離職員工設備管理制度一、總則1.目的為規范公司離職員工設備的管理，確保公司資產的安全與完整，提高設備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有離職員工所使用的各類辦公設備、生產設備、電子設備等（以下統稱“設備”）。3.管理原則遵循“誰使用、誰負責”的原則，確保離職員工在離職時及時、完整地歸還所使用的設備，并保證設備的正常運行和完好無損。二、設備交接流程1.離職申請階段員工提出離職申請時，需填寫《離職申請表》，并在表中注明所使用的設備清單，包括設備名稱、型號、編號等信息。直屬上級對離職員工的設備使用情況進行初步核實，確認設備是否齊全、完好。2.交接準備階段人力資源部門在收到員工離職申請并審核通過后，通知離職員工所在部門安排設備交接事宜。所在部門指定專人作為交接負責人，負責與離職員工進行設備交接工作。交接負責人應熟悉設備的使用情況和相關規定。3.現場交接階段離職員工與交接負責人在規定的時間和地點進行設備交接。交接過程中，雙方應仔細核對設備清單，對每一臺設備進行外觀檢查，確保設備無損壞、無缺失零部件等情況。對于電子設備，如電腦、筆記本等，交接負責人應檢查設備的操作系統、軟件安裝情況、數據存儲等是否正常，并要求離職員工刪除個人數據和與工作無關的軟件。對于重要設備或存在特殊使用要求的設備，交接負責人可要求離職員工進行現場操作演示，確保設備能夠正常運行。交接雙方在核對無誤后，在《設備交接清單》上簽字確認?！对O備交接清單》一式三份，離職員工、交接負責人和人力資源部門各留存一份。4.特殊情況處理如離職員工無法親自到場進行設備交接，可委托他人代為辦理。但需提供書面授權委托書，明確委托事項和雙方責任。若發現設備存在損壞或缺失情況，交接負責人應及時與離職員工溝通，要求其說明原因并進行賠償。如離職員工對賠償事宜有異議，可提交至公司相關部門進行協商處理。三、設備歸還標準1.外觀要求設備外觀應保持清潔、無明顯劃痕、磕碰、掉漆等損壞現象。2.性能要求設備應能正常啟動，各項功能運行正常，無故障報錯。對于需要安裝特定軟件或系統的設備，應確保軟件和系統能夠正常使用，且符合公司相關規定。3.配件要求設備所配備的原裝配件（如充電器、電池、鼠標、鍵盤等）應齊全，且能正常使用。如有配件缺失，離職員工應負責補齊或照價賠償。4.數據要求離職員工應確保設備中已刪除個人數據和與工作無關的數據，不得留存任何涉及公司機密、商業秘密或其他敏感信息的數據。四、設備歸還時間規定1.離職員工應在辦理離職手續的同時完成設備的歸還交接工作。如因特殊原因無法按時歸還，需提前向所在部門提出書面申請，經批準后方可延期歸還，但延期時間最長不得超過[X]個工作日。2.對于未按時歸還設備的離職員工，人力資源部門將暫停辦理其離職手續，并按照公司相關規定進行相應處理。五、設備保管與維護1.交接后設備的保管交接負責人在接收離職員工歸還的設備后，應將設備妥善保管，防止設備丟失、損壞或被盜。對于暫時閑置的設備，應存放在指定的倉庫或區域，并定期進行檢查和維護，確保設備隨時可用。2.設備維護與維修所在部門應定期對離職員工歸還的設備進行維護保養，確保設備處于良好的運行狀態。如發現設備出現故障或損壞，應及時填寫《設備維修申請表》，提交至公司設備管理部門進行維修。設備管理部門應根據設備的損壞情況，及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于因正常使用導致的設備損壞，經設備管理部門鑒定后，可按照公司相關規定進行維修或更換；對于因離職員工故意損壞或保管不善導致的設備損壞，離職員工應承擔相應的維修費用或賠償責任。六、設備盤點與清查1.定期盤點公司設備管理部門應定期（每季度/半年）對離職員工歸還的設備進行盤點，核對設備數量、型號、狀態等信息是否與《設備交接清單》一致。2.不定期清查公司可根據實際情況，不定期對離職員工設備進行清查，以確保設備的安全與完整。清查過程中如發現問題，應及時查明原因并進行處理。3.盤點與清查結果處理如盤點或清查結果與《設備交接清單》不符，設備管理部門應及時與相關部門溝通，查明原因。如因交接失誤、設備丟失或損壞等原因導致差異，應按照本制度的相關規定進行處理。對于盤點或清查中發現的長期閑置且已無使用價值的設備，設備管理部門應提出處理意見，報公司領導審批后進行報廢或其他處置。七、設備處置1.閑置設備處理對于離職員工歸還后長期閑置且預計短期內不再使用的設備，公司設備管理部門可根據實際情況，采取以下處理方式：調劑給其他部門使用：經相關部門申請和審批后，將閑置設備調劑給有需求的部門，以提高設備的利用率。對外出租：在確保設備安全和符合相關法律法規的前提下，可將閑置設備對外出租，獲取一定的收益。出租設備應簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。出售：對于已無使用價值且符合出售條件的設備，可按照公司固定資產處置流程進行評估和出售。出售設備應遵循公開、公平、公正的原則，確保公司資產價值最大化。2.報廢設備處理對于已損壞無法修復或已達到報廢年限且無使用價值的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，附上設備報廢鑒定報告等相關資料，報公司領導審批。經批準后，按照公司固定資產報廢流程進行處理，如進行報廢資產核銷、殘值變賣等操作。八、監督與考核1.監督機制公司人力資源部門、設備管理部門應定期對離職員工設備的交接、歸還、保管等情況進行監督檢查，確保各項規定得到有效執行。任何部門和個人發現離職員工設備管理過程中存在問題或違規行為，均可向相關部門舉報。公司將對舉報情況進行調查核實，并對舉報人給予適當的獎勵。2.考核措施對于在離職員工設備管理工作中表現出色的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對于未按照本制度規定辦理設備交接、歸還手續，或因保管不善導致設備丟失、損壞的