應(yīng)商,進行圖書采購談判。負責(zé)新書的驗收、登記和上架工作,確保新書及時與職工見面。3.活動策劃專員策劃各類讀書活動方案,確定活動主題、形式和內(nèi)容。組織職工參與讀書活動,協(xié)調(diào)活動場地、時間等相關(guān)事宜。對讀書活動進行總結(jié)和評估,不斷改進活動質(zhì)量。三、書籍管理(一)書籍采購1.根據(jù)職工的閱讀需求和書屋的藏書現(xiàn)狀,每年定期制定書籍采購計劃。采購計劃應(yīng)廣泛征求職工意見,確保采購的書籍符合職工興趣和工作需要。2.采購渠道包括但不限于正規(guī)書店、圖書批發(fā)市場、網(wǎng)上書店等。優(yōu)先選擇正版、優(yōu)質(zhì)的圖書供應(yīng)商,確保書籍質(zhì)量。3.采購專員應(yīng)嚴格按照采購計劃進行采購,確保采購的書籍種類豐富、數(shù)量充足。對于熱門書籍和重點推薦書籍,應(yīng)適當(dāng)增加采購量。(二)書籍分類與編號1.按照圖書的學(xué)科分類、主題分類等標(biāo)準(zhǔn),對書籍進行科學(xué)分類。分類應(yīng)便于職工查找和借閱,同時保持分類的一致性和連貫性。2.為每本圖書編制唯一的編號,編號應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映圖書的分類信息和順序。編號可采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式,便于管理和識別。(三)書籍上架與擺放1.書籍上架應(yīng)按照分類順序進行,確保擺放整齊、有序。同一類別的書籍應(yīng)集中放置在同一書架或區(qū)域,方便職工查找。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識和索引,標(biāo)明各類書籍的范圍和位置,便于職工快速定位所需書籍。3.定期對書籍進行整理和調(diào)整,根據(jù)職工借閱情況和新書上架情況,及時優(yōu)化書籍?dāng)[放順序,提高書籍的流通效率。(四)書籍盤點1.每月對書屋書籍進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、種類、位置等信息。2.盤點時應(yīng)認真核對每本圖書的編號、書名、作者等信息,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果,編制盤點報告,總結(jié)盤點中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,提出改進措施和建議,不斷完善書籍管理工作。四、借閱管理(一)借閱資格本局全體在職職工均享有借閱職工書屋書籍的資格。(二)借閱流程1.職工憑本人工作證到書屋管理員處辦理借閱手續(xù)。2.書屋管理員根據(jù)職工需求,查找并取出所需書籍,在借閱登記本上記錄借閱職工姓名、工作部門、借閱日期、書籍名稱、編號等信息。3.職工確認登記信息無誤后,簽字領(lǐng)取書籍。借閱期限一般為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天到書屋管理員處辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過[X]天。(三)借閱數(shù)量與期限1.職工每次借閱書籍?dāng)?shù)量不得超過[X]本。2.借閱期限根據(jù)書籍類型和熱門程度設(shè)定,一般為[X]天。特殊情況下,如涉及重要學(xué)習(xí)資料或熱門書籍,借閱期限可適當(dāng)縮短。(四)歸還規(guī)定1.職工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借書籍。如因特殊原因不能按時歸還,應(yīng)提前向書屋管理員說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還書籍時,職工應(yīng)將書籍整理整齊,交書屋管理員驗收。書屋管理員檢查書籍是否完好無損,如有損壞或丟失,職工應(yīng)照價賠償。3.書屋管理員在借閱登記本上記錄書籍歸還日期,并將書籍放回原位。五、讀書活動管理(一)活動策劃1.活動策劃專員應(yīng)根據(jù)職工需求和書屋發(fā)展規(guī)劃,定期策劃各類讀書活動。活動主題應(yīng)貼近職工工作和生活實際,具有吸引力和啟發(fā)性。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動流程等詳細信息。在策劃過程中,應(yīng)充分征求職工意見,確保活動方案的可行性和參與度。(二)活動組織1.根據(jù)活動策劃方案,提前做好活動準(zhǔn)備工作,包括場地布置、資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等。2.活動組織過程中,應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,確保活動順利進行。活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負責(zé)秩序維護、服務(wù)保障等工作,為職工提供良好的活動環(huán)境。3.鼓勵職工積極參與讀書活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚茫珙C發(fā)榮譽證書、獎品等,激發(fā)職工的參與熱情和積極性。(三)活動記錄與總結(jié)1.安排專人對讀書活動進行記錄,包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動效果等信息。記錄應(yīng)詳細、準(zhǔn)確,為活動總結(jié)和評估提供依據(jù)。2.活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié)和評估。總結(jié)活動經(jīng)驗和不足之處,提出改進措施和建議,不斷提高活動質(zhì)量和效果。同時,將活動總結(jié)報告報送局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為今后的活動開展提供參考。六、書屋環(huán)境與設(shè)施管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.書屋管理員應(yīng)每天對書屋進行清潔衛(wèi)生打掃,保持書屋地面、書架、桌椅等干凈整潔。2.定期對書屋進行全面消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),要加強消毒頻次,確保職工的健康安全。3.保持書屋通風(fēng)良好,定期開窗換氣,改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.定期檢查書屋的設(shè)施設(shè)備,如書架、桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)等,確保其正常運行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時,應(yīng)及時報修,并做好記錄。維修人員應(yīng)盡快進行維修,確保書屋設(shè)施設(shè)備完好無損,滿足職工使用需求。3.加強對設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng),如定期擦拭書架、桌椅,檢查照明設(shè)備燈泡等,延長設(shè)施設(shè)備使用壽命。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立職工書屋管理監(jiān)督小組,由局領(lǐng)導(dǎo)、職工代表等組成。監(jiān)督小組定期對職工書屋的管理工作進行檢查和監(jiān)督,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立意見箱和監(jiān)督電話,廣泛收集職工對職工書屋管理工作的意見和建議。對職工反映的問題,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給職工。(二)考核辦法1.制定職工書屋管理工作考核辦法,對書屋管理員、書籍采購專員、活動策劃專員等相關(guān)人員的工作進行考核。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據(jù)實際情況隨時開

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