工作居住證管理制度一、總則（一）目的為加強公司工作居住證管理，規范辦理、使用、續簽及注銷等流程，吸引和留住優秀人才，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內申請、持有及使用工作居住證的員工。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家及地方有關工作居住證管理的法律法規和政策執行。2.公平公正原則：對符合條件的員工一視同仁，公平辦理相關手續。3.服務員工原則：為員工提供便捷、高效的服務，幫助員工充分享受工作居住證帶來的權益。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責工作居住證辦理、續簽、注銷等手續的具體經辦工作。2.審核員工提交的相關材料，確保材料真實、完整、有效。3.與政府相關部門溝通協調，及時了解政策變化并調整公司管理措施。4.建立工作居住證員工檔案，記錄相關信息及辦理情況。（二）員工所在部門1.協助人力資源部門做好員工工作居住證辦理的相關工作，如提供崗位證明等材料。2.督促本部門員工按時辦理工作居住證的續簽等手續。3.關注員工工作居住證狀態，如有異常及時反饋人力資源部門。（三）公司管理層1.審批工作居住證辦理、續簽等重要事項。2.為工作居住證管理工作提供必要的資源支持和政策指導。三、申請條件（一）基本條件1.具有本科以上學歷且取得學士學位。2.具有中級（含）以上專業技術職稱。3.具有技師（含）以上職業資格證書。4.符合本市緊缺急需的特殊專業人才。（二）其他條件1.在公司連續工作滿一定期限（如[X]年）。2.與公司簽訂有固定期限勞動合同，合同期限不少于[X]年。3.公司為其繳納社會保險及住房公積金。4.無違法違紀記錄。四、申請流程（一）員工申請符合條件的員工向人力資源部門提出工作居住證申請，并提交以下材料：1.《工作居住證申請表》（原件）。2.學歷證書、學位證書（原件及復印件）。3.專業技術職稱證書或職業資格證書（原件及復印件）。4.勞動合同（原件及復印件）。5.近期免冠一寸照片[X]張。6.其他相關證明材料（如獲獎證書等，如有）。（二）部門審核員工所在部門對員工提交的申請材料進行審核，確認其工作崗位及工作表現等情況屬實，并在申請表上簽署意見。（三）人力資源部門初審人力資源部門收到員工申請材料后，對材料的完整性、真實性進行初審。初審通過后，將申請材料報送公司管理層審批。（四）公司管理層審批公司管理層對工作居住證申請進行審批。審批通過后，人力資源部門將申請材料報送當地政府相關部門。（五）政府部門審核與發證政府相關部門對公司提交的申請材料進行審核。審核通過后，為員工頒發工作居住證。人力資源部門負責領取并將證件發放給員工。五、使用與權益（一）子女教育員工子女可按照本市相關政策，在工作居住證有效期內享受義務教育階段入學待遇，可在居住地所在區教育行政部門劃定的學校范圍內就近入學。（二）購房資格持有工作居住證的員工可按照本市購房政策，在本市購買住房。（三）其他權益1.可參加本市專業技術職務任職資格評定和考試。2.可參加本市職業（執業）資格考試和職業技能鑒定。3.可享受本市其他相關公共服務和便利。（四）使用要求1.員工應妥善保管工作居住證，不得轉借、冒用他人。2.在涉及工作居住證相關權益使用時，應按照規定提供有效證件及相關材料。六、續簽（一）續簽條件1.在工作居住證有效期屆滿前[X]個月內，員工仍在公司工作且符合申請條件。2.公司繼續為其繳納社會保險及住房公積金。3.無違法違紀記錄。（二）續簽流程1.員工向人力資源部門提出續簽申請，并提交與申請條件相關的證明材料（同申請時要求）。2.人力資源部門審核材料，確認符合續簽條件后，報公司管理層審批。3.審批通過后，人力資源部門辦理續簽手續，將申請材料報送當地政府相關部門。4.政府部門審核通過后，為員工辦理工作居住證續簽手續，人力資源部門領取并發放給員工。七、變更與注銷（一）信息變更1.員工工作居住證相關信息（如姓名、身份證號碼、工作單位等）發生變更時，應及時向人力資源部門提出變更申請，并提交相關證明材料。2.人力資源部門審核后，辦理信息變更手續，并將變更信息報送當地政府相關部門。（二）注銷1.員工出現以下情況之一的，工作居住證予以注銷：工作居住證有效期屆滿未辦理續簽手續。與公司解除或終止勞動合同，且不再符合持有工作居住證條件。提供虛假材料騙取工作居住證。違反法律法規或本管理制度規定。其他應注銷工作居住證的情形。2.人力資源部門負責辦理工作居住證注銷手續，并將注銷情況告知員工及相關部門。八、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門定期對工作居住證管理情況進行自查，確保辦理流程規范、材料真實有效。2.公司審計部門不定期對工作居住證管理工作進行審計，檢查是否存在違規操作。（二）員工監督員工有權對工作居住證管理工作進行監督，如發現違規行為可向人力資源部門或公司管理層舉報。（三）政府部門監督接受政府相關部門對公司工作居住證管理工作的監督檢查，積極配合整改存在的問題。九、違規處理（一）員工違規處理1.員工提供虛假材料騙取工作居住證的，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責任。2.轉借、冒用他人工作居住證的，公司將給予警告處分，情節嚴重的解除勞動合同。3.因違反本管理制度規定導致工作居住證被注銷或影響公司相關權益的，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。（二）公司違規處理公司在工作居住證管