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文檔簡介

工廠請銷假管理制度一、總則1.目的為規范工廠員工的請銷假行為,維護正常的工作秩序,確保各項生產任務的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工廠全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工等。3.基本原則請銷假應遵循合理、必要、提前申請的原則。員工需在確保不影響工作正常開展的前提下,按照規定的程序申請休假,并在休假結束后及時銷假。二、請假類型及相關規定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況。2.請假手續員工需提前提交醫院出具的病假證明,包括病歷、診斷書、病假條等,證明應詳細注明病情、建議休息天數等信息。填寫《病假申請表》,注明請假起止日期、部門、姓名、工號等,并附上醫院證明,經直屬上級批準后,交至人力資源部備案。3.病假待遇病假期間工資按照國家及工廠相關規定執行。一般情況下,病假工資為正常出勤月工資的一定比例,具體比例根據員工的工作年限和病假天數確定。員工連續病假超過[X]天的,需提供醫院復診證明,以確認病情及是否需要繼續休假。(二)事假1.定義員工因個人事務需要請假休息的情況。2.請假手續員工需提前[X]天填寫《事假申請表》,注明請假事由、起止日期、部門、姓名、工號等,經直屬上級批準后,交至人力資源部備案。如遇特殊情況無法提前申請,應在當天上班后盡快向直屬上級說明情況,并在請假結束后及時補辦請假手續。3.事假待遇事假期間無工資發放,當月累計事假超過[X]天的,將影響當月績效獎金及其他福利待遇。(三)年假1.定義員工根據工作年限享受的帶薪休假權利。2.年假天數員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。3.請假手續員工應提前[X]天填寫《年假申請表》,注明休假起止日期、部門、姓名、工號等,經直屬上級審核,報部門負責人批準后,交至人力資源部備案。年假應在當年內安排休完,因工作原因無法在當年休完的,經部門負責人批準,可以跨1個年度安排。4.年假待遇年假期間工資正常發放,享受與正常出勤相同的福利待遇。(四)婚假1.定義員工結婚依法享受的假期。2.婚假天數按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。3.請假手續員工需提前填寫《婚假申請表》,并附上結婚證復印件,注明結婚日期、請假起止日期、部門、姓名、工號等,經直屬上級批準后,交至人力資源部備案。4.婚假待遇婚假期間工資正常發放,享受與正常出勤相同的福利待遇。(五)產假1.定義女員工生育期間享受的假期。2.產假天數女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。3.請假手續女員工需提前填寫《產假申請表》,并附上醫院的預產期證明或生育證明等相關材料,注明預計生產日期、請假起止日期、部門、姓名、工號等,經直屬上級批準后,報人力資源部備案。4.產假待遇產假期間工資按照國家及工廠相關規定執行,一般情況下,產假工資為正常出勤月工資的一定比例。符合國家和地方計劃生育政策的,可享受生育津貼等相關福利待遇。(六)陪產假1.定義男員工在其配偶生育期間享受的假期。2.陪產假天數一般為[X]天,具體天數根據當地政策執行。3.請假手續男員工需提前填寫《陪產假申請表》,并附上配偶的生育證明等相關材料,注明配偶生育日期、請假起止日期、部門、姓名、工號等,經直屬上級批準后,交至人力資源部備案。4.陪產假待遇陪產假期間工資正常發放,享受與正常出勤相同的福利待遇。(七)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,員工享受的假期。2.喪假天數一般為[X]天,如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予適當的路程假。3.請假手續員工需填寫《喪假申請表》,并附上相關證明材料(如死亡證明等),注明親屬關系、死亡日期、請假起止日期、部門、姓名、工號等,經直屬上級批準后,交至人力資源部備案。4.喪假待遇喪假期間工資正常發放,享受與正常出勤相同的福利待遇。三、請假審批流程1.員工申請員工根據請假類型,填寫相應的《請假申請表》,詳細注明請假事由、起止日期等信息,并附上相關證明材料(如有)。2.直屬上級審批直屬上級收到員工的請假申請后,應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括請假事由是否合理、是否影響工作安排等。如同意請假,直屬上級應簽署意見并簽字確認;如不同意請假,應向員工說明理由。3.部門負責人審批對于請假天數超過[X]天或涉及重要崗位人員的請假申請,需報部門負責人審批。部門負責人應綜合考慮部門工作情況,在[X]個工作日內完成審批,并簽署意見。4.人力資源部備案員工的請假申請經直屬上級和部門負責人審批通過后,交至人力資源部備案。人力資源部負責記錄員工的請假信息,包括請假類型、起止日期、審批結果等,并對請假情況進行統計分析。四、銷假規定1.員工休假結束后,應在當天或提前[X]個工作日內到人力資源部辦理銷假手續。辦理銷假手續時,需填寫《銷假申請表》,注明實際返回工作崗位的日期、部門、姓名、工號等信息。2.人力資源部核對員工的銷假信息與請假申請記錄是否一致,并在《銷假申請表》上簽字確認。如發現員工未按時銷假或實際休假情況與請假申請不符,應及時與員工溝通核實,并按照相關規定進行處理。3.對于請病假的員工,銷假時需提供醫院出具的康復證明或復診證明,以確認病情已恢復,可以正常工作。如未能提供相關證明,人力資源部有權要求員工繼續提供,或按照曠工處理。五、特殊情況處理1.緊急情況如遇突發疾病、意外事故等緊急情況,員工無法提前辦理請假手續的,應在當天上班后盡快向直屬上級說明情況,并在請假結束后及時補辦請假手續。直屬上級應及時了解情況,并向部門負責人匯報。2.加班調休員工因加班需要調休的,應提前填寫《調休申請表》,注明調休日期、加班日期及加班事由等信息,經直屬上級批準后,交至人力資源部備案。調休申請應在加班后的[X]個月內提出,逾期未申請的,視為自動放棄調休。3.公出員工因工作需要公出的,應填寫《公出申請表》,注明公出事由、起止日期、目的地等信息,經直屬上級批準后,交至人力資源部備案。公出期間如需請假,應按照本制度的請假流程辦理請假手續。六、請假期間的工作交接1.員工請假前,應提前與直屬上級溝通,安排好工作交接事宜。工作交接內容包括正在進行的工作任務、未完成的工作事項、相關文件資料、重要客戶信息等。2.員工應填寫《工作交接表》,詳細記錄工作交接的內容、交接時間、交接人及接收人等信息。交接雙方應在《工作交接表》上簽字確認,確保工作交接清楚、準確。3.接收人在接收工作后,應認真履行職責,及時處理相關工作任務。如因工作交接不清導致工作延誤或出現問題,由交接人承擔相應責任。七、違規處理1.員工未按照本制度規定的程序請假或未經批準擅自休假的,視為曠工。曠工期間無工資發放,當月累計曠工超過[X]天或全年累計曠工超過[X]天的,工廠有權解除勞動合同。2.員工請假理由不屬實或提供虛假證明材料的,一經發現,工廠將取消其請假申請,并按照曠工處理。同時,工廠有權根據情節輕重給予相應的紀律處分。3.員工在請假期間未能按照規定進行工作交接,導致工作延誤或出現問題的,工廠將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理,并要求員工承擔相應的

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