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文檔簡介
社科普及基地管理制度總則目的為加強社科普及基地的規范化管理,充分發揮社科普及基地在普及社會科學知識、提高公眾人文素養、促進社會文明進步方面的重要作用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本社科普及基地的所有工作人員、志愿者以及參與基地相關活動的各類人員。基本原則1.公益性原則:社科普及基地應始終堅持公益性質,以服務公眾、普及社科知識為首要目標,不得從事以盈利為目的的經營活動。2.科學性原則:所傳播的社會科學知識應準確、科學,符合學術規范和客觀事實,確保公眾接收到正確、可靠的信息。3.創新性原則:不斷探索創新社科普及的方式方法、內容形式,以適應時代發展和公眾需求,提高普及效果。4.協同性原則:加強與社會各界的合作與協同,整合資源,形成合力,共同推動社科普及工作深入開展。組織架構與職責組織架構社科普及基地設立管理委員會,作為基地的決策機構。管理委員會由基地負責人、相關領域專家、工作人員代表等組成。在管理委員會下,設立辦公室、展覽展示部、宣傳推廣部、活動策劃部、教育培訓部等部門,各部門分工協作,共同推進基地的各項工作。職責分工1.管理委員會職責制定和修改基地的發展戰略、規劃和各項管理制度。審議基地的年度工作計劃、工作總結及重大事項。對基地的運行情況進行監督、評估和指導。協調基地與外部相關單位的關系,爭取支持與合作。2.辦公室職責負責基地的日常行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、會議組織等。協調各部門之間的工作關系,保障基地工作的順暢運行。負責人事管理、財務管理、物資采購等后勤保障工作。協助管理委員會處理對外聯絡、接待等事務。3.展覽展示部職責負責社科普及展覽、展示的策劃、設計與制作。定期更新展覽展示內容,確保其時效性和吸引力。維護展覽展示設施,保證其正常運行和安全。4.宣傳推廣部職責制定基地的宣傳推廣計劃,并組織實施。利用各種媒體渠道,宣傳基地的社科普及活動、成果及特色。收集、整理公眾對基地宣傳工作的反饋意見,及時調整宣傳策略。5.活動策劃部職責策劃各類社科普及活動,包括講座、研討會、主題展覽、文化體驗活動等。制定活動方案,明確活動目標、內容、形式、時間、地點及參與人員等。組織活動的實施,協調活動所需的人員、場地、物資等資源。對活動效果進行評估和總結,不斷改進活動質量。6.教育培訓部職責開發社科普及教育培訓課程和教材。組織開展面向不同群體的社科普及教育培訓活動。負責培訓師資的選拔、培訓與管理。建立學員檔案,跟蹤學員學習情況,提供學習指導和反饋。人員管理人員招聘1.根據基地工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件及程序等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、高校招聘平臺等,廣泛吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環節,擇優錄用。4.與新錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。人員培訓1.制定年度培訓計劃,根據不同崗位和人員需求,確定培訓內容和方式。2.培訓內容包括社科專業知識、普及方法與技巧、職業道德、安全知識等。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、線上學習、實地考察等多種形式。4.建立培訓檔案,記錄員工參加培訓的情況和考核結果,作為員工績效考核和職業發展的重要依據。績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、標準和方法。2.考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作、創新能力等方面。3.績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。4.考核結果與員工的薪酬調整、獎勵懲罰、職務晉升等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。薪酬福利1.制定合理的薪酬制度,根據崗位性質、工作難度、工作績效等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。3.按照國家法律法規規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.根據實際情況,為員工提供其他福利待遇,如帶薪年假、節日福利、培訓機會、職業發展規劃等。考勤管理1.嚴格執行考勤制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應提前按照規定程序申請,經批準后方可休假。3.對遲到、早退、曠工等行為進行相應的處罰,具體處罰標準按照基地相關規定執行。社科普及活動管理活動策劃與立項1.活動策劃部應根據基地的年度工作計劃和社會需求,提前策劃社科普及活動。2.活動策劃方案應包括活動主題、目標受眾、內容形式、時間地點、活動流程、人員安排、預算等詳細內容。3.將活動策劃方案提交管理委員會審議,經批準后立項。活動籌備1.根據立項的活動方案,各部門分工協作,做好活動籌備工作。宣傳推廣部負責活動的宣傳推廣,吸引公眾參與。展覽展示部負責相關展覽展示內容的準備和布置。教育培訓部負責培訓課程、教材等資料的準備。活動策劃部負責協調活動場地、物資設備、人員等資源的落實。辦公室負責活動的后勤保障工作,如餐飲、交通、安全等。2.活動籌備過程中,要嚴格按照相關規定和標準,確保活動的質量和安全。活動實施1.活動實施前,應再次對活動準備情況進行檢查和確認,確保各項工作準備就緒。2.按照活動流程,有序組織開展活動,確保活動現場秩序良好。3.活動過程中,工作人員要熱情服務,積極與參與者互動,及時解答疑問。4.做好活動記錄,包括活動照片、視頻、參與人員名單、活動效果反饋等。活動總結與評估1.活動結束后,活動策劃部應及時組織相關人員對活動進行總結。2.總結內容包括活動目標達成情況、活動實施過程中的經驗教訓、公眾反饋意見等。3.對活動效果進行評估,可采用問卷調查、現場訪談、數據分析等方式收集評估數據。4.根據活動總結和評估結果,提出改進措施和建議,為今后的活動開展提供參考。展覽展示管理展覽展示策劃1.展覽展示部應結合社科普及主題和公眾需求,定期策劃新的展覽展示項目。2.策劃過程中要充分考慮展覽展示的內容、形式、布局、色彩搭配等因素,確保展覽展示具有吸引力和教育性。3.展覽展示策劃方案應提交管理委員會審議,通過后方可實施。展覽展示設計與制作1.根據策劃方案,邀請專業設計團隊進行展覽展示的設計工作。2.在設計過程中,要與設計團隊充分溝通,確保設計方案符合社科普及要求和基地特色。3.設計方案確定后,按照相關標準進行展覽展示的制作,確保制作質量和效果。4.對展覽展示的制作過程進行監督和管理,嚴格控制成本和時間進度。展覽展示布置與開放1.展覽展示制作完成后,進行現場布置。布置過程中要注意安全、環保等問題。2.展覽展示布置完成后,組織驗收。驗收合格后方可向公眾開放。3.制定展覽展示開放管理制度,明確開放時間、參觀要求、講解服務等內容。4.安排專人負責展覽展示的日常管理和維護,確保展覽展示設施設備正常運行,展示內容完整、準確。展覽展示更新與撤換1.根據社會發展、學術研究成果及公眾需求變化,定期對展覽展示內容進行更新。2.一般情況下,每年至少更新一次展覽展示內容的三分之一。3.當展覽展示主題或形式需要較大調整時,及時進行撤換,重新策劃和布置新的展覽展示項目。宣傳推廣管理宣傳推廣計劃制定1.宣傳推廣部應根據基地的工作重點和活動安排,制定年度宣傳推廣計劃。2.計劃內容包括宣傳目標、宣傳重點、宣傳渠道、宣傳方式、宣傳時間安排、預算等。3.宣傳推廣計劃應提交管理委員會審議,經批準后組織實施。宣傳內容審核1.建立宣傳內容審核制度,確保宣傳內容的準確性、科學性、合法性和正面導向性。2.所有宣傳材料,包括文字、圖片、視頻等,在發布前均需經過嚴格審核。3.審核內容包括宣傳內容是否符合社科普及要求、是否存在錯誤信息、是否涉及敏感話題等。宣傳渠道與方式選擇1.綜合運用多種宣傳渠道,包括傳統媒體(如報紙、雜志、電視、廣播等)、新媒體(如網站、微信公眾號、微博、抖音等)、戶外廣告、宣傳冊等,擴大宣傳覆蓋面。2.根據不同宣傳渠道的特點和目標受眾,選擇合適的宣傳方式,如新聞報道、專題策劃、線上活動、線下推廣等。3.加強與媒體的合作與溝通,建立良好的合作關系,爭取更多的宣傳資源和機會。宣傳效果評估1.定期對宣傳推廣效果進行評估,收集相關數據和反饋信息。2.評估指標包括宣傳內容的曝光量、閱讀量、轉發量、評論量、粉絲增長數等。3.根據評估結果,分析宣傳推廣過程中的優點和不足,及時調整宣傳策略和方法,提高宣傳效果。物資設備管理物資采購1.根據工作需要,制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、預算等。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。3.簽訂物資采購合同,明確雙方的權利和義務,確保物資質量和交貨期。4.物資采購過程中要嚴格控制成本,對采購費用進行審核和監督。物資驗收與入庫1.物資到貨后,組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量、型號等是否與合同一致。2.驗收合格的物資辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資名稱、規格、數量、入庫日期等信息。3.對驗收不合格的物資,及時與供應商聯系,協商解決退換貨等問題。物資保管與領用1.設立物資倉庫,對物資進行分類存放,做好防潮、防火、防盜等保管工作。2.建立物資保管臺賬,記錄物資的出入庫情況,定期進行盤點核對,確保賬物相符。3.工作人員因工作需要領用物資時,填寫領用申請單,經批準后到倉庫領取。4.對貴重物資和限量使用的物資,實行專人專管制度,嚴格控制領用數量和用途。物資設備維護與報廢1.定期對物資設備進行維護保養,確保其正常運行和使用壽命。2.建立物資設備維護檔案,記錄維護保養情況和維修記錄。3.對于損壞無法修復或已達到報廢年限的物資設備,按照相關規定辦理報廢手續。4.報廢物資設備的處理應遵循環保、安全等原則,避免造成環境污染和資源浪費。財務管理財務預算管理1.每年年底,根據基地的工作計劃和發展目標,編制下一年度財務預算。2.財務預算包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算主要來源于財政撥款、社會捐贈、項目收入等;支出預算包括人員費用、業務費用、辦公費用、設備購置費用等。3.財務預算編制要科學合理,充分考慮各項工作的實際需求和發展趨勢。4.財務預算經管理委員會審議通過后,嚴格按照預算執行,確保財務收支平衡。財務收支管理1.嚴格執行國家財務制度和財經紀律,規范財務收支行為。2.收入管理要做到應收盡收,及時足額入賬,不得截留、挪用、坐支。3.支出管理要嚴格審批程序,確保支出合理、合規、合法。所有支出憑證都需有經辦人、審核人、審批人簽字后方可報銷。4.加強對財務收支的核算和監督,定期編制財務報表,如實反映基地的財務狀況和經營成果。財務審計與監督1.定期對基地的財務收支情況進行內部審計,確保財務管理規范、資金使用安全。2.配合外部審計機構,做好年度審計工作,及時整改審計中發現的問題。3.建立健全財務監督機制,接受管理委員會、社會公眾等的監督,保障財務信息公開透明。安全管理安全制度建設1.制定完善的安全管理制度,明確安全責任、安全措施、安全應急預案等內容。2.安全管理制度適用于基地的辦公場所、展覽展示區域、活動現場等各個區域。3.定期對安全管理制度進行修訂和完善,確保其有效性和適應性。安全教育培訓1.組織全體工作人員和相關人員參加安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.安全教育培訓內容包括消防安全、治安安全、活動安全、設施設備安全等方面。3.新員工入職時,必須進行安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度,每月至少進行一次全面的安全檢查。2.安全檢查內容包括消防設施、電器設備、門窗門鎖、展覽展示設施、活動場地等方面。3.對檢查中發現的安全隱患,要及時記錄并采取措施進行整改。明確整改責任人、整改期限和整改措施,確保隱患得到及時消
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