移動上網設備管理制度總則目的為規范公司移動上網設備的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司移動上網設備的外部人員，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、智能手機等。基本原則1.統一管理原則：公司對移動上網設備進行統一規劃、配置、維護和管理。2.安全保密原則：確保設備使用過程中的信息安全，防止公司機密信息泄露。3.合理使用原則：員工應合理使用移動上網設備，提高工作效率，不得利用設備從事與工作無關的活動。4.責任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關人員的責任。設備采購與配置采購申請員工因工作需要使用移動上網設備，需提前填寫《移動上網設備采購申請表》，詳細說明設備用途、配置要求等，經部門負責人審核后報公司管理層審批。采購流程1.審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行設備采購。2.采購設備時，應優先選擇符合公司技術標準和安全要求的產品，并要求供應商提供相應的售后服務。設備配置1.行政部門負責對采購的移動上網設備進行初始化配置，包括安裝操作系統、辦公軟件、安全防護軟件等。2.根據員工崗位和工作需求，為設備分配相應的系統權限和網絡訪問權限。設備使用與管理使用規范1.員工應妥善保管移動上網設備，不得擅自轉借他人或帶出公司。2.使用設備時，應遵守國家法律法規和公司規章制度，不得利用設備從事違法違規活動。3.不得在設備上安裝未經公司許可的軟件或應用程序，以免影響設備性能和安全。4.注意設備的使用環境，避免在高溫、潮濕、強磁場等惡劣環境下使用，防止設備損壞。網絡使用1.員工使用移動上網設備接入公司網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得擅自更改網絡設置。2.嚴禁通過移動上網設備進行非法網絡訪問、網絡攻擊、網絡詐騙等活動。3.在使用公共無線網絡時，要注意網絡安全，避免在不安全的網絡環境下傳輸敏感信息。數據管理1.員工應定期對移動上網設備中的數據進行備份，防止數據丟失。2.妥善保管設備中的公司機密信息，不得隨意泄露。如需共享或傳輸，應按照公司規定的流程進行操作。3.離職或崗位變動時，應及時將設備中的公司數據移交給相關人員，并確保數據的完整性和準確性。設備維護1.員工應定期對移動上網設備進行清潔、保養，保持設備良好的運行狀態。2.如發現設備出現故障或異常情況，應及時向行政部門報告，并配合進行維修。3.行政部門應建立設備維護檔案，記錄設備的維修情況和維護歷史。信息安全管理安全防護1.為移動上網設備安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并及時更新病毒庫和軟件版本。2.定期對設備進行安全檢查，掃描病毒、木馬等惡意程序，確保設備安全。賬號管理1.為移動上網設備設置強密碼，并定期更換密碼。2.不得使用簡單易猜的密碼，如出生日期、電話號碼等。3.嚴禁在設備上存儲他人賬號和密碼信息。數據加密1.對設備中的重要數據進行加密處理，防止數據在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。2.使用符合公司要求的加密技術和工具進行數據加密。安全審計1.行政部門應建立移動上網設備安全審計機制，對設備的使用情況、網絡訪問記錄等進行審計。2.發現安全隱患或違規行為時，應及時采取措施進行處理，并追究相關人員的責任。違規處理違規行為界定1.未經公司許可擅自使用移動上網設備。2.將移動上網設備轉借他人或帶出公司。3.在設備上安裝未經公司許可的軟件或應用程序。4.利用移動上網設備從事違法違規活動。5.泄露公司機密信息。6.違反公司網絡安全規定。7.不按規定進行設備維護和管理。處理措施1.對于首次違反本制度的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度或造成嚴重后果的員工，將根據情節輕重給予通報批評、罰款、降職、辭退等處理。3.因員工違規行為導致公司信息安全事故或經濟損失的，公司將依法追究其法律責任。監督與檢查監督部門公司行政部門負責對移動上網設備的使用與管理情況進行監督檢查。檢查方式1.定期檢查：行政部門將定期對移動上網設備進行全面檢查，包括設備配置、使用情況、安全防護等方面。2.不定期抽查：行政部門將不定期對部分員工的移動上網設備進行抽查，及時發現和解決問題。檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門將及時向相關人員發出整改通知，要求其限期整改。2.將檢查結果納入員工績效考核體系，對設備管理規范、使用安全的員工進行表彰和獎勵，對存在問題的員