小廣告印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司小廣告印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工。定義小廣告印章是指公司用于制作小廣告宣傳資料、名片等相關(guān)業(yè)務(wù)的印章，包括但不限于公司名稱章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制申請(qǐng)1.各部門因工作需要刻制小廣告印章，應(yīng)填寫(xiě)《小廣告印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。審批1.行政部門收到《小廣告印章刻制申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理印章刻制手續(xù)。刻制1.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章取回，并進(jìn)行登記備案。印章的使用使用原則1.小廣告印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用印章必須經(jīng)過(guò)審批，未經(jīng)審批不得使用。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的時(shí)間、內(nèi)容、申請(qǐng)人等信息。使用流程1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《小廣告印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用的事項(xiàng)、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.行政部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請(qǐng)人方可使用印章。5.印章使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將印章歸還行政部門，并在《小廣告印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。使用要求1.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。如有特殊情況需要外出使用印章，必須經(jīng)過(guò)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.印章使用時(shí)應(yīng)確保印章清晰、完整，不得模糊、損壞。3.印章使用后應(yīng)及時(shí)清理印章表面，防止印章沾上污漬或其他雜物。印章的保管保管人員1.小廣告印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得私自委托他人保管印章。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。印章的停用與銷毀停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用小廣告印章時(shí)，由行政部門填寫(xiě)《小廣告印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知各部門停止使用該印章。銷毀1.停用的小廣告印章由行政部門負(fù)責(zé)銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《小廣告印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行印章銷毀，如粉碎、熔化等，并確保印章銷毀過(guò)程的安全和環(huán)保。5.印章銷毀后，行政部門應(yīng)填寫(xiě)《小廣告印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷毀的時(shí)間、方式、參與人員等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)小廣告印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章的刻制、使用、保管等是否符合本制度的規(guī)定。2.印章使用登記制度是否健全，登記記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章保管人員是否嚴(yán)格遵守印章管理制度，是否存在擅自使用印章等違規(guī)行為。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對(duì)小廣告印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[具體時(shí)間周期]。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)小廣告印章的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于印章保管不善，導(dǎo)致印章丟失、損壞等情況的，公司將追究保管人員的責(zé)任，并要求其采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救。附則解釋權(quán)