美術儀器常規管理制度一、總則1.目的為加強公司美術儀器的管理，確保美術儀器的正常使用，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與美術儀器相關的部門和人員，包括但不限于設計部門、美術創作團隊、教學部門等。3.管理職責資產管理部門：負責美術儀器的采購、驗收、入庫、登記、調配、報廢等工作，并建立美術儀器臺賬，定期進行清查盤點，確保賬物相符。使用部門：負責美術儀器的日常使用、維護和保管，指定專人負責儀器的管理，確保儀器的安全和正常運行。財務部門：負責美術儀器采購資金的預算、核算和報銷，監督資產管理部門和使用部門的儀器管理工作。質量監督部門：負責對美術儀器的質量進行監督檢查，確保儀器符合相關標準和要求，對不合格儀器及時提出處理意見。二、美術儀器的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據工作需要，結合美術儀器的庫存情況和使用狀況，提前編制美術儀器采購計劃，明確儀器的名稱、規格、型號、數量、用途等，并提交資產管理部門審核。資產管理部門對采購計劃進行審核，綜合考慮公司的預算安排、工作實際需求等因素，提出審核意見，報公司領導審批后執行。2.采購實施資產管理部門根據批準的采購計劃，按照公司的采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購人員應嚴格按照采購合同的要求，及時跟進采購進度，確保美術儀器按時、按質、按量到貨。3.驗收要求美術儀器到貨后，資產管理部門應會同使用部門、質量監督部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保儀器符合采購合同的要求和相關標準。驗收人員應認真填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，如發現問題應及時與供應商溝通解決。驗收合格的儀器應辦理入庫手續，驗收不合格的儀器應及時退貨或換貨。三、美術儀器的入庫與登記1.入庫管理驗收合格的美術儀器由資產管理部門辦理入庫手續，填寫入庫單，注明儀器的名稱、規格、型號、數量、供應商、采購日期等信息，并將入庫單交財務部門記賬。資產管理部門應按照儀器的類別、型號、規格等進行分類存放，建立標識清晰的庫存臺賬，便于查詢和管理。2.登記管理資產管理部門應對每臺美術儀器建立詳細的檔案，記錄儀器的采購日期、供應商、價格、保修期限、維修記錄、使用狀況等信息。儀器檔案應隨儀器的流轉進行更新，確保檔案信息的準確性和完整性。同時，應定期對儀器檔案進行整理和歸檔，以便于查閱和追溯。四、美術儀器的領用與調配1.領用流程使用部門因工作需要領用美術儀器時，應填寫領用申請表，注明儀器的名稱、規格、型號、數量、使用期限、用途等信息，并提交部門負責人審批。部門負責人審批通過后，領用人員持領用申請表到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門根據申請表發放儀器，并在領用申請表上簽字確認，同時更新庫存臺賬。領用人員應在領用申請表上簽字確認，領取儀器后妥善保管和使用，并按照規定的期限歸還。2.調配管理因工作需要，公司內部各部門之間可以進行美術儀器的調配。調配時，由調出部門填寫調配申請表，注明儀器的名稱、規格、型號、數量、調入部門等信息，并提交部門負責人審批。調出部門負責人審批通過后，將調配申請表交資產管理部門備案。資產管理部門根據申請表進行儀器調配，并通知調入部門領用。調入部門領用儀器后，應按照規定進行保管和使用，并及時更新儀器檔案。同時，調出部門應做好相應的臺賬調整工作。五、美術儀器的使用與維護1.使用規范使用部門應指定專人負責美術儀器的管理和使用，并對使用人員進行培訓，使其熟悉儀器的性能、操作規程和注意事項。使用人員應嚴格按照儀器的操作規程進行操作，不得擅自更改儀器的參數和設置，確保儀器的安全和正常運行。在使用過程中，如發現儀器出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告資產管理部門和相關技術人員進行維修。2.維護保養使用部門應定期對美術儀器進行維護保養，確保儀器的性能良好。維護保養工作包括清潔、潤滑、校準、檢查等內容，具體維護保養要求按照儀器的使用說明書執行。資產管理部門應定期組織對美術儀器的維護保養情況進行檢查，對維護保養不到位的部門和個人進行督促整改。對于一些大型、精密的美術儀器，應按照規定定期進行專業校準和檢測，確保儀器的精度和可靠性。3.故障維修美術儀器出現故障時，使用人員應及時填寫維修申請表，注明儀器的名稱、規格、型號、故障現象、故障發生時間等信息，并提交資產管理部門。資產管理部門接到維修申請表后，應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應及時對故障儀器進行檢查和維修，填寫維修記錄，注明維修原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應向使用部門和資產管理部門反饋維修情況，使用部門應進行試用，確認儀器正常后在維修記錄上簽字確認。如維修后儀器仍不能正常使用，應及時查找原因，重新安排維修。六、美術儀器的報廢與處置1.報廢條件美術儀器符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法維修或維修成本過高的；因技術進步等原因，已被淘汰或性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因自然災害、意外事故等原因，導致儀器損壞嚴重，無法修復的；其他經鑒定確已喪失使用價值的。2.報廢申請與審批使用部門發現美術儀器符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明儀器的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將報廢申請表交資產管理部門。資產管理部門會同財務部門、質量監督部門等相關人員對報廢儀器進行鑒定，核實報廢原因和資產狀況。經鑒定確需報廢的儀器，由資產管理部門填寫報廢處置報告，提交公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行報廢處置。3.報廢處置經批準報廢的美術儀器，由資產管理部門按照公司的資產處置規定進行處理。處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處置方式應根據儀器的實際情況和相關規定確定。在報廢處置過程中，應做好相關記錄，如變賣收入、捐贈情況、報廢銷毀的時間和地點等，并及時更新資產臺賬。財務部門應根據報廢處置報告進行賬務處理，核銷資產賬面價值，并對處置收入進行核算和管理。七、美術儀器的盤點與清查1.盤點計劃資產管理部門應定期組織美術儀器的盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方法、人員等要求。盤點計劃應提前通知各使用部門，確保各部門做好相應的準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對美術儀器進行逐一清點，核對儀器的數量、規格、型號、狀態等信息，與庫存臺賬進行核對。在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異的儀器名稱、規格、型號、數量、差異原因等信息。3.清查結果處理盤點結束后，盤點人員應根據盤點情況編制盤點報告，總結盤點結果，分析賬物不符的原因，提出處理意見和建議。資產管理部門應根據盤點報告，對盤盈、盤虧的儀器進行賬務處理，調整庫存臺賬，確保賬物相符。同時，應對盤點中發現的問題進行整改，加強儀器的管理。公司領導應定期對美術儀器的盤點清查工作進行檢查和指導，對工作認真負責、成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、導致資產損失的部門和個人進行批評教育和責任追究。八、美術儀器的安全管理1.安全責任公司各部門應高度重視美術儀器的安全管理工作，明確安全責任人，簽訂安全責任書，確保儀器的安全使用。使用部門負責人是本部門美術儀器安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的儀器安全管理工作，制定安全管理制度和操作規程，加強對使用人員的安全教育和培訓，定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。2.安全措施美術儀器應存放在安全、干燥、通風良好的場所，避免陽光直射、潮濕、腐蝕等環境因素的影響。存放儀器的場所應配備必要的消防器材和防護設施，確保儀器的安全。使用人員在使用美術儀器時，應嚴格遵守操作規程，確保自身安全。同時，應注意防火、防盜、防潮、防蟲等事項，妥善保管儀器。對于一些貴重、精密的美術儀器，應采取必要的安全防護措施，如安裝防盜報警裝置、設置專人保管等，防止儀器被盜或損壞。3.事故處理如發生美術儀器安全事故，使用人員應立即采取措施，保護現場，并及時報告資產管理部門和相關領導。資產管理