職工去向公示管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部管理，規范職工去向信息的公開與透明，確保工作的高效銜接與溝通順暢，特制定本職工去向公示管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.公開透明原則：職工去向信息應及時、準確地向相關人員公示，確保信息公開透明。2.高效溝通原則：便于同事、上級及其他相關人員能夠快速了解職工去向，避免因信息不暢導致工作延誤。3.責任明確原則：明確各部門及職工在職工去向公示管理中的職責，確保制度有效執行。二、職工去向分類及公示方式（一）職工去向分類1.出勤狀態：包括正常出勤、請假（病假、事假、年假等）、曠工等。2.工作地點：在公司內辦公、外出辦公、出差等。3.工作任務：在本部門工作、跨部門協作、參與公司項目等。（二）公示方式1.內部辦公系統：在公司內部辦公系統中設置專門的職工去向公示板塊，職工可自行登錄更新個人去向信息。2.部門公告欄：各部門設置公告欄，用于張貼本部門職工的去向信息。3.即時通訊工具：利用公司內部的即時通訊工具（如微信群、QQ群等），由專人負責發布職工去向的簡要信息。三、職工去向信息更新與維護（一）更新頻率1.正常出勤狀態下，職工應每天上午上班后30分鐘內更新當天的去向信息。2.請假情況應提前按照公司請假流程申請，并在獲批后即時更新去向信息。3.出差、外出辦公等情況，應在出發前至少1小時更新去向信息，并注明預計返回時間。（二）信息內容要求1.出勤狀態：注明正常出勤、請假類型及時長、曠工等。2.工作地點：明確在公司內具體辦公地點、外出地點或出差目的地。3.工作任務：簡要說明正在進行的工作內容或參與的項目。（三）特殊情況處理1.因緊急突發情況無法提前更新去向信息的，應在情況發生后30分鐘內通過電話或即時通訊工具向本部門負責人及相關同事說明情況，并在事后及時補全去向信息。2.職工在工作過程中臨時調整去向的，應及時更新信息，確保信息的準確性。（四）監督與提醒1.各部門負責人負責監督本部門職工去向信息的更新情況，對未按時更新或信息不準確的職工進行提醒。2.公司人力資源部門定期對各部門職工去向信息更新情況進行檢查，并將檢查結果進行通報。四、公示信息的查看與使用（一）查看權限1.公司全體職工均可查看內部辦公系統中的職工去向公示信息。2.各部門負責人有權查看本部門及相關協作部門職工的去向信息。3.因工作需要，經上級領導批準，其他人員可查看特定職工的去向信息。（二）信息使用規范1.職工去向信息僅供公司內部工作溝通與協調使用，不得用于其他非工作目的。2.查看人員應妥善保管所獲取的職工去向信息，不得泄露給無關人員。3.在工作安排、任務分配等過程中，應充分參考職工去向信息，確保工作的合理安排與高效執行。五、相關部門職責（一）人力資源部門1.負責制定和完善職工去向公示管理制度，并監督制度的執行情況。2.定期對各部門職工去向信息更新情況進行檢查和統計分析，向公司管理層匯報相關情況。3.負責維護內部辦公系統中職工去向公示板塊的正常運行，確保信息的準確與及時更新。（二）各部門負責人1.負責組織本部門職工學習和遵守職工去向公示管理制度。2.監督本部門職工按時、準確更新去向信息，對未按要求執行的職工進行批評教育和督促整改。3.根據工作需要，合理安排本部門職工的工作任務，并參考職工去向信息進行工作協調與溝通。（三）職工本人1.嚴格按照本制度要求，及時、準確地更新個人去向信息。2.積極配合公司及部門的工作安排，因個人去向變動可能影響工作的，提前做好溝通與協調。六、違規處理（一）違規情形1.未按規定時間更新去向信息，影響工作溝通與協調的。2.提供虛假去向信息的。3.將職工去向信息泄露給無關人員的。（二）處理措施1.首次違規的職工，由所在部門負責人進行批評教育，并責令其立即整改。2.累計兩次違規的職工，給予警告處分，并在公司內部進行通報批評。3.累計三次及以上違規的職工，視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于扣發績效獎金、降職降薪等。七、附則（一）解釋權本制度由