社區(qū)文化大院管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)文化大院的管理，豐富社區(qū)居民的精神文化生活，營造積極向上、和諧文明的社區(qū)氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于社區(qū)文化大院的所有活動組織、設(shè)施使用、人員參與等相關(guān)事項(xiàng)。（三）基本原則1.公益性原則：社區(qū)文化大院以服務(wù)社區(qū)居民為宗旨，提供免費(fèi)或低成本的文化活動和服務(wù)。2.自愿參與原則：鼓勵社區(qū)居民自愿參與文化大院的各項(xiàng)活動，不強(qiáng)制、不攤派。3.民主管理原則：充分發(fā)揮社區(qū)居民的主體作用，實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。4.資源共享原則：整合社區(qū)內(nèi)外的各種文化資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用效率。二、組織管理（一）管理機(jī)構(gòu)1.社區(qū)文化大院管理委員會：由社區(qū)居民代表、志愿者、社區(qū)工作人員等組成，負(fù)責(zé)文化大院的日常管理和決策。管理委員會設(shè)主任1名，副主任若干名，委員若干名。主任負(fù)責(zé)全面工作，副主任協(xié)助主任工作，委員按照分工負(fù)責(zé)具體工作。2.職責(zé)分工主任職責(zé)：主持管理委員會的全面工作，制定文化大院的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，組織實(shí)施各項(xiàng)活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，負(fù)責(zé)文化大院的經(jīng)費(fèi)管理和安全管理等。副主任職責(zé)：協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)文化大院的活動策劃、組織實(shí)施、人員培訓(xùn)等工作。委員職責(zé)：按照分工負(fù)責(zé)文化大院的設(shè)施管理、物資采購、活動宣傳、志愿服務(wù)等具體工作。（二）人員管理1.工作人員：社區(qū)文化大院的工作人員由社區(qū)工作人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)日常的管理和服務(wù)工作。工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，熟悉文化大院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能夠熟練使用相關(guān)設(shè)備和工具。2.志愿者：鼓勵社區(qū)居民積極參與文化大院的志愿服務(wù)活動，志愿者應(yīng)遵守文化大院的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理委員會的安排，認(rèn)真履行志愿者職責(zé)。管理委員會應(yīng)建立志愿者檔案，對志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行記錄，并給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟睢Ｈ⒒顒庸芾恚ㄒ唬┗顒硬邉?.需求調(diào)研：定期開展社區(qū)居民文化需求調(diào)研，了解居民的興趣愛好、文化需求等，為活動策劃提供依據(jù)。2.活動策劃：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合社區(qū)的實(shí)際情況和文化特色，制定年度活動計(jì)劃和月度活動安排。活動策劃應(yīng)注重多樣性、創(chuàng)新性和趣味性，滿足不同居民的文化需求。3.活動方案：活動策劃完成后，應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、參與人員、活動預(yù)算、活動流程、安全保障等內(nèi)容。活動方案應(yīng)報(bào)管理委員會審核通過后實(shí)施。（二）活動組織1.活動宣傳：通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道，提前發(fā)布活動信息，宣傳活動內(nèi)容和意義，吸引居民積極參與。2.活動準(zhǔn)備：按照活動方案的要求，做好活動場地布置、物資采購、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。同時，應(yīng)提前對活動現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，確保活動安全順利進(jìn)行。3.活動實(shí)施：活動組織過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備操作、人員引導(dǎo)等工作，確保活動有序進(jìn)行。同時，應(yīng)關(guān)注居民的參與情況和反饋意見，及時調(diào)整活動安排，提高活動效果。（三）活動評估1.滿意度調(diào)查：活動結(jié)束后，應(yīng)及時開展?jié)M意度調(diào)查，了解居民對活動內(nèi)容、活動組織、活動效果等方面的評價和意見建議。2.活動總結(jié)：根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果和活動實(shí)際情況，對活動進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。活動總結(jié)應(yīng)報(bào)管理委員會備案。3.表彰獎勵：對在社區(qū)文化大院活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和組織，給予表彰和獎勵，激勵更多的居民參與文化活動。四、設(shè)施管理（一）設(shè)施建設(shè)1.規(guī)劃設(shè)計(jì)：根據(jù)社區(qū)文化大院的功能定位和發(fā)展需求，制定設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，明確設(shè)施建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、布局等。設(shè)施建設(shè)規(guī)劃應(yīng)報(bào)社區(qū)居委會審核通過后實(shí)施。2.建設(shè)實(shí)施：按照設(shè)施建設(shè)規(guī)劃的要求，組織實(shí)施設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行建設(shè)，確保建設(shè)質(zhì)量和安全。同時，應(yīng)做好施工過程中的環(huán)境保護(hù)和文明施工工作。3.驗(yàn)收交付：設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目竣工后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，正式投入使用。（二）設(shè)施維護(hù)1.日常維護(hù)：建立設(shè)施維護(hù)管理制度，明確設(shè)施維護(hù)的責(zé)任人和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。定期對設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.安全檢查：加強(qiáng)設(shè)施安全管理，定期開展安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)立即停止使用，并采取有效措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施安全。3.更新改造：隨著社區(qū)文化事業(yè)的發(fā)展和居民文化需求的變化，及時對設(shè)施進(jìn)行更新改造，提高設(shè)施的功能和質(zhì)量，滿足居民的文化需求。（三）設(shè)施使用1.使用申請：社區(qū)居民如需使用文化大院的設(shè)施，應(yīng)提前向管理委員會提出申請，填寫設(shè)施使用申請表，說明使用時間、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等信息。2.審批備案：管理委員會對設(shè)施使用申請進(jìn)行審批，審批通過后，辦理備案手續(xù)，并告知申請人使用注意事項(xiàng)。3.使用管理：設(shè)施使用過程中，申請人應(yīng)嚴(yán)格按照使用申請表的內(nèi)容使用設(shè)施，不得擅自改變使用內(nèi)容和使用人數(shù)。同時，應(yīng)做好設(shè)施的使用記錄和衛(wèi)生清潔工作，確保設(shè)施完好無損。五、物資管理（一）物資采購1.采購計(jì)劃：根據(jù)文化大院的活動需求和設(shè)施維護(hù)需要，制定物資采購計(jì)劃，明確物資采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。物資采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理委員會審核通過后實(shí)施。2.采購實(shí)施：按照物資采購計(jì)劃的要求，選擇合適的采購渠道和供應(yīng)商，進(jìn)行物資采購。物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.驗(yàn)收入庫：物資采購到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，并填寫物資入庫單。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）物資保管1.倉庫管理：設(shè)立物資倉庫，對采購入庫的物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保物資不受潮、不損壞。2.物資盤點(diǎn)：定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保賬物相符。對盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時進(jìn)行處理。3.物資報(bào)廢：對已損壞、過期、閑置等無法使用的物資，應(yīng)及時進(jìn)行報(bào)廢處理。物資報(bào)廢應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，報(bào)管理委員會審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）物資使用1.領(lǐng)用登記：社區(qū)居民如需使用文化大院的物資，應(yīng)提前向管理委員會提出申請，填寫物資領(lǐng)用申請表，說明領(lǐng)用物資的品種、數(shù)量、用途等信息。管理委員會對物資領(lǐng)用申請進(jìn)行審批，審批通過后，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并告知申請人使用注意事項(xiàng)。2.使用管理：物資使用過程中，申請人應(yīng)嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用申請表的內(nèi)容使用物資，不得擅自改變使用用途和使用數(shù)量。同時，應(yīng)做好物資的使用記錄和歸還工作，確保物資完好無損。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社區(qū)財(cái)政撥款：由社區(qū)居委會按照一定比例從社區(qū)財(cái)政中安排資金，用于文化大院的建設(shè)、管理和活動開展。2.社會捐贈：積極爭取社會各界的捐贈，接受企業(yè)、社會組織、個人等的捐贈資金，用于文化大院的發(fā)展。3.其他收入：通過開展文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營、收取場地租金等方式，獲取一定的收入，補(bǔ)充文化大院的經(jīng)費(fèi)。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制：根據(jù)文化大院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費(fèi)、設(shè)施建設(shè)費(fèi)、設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)、活動開展費(fèi)、物資采購費(fèi)、宣傳費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.預(yù)算審核：經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，報(bào)管理委員會審核通過。管理委員會應(yīng)根據(jù)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況和文化大院的實(shí)際需求，對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整，確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算執(zhí)行：嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預(yù)算支出情況，應(yīng)及時報(bào)管理委員會審批，并說明原因。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷制度：建立經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理制度，明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。2.報(bào)銷流程：經(jīng)費(fèi)使用部門或個人應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表，附上相關(guān)報(bào)銷憑證，報(bào)管理委員會審核批準(zhǔn)后，到社區(qū)財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)審計(jì)：定期對文化大院的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度和合規(guī)性。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、安全管理（一）安全制度1.安全責(zé)任制：建立健全安全管理制度，明確安全管理的責(zé)任人和責(zé)任范圍。管理委員會主任為文化大院安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面安全管理工作；各部門負(fù)責(zé)人和工作人員為安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作；社區(qū)居民為安全管理的參與者，應(yīng)遵守安全規(guī)定，配合安全管理工作。2.安全檢查：定期開展安全檢查，對文化大院的設(shè)施設(shè)備、活動場所、物資等進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)做到有記錄、有整改、有復(fù)查，確保安全檢查工作落到實(shí)處。3.安全教育：加強(qiáng)安全教育宣傳，提高社區(qū)居民的安全意識和自我防范能力。定期組織安全培訓(xùn)和演練，使社區(qū)居民熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法，掌握必要的安全知識和技能。（二）消防安全1.消防設(shè)施配備：按照國家有關(guān)消防法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在文化大院配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保消防設(shè)施和器材完好有效。2.消防通道暢通：保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。消防通道應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和指示牌，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.消防安全管理：加強(qiáng)消防安全管理，制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織消防演練。嚴(yán)禁在文化大院內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，確保消防安全。（三）活動安全1.活動策劃安全評估：在活動策劃階段，應(yīng)對活動的安全風(fēng)險進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的安全措施和應(yīng)急預(yù)案。活動方案中應(yīng)明確安全責(zé)任人、安全保障措施、應(yīng)急處置流程等內(nèi)容。2.活動現(xiàn)場安全管理：活動組織過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保人員安全。活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識和指示牌，配備必要的安全設(shè)施和器材，如急救箱、安全警示帶等。3.應(yīng)急處置：制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置