監控查看調取管理制度一、總則（一）目的為了規范公司監控設備的查看與調取流程，確保監控資料的合理使用，保障公司安全和員工權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有監控設備的查看與調取操作，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、出入口等場所的監控設備。（三）基本原則1.合法性原則監控設備的設置和使用應符合國家法律法規的規定，不得侵犯員工的隱私權等合法權益。2.必要性原則監控查看與調取應基于工作需要，不得隨意進行，確保監控資料用于正當目的。3.保密性原則對涉及公司機密、員工隱私等內容的監控資料，應嚴格保密，防止信息泄露。二、監控設備管理職責（一）安全管理部門1.負責監控設備的日常維護、保養和技術支持，確保設備正常運行。2.建立監控設備臺賬，記錄設備的型號、安裝位置、啟用時間等信息。3.制定監控設備的備份計劃，定期對監控數據進行備份，防止數據丟失。（二）各部門1.根據工作需要，提出監控查看與調取的申請。2.配合安全管理部門進行監控設備的管理工作，不得擅自拆卸、移動或損壞監控設備。（三）公司管理層1.審批重大監控查看與調取申請，確保操作符合公司利益和法律法規要求。2.對監控設備管理工作進行監督和指導，保障制度的有效執行。三、監控查看程序（一）內部查看1.部門因工作需要查看本部門區域內監控視頻的，由部門負責人填寫《監控查看申請表》，注明查看的時間段、內容等信息，提交至安全管理部門。2.安全管理部門收到申請表后，應在一個工作日內安排專人協助查看，并做好查看記錄。查看記錄應包括查看時間、查看人員、查看內容等信息。3.查看過程中，如需拷貝監控視頻資料，應經安全管理部門負責人同意，并在拷貝后的視頻資料上注明用途、保存期限等信息。（二）跨部門查看1.其他部門因工作需要查看非本部門區域內監控視頻的，需提前向被查看部門所在的上級領導提交申請，說明查看原因、時間段、內容等信息。2.上級領導審批同意后，通知安全管理部門協調安排查看事宜。被查看部門應積極配合，不得拒絕合理的查看申請。3.查看過程和資料拷貝要求同內部查看程序。四、監控調取程序（一）內部調取1.因工作需要調取監控視頻資料作為證據或存檔的，由部門負責人填寫《監控調取申請表》，詳細說明調取的原因、時間段、視頻內容等信息，并附相關證明材料。2.《監控調取申請表》經部門負責人簽字后，提交至公司分管領導審批。分管領導應根據申請內容進行審核，判斷調取的必要性和合法性，簽署審批意見。3.審批通過后，申請表交至安全管理部門。安全管理部門安排專人進行視頻調取操作，并做好記錄。記錄內容應包括調取時間、調取人員、視頻內容、存儲位置等信息。4.調取的監控視頻資料由申請部門負責保管，如需長期保存，應按照公司檔案管理規定進行存檔。保存期限屆滿后，如需繼續保存，應重新辦理審批手續。（二）外部調取1.因司法機關、行政機關等外部單位依法要求調取公司監控視頻資料的，由公司法務部門負責接待和處理。法務部門應要求對方出具正式的法律文書，明確調取的原因、內容、范圍等信息。2.法務部門對法律文書進行審核后，認為符合要求的，填寫《監控外部調取審批表》，連同法律文書一并提交至公司管理層審批。管理層應在接到申請后的[X]個工作日內作出審批決定。3.審批通過后，法務部門通知安全管理部門按照要求進行視頻調取。安全管理部門在調取過程中應確保操作的合法性和規范性，并對整個過程進行記錄。記錄內容應包括外部單位名稱、法律文書編號、調取時間、調取人員、視頻內容、存儲位置等信息。4.調取的監控視頻資料由法務部門負責與外部單位進行交接，并按照法律規定辦理相關手續。交接過程應進行詳細記錄，留存相關證據。同時，法務部門應將外部調取的情況及時告知公司內部相關部門，以便做好后續工作。五、監控資料的保存與保密（一）保存期限1.一般情況下，監控視頻資料的保存期限為[X]個月。特殊情況需延長保存期限的，應經公司分管領導批準。2.涉及公司重大事件、糾紛、案件等相關的監控視頻資料，應根據實際情況確定保存期限，直至事件處理完畢或超過法律規定的訴訟時效等。（二）保存方式1.監控視頻資料應采用安全可靠的存儲介質進行保存，如硬盤陣列、磁帶等，并定期進行檢查和維護，確保數據的完整性和可讀取性。2.安全管理部門應建立監控資料存儲檔案，記錄資料的存儲位置、保存期限、備份情況等信息，便于查詢和管理。（三）保密措施1.所有接觸監控資料的人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄漏監控資料中的任何信息。對違反保密規定的行為，將依法追究責任。2.監控資料的查閱和使用應在規定的場所進行，未經許可不得私自復制、傳播或用于其他非工作目的。3.因工作原因需要對外提供監控資料的，應按照公司對外信息披露管理制度的規定進行審批和處理，確保信息提供的合法性和安全性。六、違規處理（一）對未經授權擅自查看、調取監控設備的行為，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。（二）對違反保密規定，泄漏監控資料信息的人員，公司將依法追究其法律責任，并根據損失情況要求其賠償經濟損失。涉及刑事犯罪的，將移送司法機關處理。（三）對在監控設備管理過程中，因故意或重大過失導致監控設備損壞、數據丟失等情況的責任人，