監(jiān)理公司用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度。2.安全第一原則：確保行車安全，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，確保車輛合理使用。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。4.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、維修保養(yǎng)等工作的安排和協(xié)調(diào)。5.對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)公務(wù)用車任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助進(jìn)行維修。（三）用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，節(jié)約公司資源。3.教育本部門員工遵守車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請(qǐng)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排以及用車的緊急程度等因素進(jìn)行綜合調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)用車需求。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，盡量滿足各部門的用車需求。（三）派車通知1.行政部門調(diào)度確定車輛后，向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，注明用車部門、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（四）車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照《派車通知單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時(shí)間。2.用車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)集中精力，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并保護(hù)好現(xiàn)場。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限以及車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，提交行政部門。2.行政部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排專人對(duì)車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，行政部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行檢查和維修，確保維修質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成，車輛性能是否恢復(fù)正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠家進(jìn)行返工。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。五、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時(shí)間，提前安排車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)妥善保管車輛年檢標(biāo)志和相關(guān)資料。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.駕駛員應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)，定期交行政部門審核報(bào)銷。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算。（四）其他費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付和報(bào)銷。七、車輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、駕駛員安全操作規(guī)范執(zhí)行情況等。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理，并按照公司規(guī)定對(duì)事故進(jìn)行分析和總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、操作規(guī)程或本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有未按規(guī)定提前申請(qǐng)用車、擅自更改