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文檔簡介
股東參與公司管理制度一、總則(一)目的為規范公司股東參與公司管理的行為,保障公司和股東的合法權益,促進公司健康穩定發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體股東以及參與公司管理的相關活動。(三)基本原則1.依法合規原則:股東參與公司管理應遵守國家法律法規和公司章程的規定。2.權利與義務對等原則:股東在享有參與公司管理權利的同時,應履行相應的義務。3.公平公正公開原則:保障所有股東平等參與公司管理,決策過程應公平、公正、公開。二、股東的權利與義務(一)股東權利1.知情權股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。2.參與決策權股東有權參加股東會會議,行使表決權。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權;但是,公司章程另有規定的除外。股東有權對公司的經營方針和投資計劃、選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項、審議批準董事會的報告、審議批準監事會或者監事的報告、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案、對公司增加或者減少注冊資本作出決議、對發行公司債券作出決議、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議、修改公司章程等事項進行表決。3.選舉權與被選舉權股東有權選舉和被選舉為公司董事會成員、監事會成員。4.收益分配權股東有權按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權優先按照實繳的出資比例認繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優先認繳出資的除外。5.剩余財產分配權公司解散清算后,股東有權按照出資比例分得公司剩余財產。(二)股東義務1.遵守法律法規和公司章程:股東應遵守國家法律法規,遵守公司章程的各項規定,依法行使股東權利,不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益。公司股東濫用股東權利給公司或者其他股東造成損失的,應當依法承擔賠償責任。公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。2.繳納出資義務:股東應當按照公司章程的規定,按時足額繳納出資。以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入有限責任公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產出資的,應當依法辦理其財產權的轉移手續。股東不按照前款規定繳納出資的,除應當向公司足額繳納外,還應當向已按期足額繳納出資的股東承擔違約責任。3.不得抽逃出資:公司成立后,股東不得抽逃出資。三、股東參與公司管理的方式(一)股東會1.股東會的組成與職權股東會由全體股東組成,是公司的權力機構,依照本法行使下列職權:決定公司的經營方針和投資計劃;選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;審議批準董事會的報告;審議批準監事會或者監事的報告;審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規定的其他職權。2.股東會會議的召集與主持首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持,依照本法規定行使職權。股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當依照公司章程的規定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,由監事會或者不設監事會的公司的監事召集和主持;監事會或者監事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。3.股東會會議的通知與記錄召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。(二)董事會1.董事會的組成與職權公司設董事會,成員為[X]人,由股東會選舉產生。董事會對股東會負責,行使下列職權:召集股東會會議,并向股東會報告工作;執行股東會的決議;決定公司的經營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本以及發行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內部管理機構的設置;決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;制定公司的基本管理制度;公司章程規定的其他職權。2.董事會會議的召集與主持董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。3.董事會會議的通知與記錄董事會會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。(三)監事會1.監事會的組成與職權公司設監事會,成員不得少于三人。監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規定。監事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。監事會設主席一人,由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。監事會行使下列職權:檢查公司財務;對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照本法第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;公司章程規定的其他職權。2.監事會會議的召集與主持監事會會議由監事會主席召集和主持;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。3.監事會會議的通知與記錄監事會會議應當于會議召開十日前通知全體監事。監事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監事應當在會議記錄上簽名。(四)股東個人參與管理1.股東可以通過向公司提出書面建議、意見等方式參與公司管理,表達對公司經營、發展等方面的看法。2.符合條件的股東可以應聘擔任公司的高級管理人員,按照公司的管理制度履行職責,參與公司的日常經營管理。四、股東參與公司管理的程序(一)提出議案股東如需就公司重大事項提出議案,應提前向董事會或股東會秘書提交書面議案,詳細說明議案的內容、目的、依據等。(二)議案審核與反饋董事會或股東會秘書收到股東議案后,應及時進行審核。對于符合要求的議案,應安排提交相應會議審議;對于不符合要求的議案,應及時向股東反饋并說明理由。(三)會議審議與表決相關議案提交股東會或董事會會議審議時,股東應按照會議規則行使表決權,對議案進行表決。(四)決議執行股東會或董事會作出的決議,公司管理層應按照決議內容及時組織實施,并將執行情況向相關股東進行通報。五、股東權益保護(一)信息披露公司應按照法律法規和公司章程的規定,定期向股東披露公司的經營狀況、財務狀況、重大事項等信息,保障股東的知情權。(二)利益平衡在公司決策過程中,應充分考慮各股東的利益,避免因決策不當損害股東利益。對于涉及股東利益沖突的事項,應通過合理的程序和機制進行協調和解決。(三)糾紛解決股東之間如發生糾紛,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可以按照公司章程的規定,通過仲裁或訴訟等方式解決。六、監督與考核(一)監督機制1.公司內部應建立健全監督機制,監事會負責對公司董事、高級管理人員的行為進行監督,確保其依法履行職責,維護公司和股東的利益。2.股東有權對公司的經營管理活動進行監督,發現問題及時提出意見和建議。(二)考核評價1.對參與公司管理的股東代表或擔任公司高級管理人員的
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